Tenders

Kontoritarvete ostmine aastatel 2026–2027

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
November 13, 2025
Contract Details
Category
Supplies
Reference
300710
Value
€60,000
Location
Estonia
Published
October 28, 2025
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 28, 2025

Deadline for Questions

November 06, 2025

Submission Deadline

November 13, 2025

Tender Opening

November 13, 2025

Contract Start Date

January 01, 2026

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
Budget
€60,000
Duration
24 months
Location
Estonia
Type
Supplies
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€87,029
Avg. Bids
2.9
Competition
Low
SME Winners
96%
388 tenders analyzed

Original Tender Description

Riigihanke esemeks on Saaremaa Vallavalitusele ja vallavalitsuse hallatavatele allasutustele (44 tk) kontoritarvete ostmine hankelepingu alusel hankija vajaduste mahus 01.01.2026 kuni 31.12.2027. Pakkujal peab olema vähemalt 1 (üks) müügikoht Kuressaares. Pakkuja esitab müügikoha/müügikohtade (sh koostööpartnerite) aadressi/aadressid, võimalusel internetipoe veebiaadressi hinnapakkumise vormil.
Green ProcurementElectronic Submission

Risk Analysis

Please log in to use risk analysis.

Login

Win Strategy

Please log in to access winning strategy recommendations.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

21 requirements across 5 categories

Submission (4)
Mandatory (5)
Compliance (4)
Technical (4)
Financial (4)
ESITAMISE NÕUDED4
--• Täita hinnapakkumise vorm (Vorm_2_Hinnapakkumus.xlsx) kõigi nõutud hindadega
--• Esitada pakkumus läbi riigihangete registri
--• Kinnitada müügikoha olemasolu ja asukohta dokumentidega
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED5
--• Peab olema vähemalt üks füüsiline müügikoht Kuressaares (oma või koostööpartneri oma)
--• Müügikoht peab olema toimiv kogu lepinguperioodi vältel (01.01.2026–31.12.2027)
--• Peab suutma teenindada kogu Saaremaa Vallavalitsust ja kõiki 44 allasutust
VASTAVUSNÕUDED4
--• Peab suutma tagada detsentraliseeritud tarned kogu Saaremaa valla territooriumil
--• Peab omama piisavaid laovarusid kahe aasta pidevaks varustamiseks
--• Peab pakkuma efektiivset logistikat ja järjepidevat teenust 24 kuu jooksul
TEHNILISED NÕUDED4
--• Kontoritarvete sortiment peab katma kogu valla kontoritarvete vajaduse
--• A4/A3 koopiapaber peab vastama hinnapakkumise vormis 2 toodud tehnilistele näitajatele
--• Allahindlusprotsent peab jääma kogu lepingu ajaks fikseerituks
FINANTSNÕUDED4
--• Kogu kontoritarvete ostukorvi kogumaksumus peab olema ilma käibemaksuta
--• Hinnad peavad kehtima kogu kaheaastase lepinguperioodi vältel
--• Allahindlusprotsent ei tohi lepingu kehtivuse ajal muutuda

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

9 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
300710_vastavustingimused.pdf -- 10.1 KB

Riigihange nõuab kohustuslikult Kuressaares müügikoha olemasolu ning EL ökomärgisega või samaväärse sertifikaadiga kontoripaberite pakkumist aastateks 2026–2027, mistõttu peaksid pakkujad hindama oma võimekust täita keskkonnanõudeid ja tagada kohapealne kättesaadavus.

Vorm 2 - HinnapakkumusXLS
Vorm_2_Hinnapakkumus.xlsx -- 22.8 KB

Saaremaa vallavalitsuse kahe-aastase (01.01.2026–31.12.2027) korduvtellimuse paberitoodete raamlepingule saab pakkuda vaid ettevõte, kellel on Kuressaares oma (või koostööpartneri) füüsiline müügikoht ning kes täidab kohustuslikult hinnapakkumise vormis 2 toodud A4/A3 koopiapaberi tehnilistele näitajatele vastavad pakkumishinnad.

Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatudXML
300710_ESPD_v2.0_laiendatud.xml -- 264.7 KB

Rahvusvahelises formaadis (ESPD) laiendatud hankepassi vorm, mida hankele kandideerijad peavad täitma oma majandusliku ja kutsealase võimekuse tõendamiseks.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300710_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

Pakkumusel peab olema Kuressaares vähemalt üks müügikoht (kohustuslik nõue) ning võidab madalaima kontoritarvete ostukorvi kogumaksumuse ilma käibemaksuta, mis moodustab 100% hinnast.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300710_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.4 KB

Riigihanke "Kontoritarvete ostmine aastatel 2026–2027" puhul peab pakkujal olema kohustuslikult vähemalt üks müügikoht Kuressaares ning võime katma kogu Saaremaa Vallavalitsuse ja 44 allasutuse kontoritarvete vajaduse 01.01.2026–31.12.2027, mistõttu peaksid pakkumise esitama vaid ettevõtted, kellel on juba olemas või kellel on võimalik luua müügipunkt Kuressaares ja kelle logistika ning laovarud võimaldavad tagada detsentraliseeritud tarneid ja järjepidevat teenust kaheks aastaks.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 236.8 KB

Saaremaa Vallavalitsus ostab 2026–2027 ühe hankega kõik kontoritarbed 44-le allasutusele, tingimuseks (kohustuslik) on pakkujal olemas vähemalt üks müügikoht Kuressaares; ettevõtted hindaku ise, kas suudavad kaheks aastaks kogu tarnevajaduse koos kohaletoimetamisega ühtlaselt ja efektiivselt katta.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline kirjeldus.pdf -- 167.0 KB

Riigihange "Kontoritarvete ostmine aastatel 2026–2027" nõuab Kuressaares asuvat kohalikku müügikohta ja kohustuslikku tarnet 3 tööpäeva jooksul, kusjuures pakkumisel antav allahindlus% peab kogu lepingu ajaks jääma fikseerituks kuigi kogused on vaid orienteeruvad – sobivad enamjaolt juba Kuressaares tegutsevad või seal koostööpartneripoe leidvad kontoritarvete müüjad.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 182.1 KB

Riigihanke üldeelduvaks kvalifitseerumiseks on kohustuslik vähemalt ühe füüsilise müügkoha (või koostöömüügkoha) olemasolu Kuressaares, kogu Eesti ulatuses tarnitav 2026–2027 a kontoritarvete sortiment koos e-poe/telefoni/e-posti tellimiskeskkonnaga ning võime pakkuda fikseeritud ühikhindu ja lepinguperioodiks kinnistatud allahindlusprotsenti.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 13.5 KB

Dokument on vaid ühispakkujate volikirja vorm, mis ei sisalda hanke tööulatust, kvalifitseerimise tingimusi ega hindamiskriteeriume, vaid üksnes annab malli volituseks, millega üks pakkuja võib teist ühispakkujana esindama volitada.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Analysis Pending

Quality analysis for this tender is being processed. Please check back shortly.

Add to Pipeline