Tenders

Tartu Ülikooli genoomika instituudi serverite uuendamine

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
October 21, 2025
Contract Details
Category
Supplies
Reference
300511
Value
€35,000
Location
Estonia
Published
September 22, 2025
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

September 22, 2025

Deadline for Questions

October 14, 2025

Submission Deadline

October 21, 2025

Tender Opening

October 21, 2025

Contract Start Date

November 21, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
Budget
€35,000
Duration
3 months
Location
Estonia
Type
Supplies
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€153,114
Avg. Bids
2.1
Competition
Low
SME Winners
91%
374 tenders analyzed

Original Tender Description

Käesoleva hankemenetluse esemeks Tartu Ülikooli genoomika instituudi serverite uuendamine vastavalt HD lisas 1 esitatud tehnilisele kirjeldusele. Seadmete üleandmise tähtaeg on hiljemalt 3 (kolm) kuud hankelepingu sõlmimisest.
Electronic Submission

Risk Analysis

Please log in to use risk analysis.

Login

Win Strategy

Please log in to access winning strategy recommendations.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

30 requirements across 5 categories

Submission (7)
Mandatory (5)
Compliance (6)
Technical (8)
Financial (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit offer electronically through eRHR system only
--Validity period: minimum 3 months from submission
--Contract must be signed within 5 days of award decision
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--Be legally registered in an EU, EEA or WTO member state
--Submit completed ESPD form (electronic format) confirming absence of exclusion grounds
--Demonstrate prior experience in server supply/delivery projects (describe previous server delivery works)
COMPLIANCE REQUIREMENTS6
--Deliver complete integrated solution (tender is NOT divided into lots)
--Guarantee all equipment is new/original (not used/refurbished)
--Provide minimum 5-year warranty with Next-Day-Replacement (NDR) for critical failures
TECHNICAL REQUIREMENTS8
--Supply 2x Enterprise-class servers as complete package
--Provide disk enclosure compatible with servers
--Deliver 42U noise-reducing cabinet (19", 1200mm depth)
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Submit fixed-price offer independent of inflation/exchange rates
--No advance payments allowed
--Lowest total cost (excluding VAT) wins (100% evaluation weight)

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

8 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
300511_vastavustingimused.pdf -- 10.8 KB

Tartu Ülikool ootab ühelt tarnijalt kolme kuu jooksul uusi genoomika instituudi servereid (kõik tehnilised nõuded on kohustuslikud), millele lisaks peab pakkuja kinnitama seadmete uudsust, pakkumuse 3-kuulist kehtivust ja lepingu 5-päevast allkirjastamist; volikiri tuleb esitada vaid siis, kui allkirjastaja esindusõigus ei nähtu registrist.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300511_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Tartu Ülikool otsib madalaima fikseeritud hinnaga pakkujat, kes kolme kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist tarniks genoomika instituudile uued serverid (vastavalt HD lisas 1 tehnilisele kirjeldusele – kohustuslik), kusjuures ainus hindamiskriteerium on pakkumuse kogumaksumus (100 % kaaluga) ja pakkumus peab olema inflatsiooni/kurssidest sõltumatu.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300511_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.1 KB

Tartu Ülikool otsib ühelt tarnijalt 3 kuu jooksul genoomika instituudi serverite uuendamist (CPV 48800000-6/48820000-2) – hankepassi kohaselt tuleb pakkujal elektrooniliselt ESPD vormis kinnitada välistamispõhjuste puudumist ja esitada finants-/tehnilise võimekuse ning varasemate serveritarne tööde kirjeldus; tehnilised nõuded ja hindamiskriteeriumid on toodud HD lisas 1, mida dokumendis ei avaldata.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tartu Ülikool otsib ühte tarnijat, kes kolme kuu jooksul pärast lepingu allkirjastamist tarniks ja paigaldaks genoomika instituudile uued serverid (täpne tehniline kirjeldus on lisas 1); pakkumus tuleb esitada eRHR-is, variantpakkumised on keelatud ning kõik dokumendid peavad olema eesti või inglise keeles – kvalifikatsiooninõuded ja hindamiskriteeriumid on toodud eraldi pakkumuse esitamise ettepanekus.

Lisa 1 Tehniline kirjeldus_muudetud 26.09PDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus 2609.pdf -- 216.7 KB

Tartu Ülikool otsib ühe tervikliku paketina kahte Enterprise-klassi serverit, kettakolvi ja 42U mürasummutavat kappi, mis peavad olema 19″/1200 mm sügavusse sobivad, 80 Plus Titanium toiteplokiga, 5-aastase NDR-garantiiga (järgmine tööpäev kriitilise vea puhul), IPMI 2.0/HTML5 kaughaldusega ning tarnitud koos kõikide kaablite ja tarvikutega hiljemalt 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest – pakkumuses tuleb anda täpsed tootekoodid ja võimalike samaväärsete lahenduste korral tõestada samaväärsust.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.7 KB

This document contains only the mandatory power-of-attorney templates (Lisa 2 and 3) that every bidder—individual or consortium—must submit, so it gives no insight into server specifications, qualification thresholds or award criteria; bidders should instead consult HD Lisa 1 for the actual technical requirements and evaluation rules before deciding to bid.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 185.6 KB

Tartu Ülikool otsib ühtset tarnijat, kes kolme kuu jooksul pärast lepingu allkirjastamist paigaldaks genoomika instituudile uued originaal-serverid koos vähemalt 5-aastase garantii ja ilma ettemaksuta; pakkumus peab vastama täpselt lisas 1 toodud tehnilisele kirjeldusele (või samaväärsele), tarnija peab deklareerima toodete vaba õigusliku staatuse ja esitama kõik ≥50 000 € alltöövõtjad – hanke osad ei ole eraldatud, seega on see kohustuslikult terviklahendus.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (102)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 204.3 KB

Tartu Ülikool otsib ühtset serverilahendust (mitte jagatud hankeid) oma genoomika instituudi serverite uuendamiseks, mille tarnimine on kohustuslik 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest, 5-aastase garantiiga; pakkujad peavad olema registreeritud EL/EMP/WTO riigis ja pakkumus peab kehtima vähemalt 3 kuud, kusjuures edukaks tunnistatakse madalaim kogumaksumus (käibemaksuta).

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Analysis Pending

Quality analysis for this tender is being processed. Please check back shortly.

Add to Pipeline