Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Ürituste korraldamine Sotsiaalministeeriumile

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
November 27, 2025
Contract Details
Category
Special
Reference
299997
Value
€220,000
Location
Estonia
Published
November 11, 2025
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

November 11, 2025

Deadline for Questions

November 20, 2025

Submission Deadline

November 27, 2025

Tender Opening

November 27, 2025

Contract Start Date

December 01, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
Budget
€220,000
Duration
Not specified
Location
Estonia
Type
Special
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€100,264
Avg. Bids
2.6
Competition
Low
SME Winners
87%
624 tenders analyzed

Original Tender Description

Hanke eesmärgiks on leida kuni kolm raamlepingu partnerit, kes osutaks erinevate koolituste, seminaride, koostööpäevade ja väiksemate kohtumiste (edaspidi üritused) korraldamisteenust üle Eesti. Üritused võivad olla näiteks kuni 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, hübriidüritused, kui ka alla 200 (näiteks 50) osalejaga seminarid või muud väiksemad koosloomepäevad. Võimalikud tellitavad tööd ürituste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist, on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 2.
Green ProcurementEU FundedElectronic Submission

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

24 requirements across 5 categories

Submission (5)
Mandatory (5)
Compliance (5)
Technical (5)
Financial (4)
ESITAMISE NÕUDED5
--• Esitada pakkumus läbi riigihangete registris
--• Täita kõik hindamiskriteeriumid punktilise süsteemi alusel (max 100 punkti)
--• Esitada näidistöö eraldi dokumendina
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED5
--• Esitada täidetud hankepass (ESPD) elektrooniliselt infosüsteemis
--• Tagada projektijuhil vähemalt 2-aastane kogemus ürituste korraldamisel
--• Tõestada ettevõtte majanduslikku elujõulisust
VASTAVUSNÕUDED5
--• Esitada detailne teenuse kirjeldus (25% hindepunktidest)
--• Dokumenteerida meeskonna kogemus ürituste korraldamisel (15% hindepunktidest)
--• Täita näidistöö maksumuse vorm koos kõikide kululiikidega (30% hindepunktidest)
TEHNILISED NÕUDED5
--• Korraldada 4-päevane näidiskoolitus koos kõige vajalikuga
--• Tagada ruumide rent, tehniline korraldus ja toitlustus näidistöös
--• Järgida keskkonnahoidlike ürituste juhendi 2023 nõudeid
FINANTSNÕUDED4
--• Maksumus näidistöös peab sisaldama kõiki kulusid (ruumid, tehnika, toitlustus)
--• Hind peab olema esitatud eurodes koos käibemaksuga
--• Raamlepingu maht on kuni 220 000 EUR

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

11 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
299997_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Dokument sisaldab kohustuslikke vastavustingimusi, sealhulgas teenuse kirjelduse esitamise nõuet ja projektijuhi kvalifikatsiooni näitamist.

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendPDF
avaliku_sektori_keskkonnahoidlikke_sundmuste_... -- 236.1 KB

Juhend keskkonnahoidlike ürituste korraldamiseks, milles on toodud minimaalsed nõuded ja soovitused jäätmete kogumise, materjalide ostu, toitlustuse ning transpordi keskkonnasõbralikuks korraldamiseks.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299997_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.1 KB

Dokument sisaldab hanke hindamiskriteeriume ja punkteerimismetoodikat: 25% teenuse kirjeldus, 15% meeskonna kogemus, 30% näidiskoolituse maksumus ja 30% näidiskoolituse korraldamise kirjeldus.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299997_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 42.8 KB

Hankepass on elektrooniline kinnitusdokument ettevõtja välistuspõhjuste ja kvalifikatsiooni kohta, mida tuleb infosüsteemis täita, selle PDF-versioon on vaid tutvumiseks.

HindamismetoodikaDOC
299997_Hindamismetoodika.docx -- 40.4 KB

Dokument selgitab, kuidas hankija hindab ja skoorib pakkumusi 100-punktilisel skaalal teenuse kirjelduse, meeskonna kogemuse, näidistöö maksumuse ja näidiskoolituse korraldamise alusel, et valida kuni kolm majanduslikult soodsaimat partnerit.

Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu projektDOC
299997_Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu proj... -- 29.7 KB

Raamlepingu projekti mall, mis määrab kindlaks lepingu üldsätted, maksetingimused ja osapoolte kontaktisikud, kuid mida ei ole vaja taotlejatele täita ega tagasi saata.

Raamlepingu projektDOC
299997_Raamlepingu projekt.docx -- 48.0 KB

Raamlepingu projekt kirjeldab tulevase lepingu üldisi tingimusi, dokumentide prioriteetsust ja lisasid, mida rakendatakse peale eduka hanke võitmist.

Erimenetluse kordDOC
299997_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 39.1 KB

Dokument selgitab üritusteenuste erimenetluse üldisi reegleid, selgituste esitamise korda ja pakkumuse esitamise nõudeid, kuid ei sisalda täitmiseks vorme ega kohustuslikku teavet.

Tehniline kirjeldusDOC
2999997_Tehniline kirjeldus.docx -- 41.1 KB

Dokument kirjeldab ürituste korraldamise teenuste tehnilisi nõudeid ja ülesandeid, mida raamlepingu partnerid peavad täitma.

Näidistöö koostamise juhisDOC
Näidistöö.docx -- 27.3 KB

Dokument annab juhised näidistöö koostamiseks, kus pakkuja peab esitama detailse pakkumuse 4-päevase koolituse korraldamiseks koos maksumuste väljatoomisega.

Näidistöö maksumuse vormDOC
Näidistöö maksumuse vorm.docx -- 27.9 KB

Pakkujal tuleb täita näidiskoolituse maksumuse tabel ruumide rendi, tehnilise korraldamise ja toitlustuse kuludega ning kanda kogusumma pakkumusesse hindamiskriteeriumina.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login