Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Document management solution as a SaaS service

Open
Deadline
51 days left
November 12, 2026
Contract Details
Category
Services
Reference
2026-057128
Value
Not disclosed
Location
Northern and Eastern Finland, Finland
Published
September 15, 2026
Organization
Rovaniemen kaupunki
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

September 16, 2026

Deadline for Questions

November 05, 2026

Submission Deadline

November 12, 2026

View Original
Budget
Not disclosed
Duration
Not specified
Location
Northern and Eastern Finland
Type
Services

Original Tender Description

Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin asianhallintaratkaisun, asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston kattavan asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, hankinta SaaS-palveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimusmäärittelyluettelo", 2.1 "Pisteytettävät vaatimukset", 2.2 "Optiot"

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

21 documents available with AI summaries

espd_623174.pdfPDF
espd_623174.pdf -- 623.8 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_623174.pdfPDF
HilmaIlmoitus_623174.pdf -- 320.9 KB

No summary available for this document.

Liite 10 Alihankkijat.xlsxXLS
Liite 10 Alihankkijat.xlsx -- 24.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 532.5 KB

No summary available for this document.

Liite 2.1 Pisteytettävät vaatimukset.xlsxXLS
Liite 2.1 Pisteytettävät vaatimukset.xlsx -- 36.8 KB

No summary available for this document.

Liite 2.2 Optiot.pdfPDF
Liite 2.2 Optiot.pdf -- 281.3 KB

No summary available for this document.

Liite 2 Vaatimusmäärittely.pdfPDF
Liite 2 Vaatimusmäärittely.pdf -- 1.9 MB

No summary available for this document.

Liite 3.1 Tietoturvallisuusvaatimukset.pdfPDF
Liite 3.1 Tietoturvallisuusvaatimukset.pdf -- 808.0 KB

No summary available for this document.

Liite 3.2 Tietojen käsittelytoimien kuvaus.pdfPDF
Liite 3.2 Tietojen käsittelytoimien kuvaus.pd... -- 228.1 KB

No summary available for this document.

Liite 3 Tietoturva- ja salassapitosopimus.pdfPDF
Liite 3 Tietoturva- ja salassapitosopimus.pdf -- 396.9 KB

No summary available for this document.

Liite 4.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus.pdfPDF
Liite 4.1 Henkilötietojen käsittelytoimien ku... -- 260.5 KB

No summary available for this document.

Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdfPDF
Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdf -- 261.7 KB

No summary available for this document.

Liite 5 Toimitusprojektisopimus.pdfPDF
Liite 5 Toimitusprojektisopimus.pdf -- 361.4 KB

No summary available for this document.

Liite 6 Tuki- ja ylläpitopalvelut ja palvelutasot.pdfPDF
Liite 6 Tuki- ja ylläpitopalvelut ja palvelut... -- 379.5 KB

No summary available for this document.

Liite 7 Hinnat.xlsxXLS
Liite 7 Hinnat.xlsx -- 29.0 KB

No summary available for this document.

Liite 8 Projektisuunnitelma.docxDOC
Liite 8 Projektisuunnitelma.docx -- 61.7 KB

No summary available for this document.

Liite 9 Asiantuntijat.xlsxXLS
Liite 9 Asiantuntijat.xlsx -- 22.8 KB

No summary available for this document.

Liite A Pääsopimus.pdfPDF
Liite A Pääsopimus.pdf -- 700.2 KB

No summary available for this document.

Liite B Referenssit.xlsxXLS
Liite B Referenssit.xlsx -- 25.9 KB

No summary available for this document.

Liite C JHS 191 -suositus.pdfPDF
Liite C JHS 191 -suositus.pdf -- 1.2 MB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti623174.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti623174.pdf -- 773.5 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender