Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Recruitment system procurement

Open
In brief

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue is procuring a recruitment system to support the entire recruitment process in Länsi-Uusimaa, Finland. This supplies contract is for software packages and information systems. Submissions are due by 11 November 2026. Tender documents and submission instructions are available on the tarjouspalvelu.fi portal.

Updated October 12, 2026

Deadline
29 days left
November 11, 2026
Contract Details
Category
Supplies
Reference
2026-059231
Value
Not disclosed
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
October 06, 2026
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 11, 2026

Deadline for Questions

November 04, 2026

Submission Deadline

November 11, 2026

View Original

Key facts

Buyer
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Deadline
29 days left
CPV Code
48000000 — Software package and information systems
Procedure
Open procedure
Source
Finnish Procurement Portal
Budget
Not disclosed
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Supplies

Original Tender Description

Rekrytointijärjestelmän hankinta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia rekrytointijärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön tuleva rekrytointijärjestelmä, joka tukee koko rekrytointiprosessia rekrytointiluvan laatimisesta työsuhteen aloitukseen saakka. Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen laajamittaiseen ja monialaiseen rekrytointitarpeeseen sekä tukea lakisääteisiä velvoitteita ja hyvää hallintotapaa

Similar open tenders

All open tenders in Finland

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

36 documents available with AI summaries

espd_609265.pdfPDF
espd_609265.pdf -- 526.3 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_609265.pdfPDF
HilmaIlmoitus_609265.pdf -- 310.8 KB

No summary available for this document.

Liite 10 Alihankkijalomake.xlsxXLS
Liite 10 Alihankkijalomake.xlsx -- 30.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1.1 Tietoturvavaatimukset.xlsxXLS
Liite 1.1.1 Tietoturvavaatimukset.xlsx -- 636.5 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1.2 Käsittelytoimien kuvaus.docxDOC
Liite 1.1.2 Käsittelytoimien kuvaus.docx -- 56.2 KB

No summary available for this document.

Liite 11 Referenssilomake.xlsxXLS
Liite 11 Referenssilomake.xlsx -- 23.1 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1 Tietosuoja- ja salassapitoliite.pdfPDF
Liite 1.1 Tietosuoja- ja salassapitoliite.pdf -- 279.9 KB

No summary available for this document.

Liite 12.1 Käytettävyysarvioinnin ohje – rekrytointijärjestelmä.pdfPDF
Liite 12.1 Käytettävyysarvioinnin ohje – rekr... -- 238.0 KB

No summary available for this document.

Liite 12.2. Käytettävyysarviointilomake.pdfPDF
Liite 12.2. Käytettävyysarviointilomake.pdf -- 212.5 KB

No summary available for this document.

Liite 12.3 Kaytettavyysarvioinnin_kayttotapaukset_rekrytointijarjestelma.pdfPDF
Liite 12.3 Kaytettavyysarvioinnin_kayttotapau... -- 270.6 KB

No summary available for this document.

Liite 12 Tarjousohjeet ja tarjousten vertailu.pdfPDF
Liite 12 Tarjousohjeet ja tarjousten vertailu... -- 319.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1 Keskeiset sopimusehdot.pdfPDF
Liite 1 Keskeiset sopimusehdot.pdf -- 661.7 KB

No summary available for this document.

Liite 2.1 Rekrytoinnin tavoitetilan kuvaus.pdfPDF
Liite 2.1 Rekrytoinnin tavoitetilan kuvaus.pd... -- 306.1 KB

No summary available for this document.

Liite 2.2. Rekrytointijärjestelmän hankinta arkkitehtuuri.pdfPDF
Liite 2.2. Rekrytointijärjestelmän hankinta a... -- 290.0 KB

No summary available for this document.

Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 380.8 KB

No summary available for this document.

Liite 3.1 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen laskutusohje FI.pdfPDF
Liite 3.1 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen l... -- 96.3 KB

No summary available for this document.

Liite 3 Hintalomake.xlsxXLS
Liite 3 Hintalomake.xlsx -- 30.0 KB

No summary available for this document.

Liite 4 Vaatimuslomake.xlsxXLS
Liite 4 Vaatimuslomake.xlsx -- 511.5 KB

No summary available for this document.

Liite 5.1 Toimitusprojektin kuvaus.pdfPDF
Liite 5.1 Toimitusprojektin kuvaus.pdf -- 642.3 KB

No summary available for this document.

Liite 5.2 LUVN Projektimalli.pdfPDF
Liite 5.2 LUVN Projektimalli.pdf -- 792.7 KB

No summary available for this document.

Liite 5.4 Tekninen dokumentaatio SaaS.xlsxXLS
Liite 5.4 Tekninen dokumentaatio SaaS.xlsx -- 25.6 KB

No summary available for this document.

Liite 5.5. Alustavan projektisuunnitelman sisältövaatimukset.pdfPDF
Liite 5.5. Alustavan projektisuunnitelman sis... -- 351.1 KB

No summary available for this document.

Liite 5.6. LUVN integraatioympäristö.pdfPDF
Liite 5.6. LUVN integraatioympäristö.pdf -- 258.4 KB

No summary available for this document.

Liite 5 Toimitussopimus.pdfPDF
Liite 5 Toimitussopimus.pdf -- 646.4 KB

No summary available for this document.

Liite 6.1. LUVN ICT-palvelunhallinta.pdfPDF
Liite 6.1. LUVN ICT-palvelunhallinta.pdf -- 735.4 KB

No summary available for this document.

Liite 6.2 Palvelutasot.pdfPDF
Liite 6.2 Palvelutasot.pdf -- 838.1 KB

No summary available for this document.

Liite 6 Palvelusopimus.pdfPDF
Liite 6 Palvelusopimus.pdf -- 690.2 KB

No summary available for this document.

Liite 7A Lisätilausten Palvelusopimusmalli.pdfPDF
Liite 7A Lisätilausten Palvelusopimusmalli.pd... -- 702.7 KB

No summary available for this document.

Liite 7B Lisätilausten Toimitussopimusmalli.pdfPDF
Liite 7B Lisätilausten Toimitussopimusmalli.p... -- 528.7 KB

No summary available for this document.

Liite 8 Yhteystietolomake.docxDOC
Liite 8 Yhteystietolomake.docx -- 49.7 KB

No summary available for this document.

Liite 9.1 JIT 2025 – Tilaajan sovellukset ei-avoin.pdfPDF
Liite 9.1 JIT 2025 – Tilaajan sovellukset ei-... -- 154.0 KB

No summary available for this document.

Liite 9.2 JIT 2025 – Palvelut.pdfPDF
Liite 9.2 JIT 2025 – Palvelut.pdf -- 148.2 KB

No summary available for this document.

Liite 9.3 JIT 2025 – Konsultointi.pdfPDF
Liite 9.3 JIT 2025 – Konsultointi.pdf -- 117.4 KB

No summary available for this document.

Liite 9.4 JIT 2025 – Palvelut verkon kautta.pdfPDF
Liite 9.4 JIT 2025 – Palvelut verkon kautta.p... -- 159.0 KB

No summary available for this document.

Liite 9.5 JIT 2025 – Yleiset ehdot.pdfPDF
Liite 9.5 JIT 2025 – Yleiset ehdot.pdf -- 189.1 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti609265.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti609265.pdf -- 517.5 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender