Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Processing of paper archive

Open
Deadline
45 days left
November 10, 2026
Contract Details
Category
Other
Reference
612609
Value
Not disclosed
Location
West-Nederland, Netherlands
Published
September 18, 2026
Organization
Gemeente Utrecht
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

September 24, 2026

Deadline for Questions

November 03, 2026

Submission Deadline

November 10, 2026

View Original
Budget
Not disclosed
Duration
Not specified
Location
West-Nederland
Type
Other

Original Tender Description

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te r
EU Funded

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • EU funding compliance required

Documents

12 documents available with AI summaries

TN612609 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardreg...DOC
TN612609 - EF16 Aankondiging van een opdracht... -- 214.6 KB

No summary available for this document.

Bijlage 01, Handleiding Social ReturnDOC
Bijlage 01, Handleiding Social Return -- 85.0 KB

No summary available for this document.

Bijlage 02, Uitvoeringsverklaring onderaannemer (derde) 2026IPM1058DOC
Bijlage 02, Uitvoeringsverklaring onderaannem... -- 27.7 KB

No summary available for this document.

Bijlage 03, Verklaring Geen Russische Betrokkenheid 2026IPM1058DOC
Bijlage 03, Verklaring Geen Russische Betrokk... -- 103.4 KB

No summary available for this document.

Bijlage 04, Opgave referentieproject 2026IPM1058DOC
Bijlage 04, Opgave referentieproject 2026IPM1... -- 74.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 05, Programma van eisen Bewerking papieren archief 2026IPM1058DOC
Bijlage 05, Programma van eisen Bewerking pap... -- 407.8 KB

No summary available for this document.

Bijlage 06, Prijsinvulformulier 2026IPM1058DOC
Bijlage 06, Prijsinvulformulier 2026IPM1058 -- 18.9 KB

No summary available for this document.

Bijlage 07, Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht 2018DOC
Bijlage 07, Algemene inkoopvoorwaarden gemeen... -- 127.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 08, Concept Overeenkomst 2026IPM1058DOC
Bijlage 08, Concept Overeenkomst 2026IPM1058 -- 233.6 KB

No summary available for this document.

Bijlage 09, Concept Verwerkersovereenkomst 2026IPM1058DOC
Bijlage 09, Concept Verwerkersovereenkomst 20... -- 120.4 KB

No summary available for this document.

Inschrijvingsleidraad Bewerking papieren archief 2026IPM1058DOC
Inschrijvingsleidraad Bewerking papieren arch... -- 552.6 KB

No summary available for this document.

uea_612609_20260916074307DOC
uea_612609_20260916074307 -- 577.4 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender