Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Procurement of an electronic maintenance log system

Open
Deadline
28 days left
November 06, 2026
Contract Details
Category
Supplies
Reference
2026-058475
Value
€2,500,000
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
October 02, 2026
Organization
Espoon kaupunki
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 02, 2026

Deadline for Questions

October 30, 2026

Submission Deadline

November 06, 2026

View Original
Budget
€2,500,000
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Supplies

Original Tender Description

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisestä huoltokirjajärjestelmästä. Hankinnan kohteena ovat Sähköinen huoltokirjajärjestelmä SaaS-ohjelmistopalveluna, palvelun käyttöönotto ja asiakaskohtainen sovitus Tilaajalle, sovelluksen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Hank

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

21 documents available with AI summaries

5S1.1, Selvityspohja, Tekoälytoiminnot ratkaisussa.docxDOC
5S1.1, Selvityspohja, Tekoälytoiminnot ratkai... -- 45.9 KB

No summary available for this document.

espd_625223.pdfPDF
espd_625223.pdf -- 559.1 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_625223.pdfPDF
HilmaIlmoitus_625223.pdf -- 358.0 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1 Keskeiset käyttötapaukset.pdfPDF
Liite 1.1 Keskeiset käyttötapaukset.pdf -- 711.1 KB

No summary available for this document.

Liite 1.2, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdfPDF
Liite 1.2, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdf -- 1.0 MB

No summary available for this document.

Liite 1.3, Espoon integraatioperiaatteet.pdfPDF
Liite 1.3, Espoon integraatioperiaatteet.pdf -- 259.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1.4, Espoon Testausperiaatteet.pdfPDF
Liite 1.4, Espoon Testausperiaatteet.pdf -- 269.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.5, EsPro-projektimalli tiivistelmä.pdfPDF
Liite 1.5, EsPro-projektimalli tiivistelmä.pd... -- 253.0 KB

No summary available for this document.

Liite 1.6, Integraatiokuvaukset.xlsxXLS
Liite 1.6, Integraatiokuvaukset.xlsx -- 45.8 KB

No summary available for this document.

Liite 1.7 Migraatiokuvaus.xlsxXLS
Liite 1.7 Migraatiokuvaus.xlsx -- 20.8 KB

No summary available for this document.

Liite 1.8, Toimittajahallinnan kirjallinen raportti.xlsxXLS
Liite 1.8, Toimittajahallinnan kirjallinen ra... -- 60.1 KB

No summary available for this document.

Liite 1.9, Vuosiraporttipohja.pptxPPT
Liite 1.9, Vuosiraporttipohja.pptx -- 313.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 341.3 KB

No summary available for this document.

Liite 2, Sopimusmalli.zipZIP
Liite 2, Sopimusmalli.zip -- 3.6 MB

No summary available for this document.

Liite 3, Alihankkijalomake.xlsxXLS
Liite 3, Alihankkijalomake.xlsx -- 30.6 KB

No summary available for this document.

Liite 4, Referenssilomake.xlsxXLS
Liite 4, Referenssilomake.xlsx -- 25.8 KB

No summary available for this document.

Liite 5, Vaatimuslomake.xlsxXLS
Liite 5, Vaatimuslomake.xlsx -- 510.5 KB

No summary available for this document.

Liite 6, Hintalomake.xlsxXLS
Liite 6, Hintalomake.xlsx -- 34.2 KB

No summary available for this document.

Liite 7 Yhteystietolomake.docxDOC
Liite 7 Yhteystietolomake.docx -- 48.9 KB

No summary available for this document.

Liite 8, Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.pdfPDF
Liite 8, Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.p... -- 552.7 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti625223.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti625223.pdf -- 604.8 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender