Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Procurement of technical surveys, studies, and design for commercial premises 2026

Open
In brief

Espoon kaupunki is procuring technical surveys, studies, and design services for premises for four years, starting 21 January 2027, in Espoo, Finland. The estimated value is 21,900,000 EUR. The deadline for submission is 9 November 2026. Notice, tender documents, and submission instructions are available on tarjouspalvelu.fi.

Updated October 09, 2026

Deadline
28 days left
November 09, 2026
Contract Details
Category
Services
Reference
2026-058832
Value
€21,900,000
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
October 05, 2026
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 08, 2026

Deadline for Questions

November 02, 2026

Submission Deadline

November 09, 2026

Key facts

Estimated value
€21,900,000
Deadline
28 days left
CPV Code
71000000 — Architectural, construction, engineering and inspection services
Procedure
Open procedure
Budget
€21,900,000
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Services

Original Tender Description

Espoon kaupunki sekä Espoon kaupungin tytäryhtiöt (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankintaan. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin enintään 20.1.2031 asti. Palvelutuotanto alkaa (kuitenkin vasta) 21.1.2027. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan puitejärjestelynä. Ratkaisu perustuu hankinnan kohteese

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

22 documents available with AI summaries

espd_620440.pdfPDF
espd_620440.pdf -- 478.0 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_620440.pdfPDF
HilmaIlmoitus_620440.pdf -- 3.9 MB

No summary available for this document.

Liite 10 Espoon kaupungin tytäryhtiöt.pdfPDF
Liite 10 Espoon kaupungin tytäryhtiöt.pdf -- 73.8 KB

No summary available for this document.

Liite 11 Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitoksen eettiset ohjeet toimittaji...PDF
Liite 11 Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikel... -- 28.9 KB

No summary available for this document.

Liite 12 Toimeksiantosopimusmalli puitesopimukseen perustuen.pdfPDF
Liite 12 Toimeksiantosopimusmalli puitesopimu... -- 197.6 KB

No summary available for this document.

Liite 13 Kuntotutkimuksen malliraportti.pdfPDF
Liite 13 Kuntotutkimuksen malliraportti.pdf -- 851.2 KB

No summary available for this document.

Liite 14 Toimintaohje suunnitteluryhmälle.pdfPDF
Liite 14 Toimintaohje suunnitteluryhmälle.pdf -- 364.1 KB

No summary available for this document.

Liite 15 Suunnittelun asiakirjaohje.pdfPDF
Liite 15 Suunnittelun asiakirjaohje.pdf -- 769.9 KB

No summary available for this document.

Liite 16 Tietomallisuunnitelma.pdfPDF
Liite 16 Tietomallisuunnitelma.pdf -- 538.9 KB

No summary available for this document.

Liite 17 Tietomallien tietosisältö ohjeistus.xlsxXLS
Liite 17 Tietomallien tietosisältö ohjeistus.... -- 206.1 KB

No summary available for this document.

Liite 18 Hankeraportti.xlsxXLS
Liite 18 Hankeraportti.xlsx -- 24.1 KB

No summary available for this document.

Liite 19 Tilausraportti.xlsxXLS
Liite 19 Tilausraportti.xlsx -- 17.5 KB

No summary available for this document.

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 334.3 KB

No summary available for this document.

Liite 2 Keskeiset sopimusehdot.pdfPDF
Liite 2 Keskeiset sopimusehdot.pdf -- 352.5 KB

No summary available for this document.

Liite 3 Alihankkijalomake.xlsxXLS
Liite 3 Alihankkijalomake.xlsx -- 35.3 KB

No summary available for this document.

Liite 4 Yhteystietolomake.docxDOC
Liite 4 Yhteystietolomake.docx -- 56.0 KB

No summary available for this document.

Liite 5 Laatuvertailulomake.xlsxXLS
Liite 5 Laatuvertailulomake.xlsx -- 79.2 KB

No summary available for this document.

Liite 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdfPDF
Liite 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdf -- 123.1 KB

No summary available for this document.

Liite 7 Käsittelytoimien kuvaus.pdfPDF
Liite 7 Käsittelytoimien kuvaus.pdf -- 111.0 KB

No summary available for this document.

Liite 8 Tietojen luovuttamista koskevat ehdot.pdfPDF
Liite 8 Tietojen luovuttamista koskevat ehdot... -- 84.9 KB

No summary available for this document.

Liite 9 Konsultin arviointilomake.docxDOC
Liite 9 Konsultin arviointilomake.docx -- 80.2 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti620440.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti620440.pdf -- 3.4 MB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login