Looking to bid on government tenders? See our TaaS tender preparation service
Tenders

Case Management System

Open
Deadline
68 days left
September 28, 2026
Contract Details
Category
Other
Reference
597208
Value
€1,675,000
Location
Flevoland, Netherlands
Published
July 14, 2026
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

July 17, 2026

Deadline for Questions

September 21, 2026

Submission Deadline

September 28, 2026

View Original
Budget
€1,675,000
Duration
Not specified
Location
Flevoland
Type
Other

Original Tender Description

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een
EU Funded

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • EU funding compliance required

Documents

29 documents available with AI summaries

TN597208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardreg...DOC
TN597208 - EF16 Aankondiging van een opdracht... -- 219.8 KB

No summary available for this document.

Beschrijvend Document Zaaksysteem v1.0DOC
Beschrijvend Document Zaaksysteem v1.0 -- 721.2 KB

No summary available for this document.

Bijlage 10 - Verklaring Samenwerkingsverband v1.0DOC
Bijlage 10 - Verklaring Samenwerkingsverband ... -- 21.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 11 - Verklaring middelen derde v1.0DOC
Bijlage 11 - Verklaring middelen derde v1.0 -- 23.1 KB

No summary available for this document.

Bijlage 12 - Formulier referentieopdracht v1.0DOC
Bijlage 12 - Formulier referentieopdracht v1.... -- 28.9 KB

No summary available for this document.

Bijlage 13 - Conformiteitenverklaring v1.0DOC
Bijlage 13 - Conformiteitenverklaring v1.0 -- 21.2 KB

No summary available for this document.

Bijlage 14 - Prijzenblad v1.0DOC
Bijlage 14 - Prijzenblad v1.0 -- 21.1 KB

No summary available for this document.

Bijlage 15 - Scenario's demo zaaksysteem v1.0DOC
Bijlage 15 - Scenario's demo zaaksysteem v1.0 -- 201.1 KB

No summary available for this document.

Bijlage 16 - Beoordelingsformulier SG1 praktijkdemo v1.0DOC
Bijlage 16 - Beoordelingsformulier SG1 prakti... -- 76.9 KB

No summary available for this document.

Bijlage 17 - Invulformulier SG3 Wensen v1.0DOC
Bijlage 17 - Invulformulier SG3 Wensen v1.0 -- 23.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 18 - Stappenplan inschrijven TenderNedDOC
Bijlage 18 - Stappenplan inschrijven TenderNe... -- 142.3 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1a - VRFGV Architectuurplaat v1.0DOC
Bijlage 1a - VRFGV Architectuurplaat v1.0 -- 49.3 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1b - Voorbeeld Locatiekaarten v1.0DOC
Bijlage 1b - Voorbeeld Locatiekaarten v1.0 -- 107.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1c - Selectielijst VNGDOC
Bijlage 1c - Selectielijst VNG -- 2.5 MB

No summary available for this document.

Bijlage 1d - Standaarden en LimietenDOC
Bijlage 1d - Standaarden en Limieten -- 80.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1e - Informatiebeveiligingsbeleid VRFGVDOC
Bijlage 1e - Informatiebeveiligingsbeleid VRF... -- 840.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1f - Huidige relevante VRFGV-leveranciers en -productenDOC
Bijlage 1f - Huidige relevante VRFGV-leveranc... -- 21.2 KB

No summary available for this document.

Bijlage 1 - Programma van Eisen v1.0DOC
Bijlage 1 - Programma van Eisen v1.0 -- 518.0 KB

No summary available for this document.

Bijlage 2 - Proces AdviserenDOC
Bijlage 2 - Proces Adviseren -- 683.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 3 - Proces Toezicht - BouwDOC
Bijlage 3 - Proces Toezicht - Bouw -- 766.0 KB

No summary available for this document.

Bijlage 4 - Proces Toezicht - GebruikDOC
Bijlage 4 - Proces Toezicht - Gebruik -- 1.0 MB

No summary available for this document.

Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst v1.0DOC
Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst... -- 526.4 KB

No summary available for this document.

Bijlage 5b - Veiligheidsregio ICT-kwaliteitsnormen versie Maart 2021DOC
Bijlage 5b - Veiligheidsregio ICT-kwaliteitsn... -- 768.2 KB

No summary available for this document.

Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem v1.0DOC
Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem ... -- 247.4 KB

No summary available for this document.

Bijlage 6 - GIBIT 2023DOC
Bijlage 6 - GIBIT 2023 -- 1.2 MB

No summary available for this document.

Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1.0DOC
Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1... -- 202.1 KB

No summary available for this document.

Bijlage 8 - Klachtenformulier AanbestedingenDOC
Bijlage 8 - Klachtenformulier Aanbestedingen -- 735.7 KB

No summary available for this document.

Bijlage 9 - Procedure klachtenafhandelingDOC
Bijlage 9 - Procedure klachtenafhandeling -- 282.2 KB

No summary available for this document.

uea_597208_20260629094719DOC
uea_597208_20260629094719 -- 551.8 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender

Add to Pipeline