Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Tender VTH Case System

Open
In brief

RegIT is procuring a VTH case management system for the municipalities of Oldambt and Veendam in the Netherlands. This supply contract involves the delivery, implementation, management, and maintenance of the system. The submission deadline is 30 November 2026. Notice, tender documents and submission instructions are available on tenderned.nl.

Updated October 15, 2026

Deadline
45 days left
November 30, 2026
Contract Details
Category
Other
Reference
616328
Value
Not disclosed
Location
Netherlands
Published
October 08, 2026
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 13, 2026

Deadline for Questions

November 23, 2026

Submission Deadline

November 30, 2026

Key facts

Buyer
RegIT
Deadline
45 days left
CPV Code
48000000-8 — Software package and information systems
Procedure
Open procedure
Budget
Not disclosed
Duration
Not specified
Location
Netherlands
Type
Other

Original Tender Description

De gemeenten Oldambt en Veendam zijn voornemens om beiden een eigen Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een VTH-zaaksysteem. De gemeenten Oldambt en Veendam beogen een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan.
EU Funded

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • EU funding compliance required

Documents

17 documents available with AI summaries

TN616328 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - alge...DOC
TN616328 - EF04 Vooraankondiging die alleen t... -- 173.7 KB

No summary available for this document.

TN616328 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardreg...DOC
TN616328 - EF16 Aankondiging van een opdracht... -- 193.3 KB

No summary available for this document.

Aanbestedingsleidraad VTH-softwareDOC
Aanbestedingsleidraad VTH-software -- 728.3 KB

No summary available for this document.

Bijlage 01 InschrijfformulierDOC
Bijlage 01 Inschrijfformulier -- 38.3 KB

No summary available for this document.

Bijlage 02 UEADOC
Bijlage 02 UEA -- 575.9 KB

No summary available for this document.

Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladDOC
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenblad -- 85.6 KB

No summary available for this document.

Bijlage 04 Programma van EisenDOC
Bijlage 04 Programma van Eisen -- 457.3 KB

No summary available for this document.

Bijlage 05 Programma van WensenDOC
Bijlage 05 Programma van Wensen -- 238.0 KB

No summary available for this document.

Bijlage 06 DemonstratiescriptsDOC
Bijlage 06 Demonstratiescripts -- 182.6 KB

No summary available for this document.

Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)DOC
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept) -- 157.0 KB

No summary available for this document.

Bijlage 08 Verwerkersovereenkomst (concept)DOC
Bijlage 08 Verwerkersovereenkomst (concept) -- 171.8 KB

No summary available for this document.

Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)DOC
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept) -- 116.6 KB

No summary available for this document.

Bijlage 10-a GIBIT 2025 - Toelichting per artikelDOC
Bijlage 10-a GIBIT 2025 - Toelichting per art... -- 588.4 KB

No summary available for this document.

Bijlage 10-b GIBIT 2025 - ArtikelenDOC
Bijlage 10-b GIBIT 2025 - Artikelen -- 348.4 KB

No summary available for this document.

Bijlage 10-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (2024-1)DOC
Bijlage 10-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnorm... -- 651.1 KB

No summary available for this document.

Bijlage 11-a Leidraad Social Return 3.0 - 2025DOC
Bijlage 11-a Leidraad Social Return 3.0 - 202... -- 654.5 KB

No summary available for this document.

Bijlage 11-b Uitvoering Social ReturnDOC
Bijlage 11-b Uitvoering Social Return -- 324.6 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login