Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

Case and document management solution, Keitele municipality

Open
Deadline
27 days left
November 06, 2026
Contract Details
Category
Supplies
Reference
2026-058912
Value
Not disclosed
Location
Northern and Eastern Finland, Finland
Published
October 02, 2026
Organization
Sansia Oy
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 08, 2026

Deadline for Questions

October 30, 2026

Submission Deadline

November 06, 2026

View Original
Budget
Not disclosed
Duration
Not specified
Location
Northern and Eastern Finland
Type
Supplies

Original Tender Description

Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta Hankinnan kohteena on Keiteleen kunnan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävät Kansallis-arkiston vaatimukset täyttävästä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmästä sekä sen toimittamisesta SaaS -palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää myös seuraavat pakolliset optiot: - Sähköinen kokous - Sopimusten hallinta - Sähköinen allekirjoitus

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

20 documents available with AI summaries

espd_630707.pdfPDF
espd_630707.pdf -- 501.0 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_630707.pdfPDF
HilmaIlmoitus_630707.pdf -- 343.4 KB

No summary available for this document.

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 55.7 KB

No summary available for this document.

Liite 2 Hankinnan kohteen pakolliset vaatimukset TÄYTETTÄVÄ JA LADATTAVA TARJOUK...XLS
Liite 2 Hankinnan kohteen pakolliset vaatimuk... -- 95.1 KB

No summary available for this document.

Liite 3 Hintaliite TÄYTETTÄVÄ JA LADATTAVA TARJOUKSEN LIITTEEKSI.xlsxXLS
Liite 3 Hintaliite TÄYTETTÄVÄ JA LADATTAVA TA... -- 18.1 KB

No summary available for this document.

Liite 4 Keitele Referenssitietolomake TÄYTETTÄVÄ JA LADATTAVA TARJOUKSEN LIITTEE...XLS
Liite 4 Keitele Referenssitietolomake TÄYTETT... -- 37.8 KB

No summary available for this document.

Liite 5 Projektisuunnitelman arviointi- ja pisteytyskriteeristö.pdfPDF
Liite 5 Projektisuunnitelman arviointi- ja pi... -- 122.4 KB

No summary available for this document.

Liite 6.1.1 JYSE_JIT Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus.pdfPDF
Liite 6.1.1 JYSE_JIT Henkilötietojen käsittel... -- 186.7 KB

No summary available for this document.

Liite 6.1 JYSE_JIT Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdfPDF
Liite 6.1 JYSE_JIT Henkilötietojen käsittelyn... -- 114.7 KB

No summary available for this document.

Liite 6.2 Palvelumaksu raportointi ja tarkastusoikeus_hankintasopimus tai puitej...PDF
Liite 6.2 Palvelumaksu raportointi ja tarkast... -- 126.6 KB

No summary available for this document.

Liite 6.3 Tarjouspalvelu - raportointiohje toimittajille.pdfPDF
Liite 6.3 Tarjouspalvelu - raportointiohje to... -- 64.9 KB

No summary available for this document.

Liite 6.4 Code of Conduct (Vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteet).pdfPDF
Liite 6.4 Code of Conduct (Vastuullisuuden vä... -- 270.9 KB

No summary available for this document.

Liite 6.5 JIT 2025 Yleiset ehdot.pdfPDF
Liite 6.5 JIT 2025 Yleiset ehdot.pdf -- 189.1 KB

No summary available for this document.

Liite 6 Sopimusluonnos_Kattosopimus_Asian-_ja_dokumentinhallintaratkaisu__Keitel...PDF
Liite 6 Sopimusluonnos_Kattosopimus_Asian-_ja... -- 222.7 KB

No summary available for this document.

Liite 7.1 JIT 2025_Liite 7. Erityisehtoja asiantuntijatyön hankinnasta (JIT 2025...PDF
Liite 7.1 JIT 2025_Liite 7. Erityisehtoja asi... -- 119.3 KB

No summary available for this document.

Liite 7 Sopimusluonnos_Toimitussopimus_Asian-_ja_dokumentinhallintaratkaisu__Kei...PDF
Liite 7 Sopimusluonnos_Toimitussopimus_Asian-... -- 132.6 KB

No summary available for this document.

Liite 8.1 JIT 2025_Liite 2. Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla k...PDF
Liite 8.1 JIT 2025_Liite 2. Erityisehtoja til... -- 154.0 KB

No summary available for this document.

Liite 8.2. JIT 2025_Liite 6. Erityisehtoja tietoverkon välityksellä käytettävist...PDF
Liite 8.2. JIT 2025_Liite 6. Erityisehtoja ti... -- 159.0 KB

No summary available for this document.

Liite 8 Sopimusluonnos_Palvelusopimus_Asian-_ja_dokumentinhallintaratkaisu__Keit...PDF
Liite 8 Sopimusluonnos_Palvelusopimus_Asian-_... -- 129.0 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti630707.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti630707.pdf -- 579.8 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender