Want tender expert help? See our tender preparation service
Tenders

HRM and Payroll System Procurement

Open

Updated October 09, 2026

Deadline
18 days left
October 30, 2026
Contract Details
Category
Supplies
Reference
2026-057907
Value
€8,000,000
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
October 04, 2026
Organization
Espoon kaupunki
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

September 27, 2026

Deadline for Questions

October 23, 2026

Submission Deadline

October 30, 2026

View Original

Key facts

Buyer
Espoon kaupunki
Estimated value
€8,000,000
Deadline
18 days left
CPV Code
48000000 — Software package and information systems
Source
Finnish Procurement Portal
Budget
€8,000,000
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Supplies

Original Tender Description

HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia HRM- ja palkkajärjestelmästä. Hankinnan kohteena on järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää Henkilöstöhallinnon päärekisterin (ns. HRM-kokonaisuus) toiminnallisuudet sekä palkanlaskennan toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee tukea Espoon kaupungin työntekijöitä koskevia eri työaikamuotoja, kuten toimisto-, jakso- ja yleistyöaikaa, työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työai

Similar open tenders

All open tenders in Finland

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

27 documents available with AI summaries

espd_607428.pdfPDF
espd_607428.pdf -- 525.2 KB

No summary available for this document.

HilmaIlmoitus_607428.pdfPDF
HilmaIlmoitus_607428.pdf -- 366.3 KB

No summary available for this document.

Liite 1.10 Espoon kertapalkitseminen.pdfPDF
Liite 1.10 Espoon kertapalkitseminen.pdf -- 191.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdfPDF
Liite 1.1, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdf -- 2.8 MB

No summary available for this document.

Liite 1.2.1, Lähtötilanteen integraatiokuvaukset.pdfPDF
Liite 1.2.1, Lähtötilanteen integraatiokuvauk... -- 2.7 MB

No summary available for this document.

Liite 1.2.2, IDM-prosessit.pdfPDF
Liite 1.2.2, IDM-prosessit.pdf -- 462.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.2, Integraatiot ja Espoon Integraatioperiaatteet.pdfPDF
Liite 1.2, Integraatiot ja Espoon Integraatio... -- 655.1 KB

No summary available for this document.

Liite 1.3 Keskeisten HR- ja palkkaprosessien tavoitetilan prosessikuvaukset.pdfPDF
Liite 1.3 Keskeisten HR- ja palkkaprosessien ... -- 5.6 MB

No summary available for this document.

Liite 1.4, Palkanmaksun säännöt ja toimintokuvaukset.pdfPDF
Liite 1.4, Palkanmaksun säännöt ja toimintoku... -- 436.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.5, Migraatiot.xlsxXLS
Liite 1.5, Migraatiot.xlsx -- 33.5 KB

No summary available for this document.

Liite 1.6, EsPro-projektimalli.pdfPDF
Liite 1.6, EsPro-projektimalli.pdf -- 215.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.7, Käyttövaltuusmatriisi.xlsxXLS
Liite 1.7, Käyttövaltuusmatriisi.xlsx -- 24.8 KB

No summary available for this document.

Liite 1.8 Kooste raporttitarpeista käyttäjärooleittain.xlsxXLS
Liite 1.8 Kooste raporttitarpeista käyttäjäro... -- 31.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.9 Opettajatietojen ilmoituksen tietosisällöt.xlsxXLS
Liite 1.9 Opettajatietojen ilmoituksen tietos... -- 24.3 KB

No summary available for this document.

Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 1.7 MB

No summary available for this document.

Liite 2, Sopimusmalli.zipZIP
Liite 2, Sopimusmalli.zip -- 4.6 MB

No summary available for this document.

Liite 3, Referenssilomake.xlsxXLS
Liite 3, Referenssilomake.xlsx -- 32.4 KB

No summary available for this document.

Liite 4, Alihankkijalomake.xlsxXLS
Liite 4, Alihankkijalomake.xlsx -- 33.2 KB

No summary available for this document.

Liite 5SE1.1, Tekoälytoiminnot ratkaisussa.docxDOC
Liite 5SE1.1, Tekoälytoiminnot ratkaisussa.do... -- 52.2 KB

No summary available for this document.

Liite 5, Vaatimuslomake.xlsxXLS
Liite 5, Vaatimuslomake.xlsx -- 864.4 KB

No summary available for this document.

Liite 6, Hintalomake.xlsxXLS
Liite 6, Hintalomake.xlsx -- 41.0 KB

No summary available for this document.

Liite 7.1, Työnäytteen läpivienti.pdfPDF
Liite 7.1, Työnäytteen läpivienti.pdf -- 273.8 KB

No summary available for this document.

Liite 7.2.1, Käytettävyysarviointilomake.xlsxXLS
Liite 7.2.1, Käytettävyysarviointilomake.xl... -- 49.2 KB

No summary available for this document.

Liite 7.2, Käytettävyysarvioinnin läpivienti.pdfPDF
Liite 7.2, Käytettävyysarvioinnin läpivien... -- 536.7 KB

No summary available for this document.

Liite 7, Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.pdfPDF
Liite 7, Tarjousohjeet ja vertailuperusteet.p... -- 525.9 KB

No summary available for this document.

Liite 8, Yhteystietolomake.docxDOC
Liite 8, Yhteystietolomake.docx -- 57.8 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti607428.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti607428.pdf -- 610.4 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender