Description originale de l'appel d'offres
Le conseil paroissial de Holmes Chapel est propriétaire du Holmes Chapel Community Centre et son fonctionnement quotidien est géré par Everybody Health & Leisure.
Le revêtement extérieur existant de la zone studio du Centre Communautaire se détériore, avec un écaillage du revêtement extérieur et quelques signes de rouille superficielle par endroits. Bien qu'il n'y ait actuellement aucune preuve d'infiltration d'eau, l'état du revêtement est visuellement inesthétique et des travaux de remise en état sont nécessaires pour protéger la structure du bâtiment à long terme.
Le Conseil Paroissial recherche des devis pour la rénovation de la façade extérieure du bâtiment du studio. On s'attend à ce que seules les façades les plus touchées nécessitent une rénovation plutôt que l'ensemble du bâtiment.
En raison de la relation visuelle étroite du bâtiment avec le quartier résidentiel voisin, la solution proposée doit être en harmonie avec l'environnement et offrir une amélioration visuelle positive à la localité.
En raison de la proximité du bâtiment avec la limite de propriété et les maisons voisines, nous demandons que les propositions identifient la méthode d'accès prévue pour réaliser les travaux. Si des échafaudages sont nécessaires, le Conseil Paroissial demande qu'ils soient identifiés et chiffrés comme un élément distinct dans le devis.
1. Le(s) fournisseur(s) doit(doivent) proposer des options et des coûts pour une solution appropriée au problème ci-dessus.
2. Le fournisseur doit détailler la solution proposée dans la réponse soumise.
3. Le fournisseur devra fournir une méthode de travail et une évaluation des risques avant la réalisation des travaux.
4. Le Holmes Chapel Community Centre est utilisé tous les jours et le fournisseur devra travailler avec Everybody Health & Leisure (EH&L) et le conseil paroissial pour convenir de tous les aspects de santé et de sécurité afin de permettre aux utilisateurs de continuer à utiliser le centre. Il est admis que les déplacements piétons peuvent devoir être temporairement modifiés ou restreints pendant les travaux.
5. Les devis doivent inclure une indication de la date de début des travaux et de leur durée.
6. Il est attendu que les fournisseurs visitent le site pour fournir le devis et s'assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires. Sur arrangement, le greffier/greffier adjoint et un conseiller paroissial assisteront pour discuter de toute question que le fournisseur pourrait avoir lors de l'évaluation des travaux.
7. Compte tenu de la possibilité que les fournisseurs proposent des solutions différentes ou alternatives, les fournisseurs pourront être convoqués individuellement à une réunion pour discuter des solutions potentielles. Ces réunions seront confidentielles et les informations reçues ne seront pas partagées avec d'autres soumissionnaires.
8. Les fournisseurs doivent démontrer qu'ils possèdent les compétences pertinentes pour réaliser les travaux proposés.
9. Les détails d'une garantie de performance/garantie appropriée doivent être inclus avec le travail terminé, sous réserve d'accord sur les termes.
Termes et Conditions
a. Les règlements financiers du Conseil Paroissial de Holmes Chapel permettent que, dans le cadre d'un processus d'appel d'offres, toutes les réponses puissent être envoyées par e-mail à studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Une soumission écrite peut être envoyée à "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Si envoyée par courrier, veuillez indiquer sur l'enveloppe 'Studio Building Tender'.
b. Toutes les soumissions doivent inclure le Certificat de Devis rempli, trouvé dans le fichier téléchargé.
c. Les devis doivent être fournis avant 12h00 le 20 juillet 2026. Tout devis soumis après cette date et heure ne sera pas pris en considération, sauf circonstances exceptionnelles convenues.
d. Canalisations et devis exclus
i. Aucun devis ne sera considéré pour acceptation si le fournisseur s'est livré ou a tenté de se livrer à une pratique corruptrice ou a fait du lobbying pour le devis auprès d'un membre ou d'un fonctionnaire du Conseil Paroissial de Holmes Chapel. Si un fournisseur s'est livré ou a tenté de se livrer à de telles pratiques et que le devis est accepté, il y aura lieu de résilier le contrat et de réclamer des dommages et intérêts au fournisseur.
ii. Il est peu probable qu'un devis soit accepté s'il (a) est incomplet ou inexactement ou inadéquatement rempli ou s'il prétend imposer des conditions et (b) est livré hors délai ou d'une manière autre que celle spécifiée dans ces instructions.
e. Représentations
i. Un fournisseur peut contacter l'Officier désigné identifié au début de ce document pour obtenir toute information supplémentaire concernant les exigences du contrat ou les procédures de devis si celles-ci ne sont pas évidentes ou claires d'après les documents fournis aux fournisseurs.
ii. Aucune déclaration faite par un fonctionnaire ou un conseiller du Conseil Paroissial de Holmes Chapel qui a une incidence sur le contrat pour ce travail, faite en dehors de cette exigence, ne constituera une condition du contrat ni une déclaration donnant au fournisseur des motifs de résilier le contrat ou de réclamer des dommages et intérêts pour fausse déclaration.
f. Les devis seront évalués sur leur qualité et leur conformité aux exigences. Cela comprendra la conception, la sécurité de la conception et les détails de construction.
g. Les fournisseurs doivent noter qu'une fois qu'un fournisseur préféré est identifié, dans le cadre de la diligence raisonnable financière, une évaluation de la stabilité financière de ce fournisseur peut avoir lieu.
h. Le prix est important, mais pas la seule exigence, et le Conseil Paroissial n'est pas obligé d'accepter le devis le plus bas. Les offres seront évaluées sur la base de l'offre la plus avantageuse. Des prix fixes sont requis des fournisseurs. Ces prix doivent être maintenus pendant six mois à compter de la date de conclusion du contrat jusqu'à l'achèvement des travaux.
i. Les modalités de paiement du projet seront effectuées dans les 10 jours suivant la réception d'une facture correcte après l'achèvement réussi des travaux, avec une retenue de 5% pendant 6 mois.
j. Les fournisseurs doivent avoir les niveaux d'assurance minimums (£5M de responsabilité civile, £5M de responsabilité employeur et £1M d'assurance responsabilité professionnelle). Le Conseil Paroissial se réserve le droit de demander une preuve de détention de ce niveau d'assurance.
k. Le Conseil Paroissial se réserve le droit de demander des références avant l'attribution de travaux.
l. Un contrat doit être signé par les deux parties avant la réalisation des travaux.
m. Des réunions avec le Conseil Paroissial et le fournisseur, avant, pendant et après les travaux, seront programmées.