Original udbudsbeskrivelse
Holmes Chapel Parish Council ejer Holmes Chapel Community Centre, og dets daglige drift styres af Everybody Health & Leisure.
Den eksisterende udvendige beklædning til studieområdet af Fællesskabscentret er ved at forfalde med afskalning af den udvendige belægning og visse tegn på overfladisk rust i pletter. Selvom der i øjeblikket ikke er tegn på vandindtrængning, er beklædningens tilstand visuelt uskøn, og der kræves udbedringsarbejde for at beskytte bygningens struktur på længere sigt.
Sognerådet søger tilbud på renovering af studiebygningens udvendige facade. Det forventes, at kun de sider af bygningen, der er mest påvirket, vil kræve renovering snarere end hele bygningen.
På grund af bygningens tætte visuelle relation til det nærliggende boligområde, bør den foreslåede løsning være i overensstemmelse med omgivelserne og give en positiv visuel forbedring af lokalområdet.
På grund af bygningens nærhed til grænsen og nabohuse kræver vi, at forslagene identificerer den planlagte adgangsmetode til at udføre arbejdet. Hvis der kræves stillads, anmoder Sognerådet om, at dette identificeres og prissættes som en separat post i tilbuddet.
1. Leverandøren(e) bør give muligheder og priser for en passende løsning på ovenstående.
2. Leverandøren bør detaljere den foreslåede løsning i det indsendte svar.
3. Leverandøren skal fremlægge en metodebeskrivelse og risikovurdering, før arbejdet påbegyndes.
4. Holmes Chapel Community Centre er i brug hver dag, og leverandøren forventes at arbejde sammen med Everybody Health & Leisure (EH&L) og sognerådet for at aftale alle sundheds- og sikkerhedsaspekter, der gør det muligt for brugerne at fortsætte med at bruge centret. Det accepteres, at fodgængertrafikken kan blive midlertidigt ændret eller begrænset under arbejdet.
5. Tilbuddet skal indeholde en indikation af, hvornår arbejdet kan påbegyndes, og hvor lang tid det vil tage at fuldføre.
6. Det forventes, at leverandørerne vil besøge stedet for at give tilbuddet og sikre sig, at de har alle de nødvendige oplysninger. Efter aftale vil enten sekretæren/vice-sekretæren og en sognerådsmedlem deltage for at diskutere eventuelle spørgsmål, som leverandøren måtte have ved vurdering af arbejdet.
7. I betragtning af muligheden for, at leverandører kan tilbyde forskellige eller alternative løsninger, kan leverandører individuelt blive indkaldt til et møde for at diskutere potentielle løsninger. Disse vil være fortrolige, og alle modtagne oplysninger vil ikke blive delt med andre budgivere.
8. Leverandører skal demonstrere, at de har de relevante kompetencer til at udføre det foreslåede arbejde.
9. Detaljer om en passende ydelsesgaranti/garanti bør inkluderes med det færdige arbejde, under forudsætning af aftale om vilkår.
Betingelser og vilkår
a. Holmes Chapel Parish Councils finansielle regler tillader, at alle svar i en udbudsproces kan sendes via e-mail til studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. En skriftlig indsendelse kan sendes til "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Hvis du sender med posten, bedes du angive 'Studio Building Tender' på kuverten.
b. Alle indsendelser skal indeholde udfyldelse af tilbudscertifikatet, der findes i den uploadede fil.
c. Tilbud skal indleveres senest kl. 12:00 den 20. juli 2026. Eventuelle tilbud, der indleveres efter denne dato og tid, vil ikke blive taget i betragtning, medmindre der er aftalt undskyldende omstændigheder.
d. Canvassing og tilbud udelukket
i. Intet tilbud vil blive taget i betragtning til godkendelse, hvis leverandøren har engageret sig i eller forsøgt at engagere sig i nogen korrupt praksis eller har canvasset tilbuddet hos et medlem eller en embedsmand fra Holmes Chapel Parish Council. Hvis en leverandør har engageret sig i eller forsøgt at engagere sig i sådan praksis, og tilbuddet accepteres, vil der foreligge grundlag for at opsige kontrakten og kræve erstatning fra leverandøren.
ii. Det er usandsynligt, at noget tilbud vil blive accepteret, som (a) er ufuldstændigt eller unøjagtigt eller utilstrækkeligt udfyldt eller som påstår at pålægge betingelser, og (b) leveres for sent eller på en anden måde end specificeret i disse instruktioner.
e. Repræsentationer
i. En leverandør kan kontakte den udpegede embedsmand, der er identificeret i starten af dette dokument, for at indhente yderligere oplysninger om kontraktens krav eller udbudsprocedurerne, hvis disse ikke er tydelige eller klare ud fra de dokumenter, der er leveret til leverandørerne.
ii. Ingen repræsentation fra en embedsmand eller rådsmedlem af Holmes Chapel Parish Council, der har betydning for kontrakten for dette arbejde, og som er foretaget uden for dette krav, vil udgøre en kontraktbetingelse eller en repræsentation, der giver leverandøren grundlag for at ophæve kontrakten eller kræve erstatning for fejlagtig repræsentation.
f. Tilbud vil blive vurderet ud fra deres kvalitet og fuldstændighed i forhold til kravene. Dette vil omfatte design, designsikkerhed og konstruktionsdetaljer.
g. Leverandører bør bemærke, at når en foretrukken leverandør er identificeret, kan der under finansiel due diligence foretages en vurdering af leverandørens finansielle stabilitet.
h. Prisen er vigtig, men ikke det eneste krav, og sognerådet er ikke forpligtet til at acceptere det laveste tilbud. Tilbud vil blive vurderet ud fra det mest fordelagtige tilbud. Faste priser kræves fra leverandørerne. Disse priser skal holdes i seks måneder fra kontraktens indgåelse til arbejdets afslutning.
i. Betalingsordningerne for projektet vil være inden for 10 dage efter modtagelse af en korrekt faktura efter vellykket afslutning af arbejdet, med 5% tilbageholdt i 6 måneder.
j. Leverandører skal have de minimale forsikringsniveauer (£5M ansvarsforsikring, £5M arbejdsgiveransvarsforsikring og £1M professionel ansvarsforsikring). Sognerådet forbeholder sig retten til at anmode om bevis for, at dette forsikringsniveau er opfyldt.
k. Sognerådet forbeholder sig retten til at anmode om referencer, før arbejdet tildeles.
l. En kontrakt skal underskrives af begge parter, før arbejdet påbegyndes.
m. Møder med sognerådet og leverandøren både før, under og efter arbejdet vil blive planlagt.