Oriģinālais iepirkuma apraksts
Holmes Chapel pagasta padomei pieder Holmes Chapel kopienas centrs, un tā ikdienas darbību pārvalda Everybody Health & Leisure.
Kopienas centra studiju zonas esošais ārējais apšuvums ir nolietojies, ārējais pārklājums ir atslāņojies un vietām ir redzami virsmas rūsēšanas pazīmes. Lai gan pašlaik nav pierādījumu par ūdens iekļūšanu, apšuvuma stāvoklis ir vizuāli neestētisks, un ir nepieciešami labošanas darbi, lai ilgtermiņā aizsargātu ēkas konstrukciju.
Pagasta padome meklē piedāvājumus studiju ēkas ārējās fasādes atjaunošanai. Paredzams, ka atjaunošana būs nepieciešama tikai tām ēkas pusēm, kas ir visievērojamāk skartas, nevis visai ēkai.
Ņemot vērā ēkas ciešo vizuālo attiecību ar kaimiņu dzīvojamo rajonu, piedāvātajam risinājumam jābūt saskaņotam ar apkārtējo vidi un jānodrošina pozitīvs vizuāls uzlabojums vietai.
Ņemot vērā ēkas tuvumu robežai un kaimiņu mājām, mēs pieprasām, lai piedāvājumos tiktu norādīta plānotā piekļuves metode darbu veikšanai. Ja būs nepieciešamas sastatnes, pagasta padome pieprasa, lai tās tiktu norādītas un izcenotas kā atsevišķa pozīcija piedāvājumā.
1. Piegādātājam(-iem) jāsniedz iespējas un izmaksas par piemērotu risinājumu iepriekš minētajam.
2. Piegādātājam jādetalizē piedāvātais risinājums iesniegtajā atbildē.
3. Piegādātājam pirms jebkuru darbu veikšanas būs jāiesniedz darba metodikas apraksts un riska novērtējums.
4. Holmes Chapel kopienas centrs tiek izmantots katru dienu, un piegādātājam būs jāsadarbojas ar Everybody Health & Leisure (EH&L) un pagasta padomi, lai vienotos par visiem veselības un drošības aspektiem, kas ļautu lietotājiem turpināt centra izmantošanu. Tiek pieņemts, ka darbu laikā var būt nepieciešams īslaicīgi mainīt vai ierobežot gājēju kustību.
5. Piedāvājumos jāiekļauj norāde par to, kad darbi varētu sākties un cik ilgs laiks būs nepieciešams to pabeigšanai.
6. Tiek sagaidīts, ka piegādātāji apmeklēs objektu, lai sniegtu piedāvājumu un pārliecinātos, ka viņiem ir visa nepieciešamā informācija. Pēc vienošanās, vai nu sekretārs/vietnieks un pagasta padomes loceklis piedalīsies, lai apspriestu jebkādus jautājumus, kas piegādātājam varētu rasties darbu novērtēšanas laikā.
7. Ņemot vērā iespēju, ka piegādātāji var piedāvāt atšķirīgus vai alternatīvus risinājumus, piegādātāji var tikt individuāli aicināti uz tikšanos, lai apspriestu potenciālos risinājumus. Šīs tikšanās būs konfidenciālas, un visa saņemtā informācija netiks kopīgota ar citiem pretendentiem.
8. Piegādātājiem jādemonstrē, ka viņiem ir attiecīgās kompetences ierosināto darbu veikšanai.
9. Pabeigtajam darbam jāiekļauj informācija par piemērotu veiktspējas garantiju/garantiju, pamatojoties uz vienošanos par noteikumiem.
Noteikumi un nosacījumi
a. Holmes Chapel pagasta padomes finanšu noteikumi pieļauj, ka iepirkuma procesā visas atbildes var nosūtīt pa e-pastu uz studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Rakstisku iesniegumu var nosūtīt uz adresi "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Ja sūta pa pastu, lūdzu, norādiet uz aploksnes "Studio Building Tender".
b. Visiem iesniegumiem jāiekļauj augšupielādētajā failā esošās piedāvājuma sertifikāta aizpildīšana.
c. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2026. gada 20. jūlijam plkst. 12:00. Jebkuri piedāvājumi, kas iesniegti pēc šī datuma un laika, netiks izskatīti, ja vien nav panākta vienošanās par attaisnojošiem apstākļiem.
d. Kanalizācija un izslēgti piedāvājumi
i. Neviens piedāvājums netiks izskatīts pieņemšanai, ja piegādātājs ir iesaistījies vai mēģinājis iesaistīties jebkādā koruptīvā darbībā vai ir lobējis piedāvājumu ar Holmes Chapel pagasta padomes locekli vai amatpersonu. Ja piegādātājs ir iesaistījies vai mēģinājis iesaistīties šādās darbībās un piedāvājums tiek pieņemts, tad pastāvēs pamats līguma izbeigšanai un zaudējumu piedziņai no piegādātāja.
ii. Ir maz ticams, ka tiks pieņemts jebkurš piedāvājums, kas (a) ir nepilnīgs vai neprecīzi vai nepietiekami aizpildīts vai kas cenšas uzlikt nosacījumus un (b) tiek piegādāts pēc termiņa vai citādi, nekā norādīts šajās instrukcijās.
e. Pārstāvības
i. Piegādātājs var sazināties ar šī dokumenta sākumā norādīto pilnvaroto amatpersonu, lai iegūtu papildu informāciju par līguma prasībām vai piedāvājuma procedūrām, ja tās nav acīmredzamas vai skaidras no piegādātājiem piegādātajiem dokumentiem.
ii. Neviena Holmes Chapel pagasta padomes amatpersonas vai padomes locekļa pārstāvība, kas attiecas uz šī darba līgumu un kas veikta ārpus šīs prasības, neietvers līguma noteikumu vai pārstāvību, kas piegādātājam dod pamatu līguma atsaukšanai vai prasīt zaudējumus par nepatiesu atveidošanu.
f. Piedāvājumi tiks vērtēti pēc to kvalitātes un pilnības attiecībā pret prasībām. Tas ietvers dizainu, dizaina drošību un būvniecības detaļas.
g. Piegādātājiem jāņem vērā, ka pēc vēlamā piegādātāja identificēšanas, finansiālās izpētes laikā var notikt piegādātāja finansiālās stabilitātes novērtējums.
h. Cena ir svarīga, bet ne vienīgā prasība, un pagasta padome nav pakļauta zemākā piedāvājuma pieņemšanai. Piedāvājumi tiks vērtēti, pamatojoties uz visizdevīgāko piedāvājumu. Piegādātājiem ir jāiesniedz fiksētas cenas. Šīs cenas jāuztur sešus mēnešus no līguma noslēgšanas brīža līdz darbu pabeigšanai.
i. Projekta apmaksas kārtība būs 10 dienu laikā pēc pareiza rēķina saņemšanas pēc darbu veiksmīgas pabeigšanas, ar 5% ieturējumu uz 6 mēnešiem.
j. Piegādātājiem jābūt minimālajam apdrošināšanas līmenim (5 miljoni sterliņu mārciņu publiskās atbildības apdrošināšana, 5 miljoni sterliņu mārciņu darba devēja atbildības apdrošināšana un 1 miljons sterliņu mārciņu profesionālās atbildības apdrošināšana). Pagasta padome patur tiesības pieprasīt pierādījumus par šāda apdrošināšanas līmeņa esamību.
k. Pagasta padome patur tiesības pieprasīt atsauksmes pirms jebkuru darbu piešķiršanas.
l. Līgums jāparaksta abām pusēm pirms jebkuru darbu veikšanas.
m. Tikšanās ar pagasta padomi un piegādātāju pirms, darbu laikā un pēc darbu pabeigšanas tiks plānotas.