Originele aanbestedingsbeschrijving
Holmes Chapel Parish Council is eigenaar van het Holmes Chapel Community Centre en de dagelijkse exploitatie wordt beheerd door Everybody Health & Leisure.
De bestaande externe beplating van het studio-gedeelte van het Gemeenschapscentrum is aan het verslechteren met afbladderende buitenlaag en enkele tekenen van oppervlakkige roest op plekken. Hoewel er momenteel geen bewijs is van waterinfiltratie, is de staat van de beplating visueel onaantrekkelijk en zijn herstelwerkzaamheden nodig om de bouwstof op de langere termijn te beschermen.
De Parochieraad zoekt offertes voor de renovatie van de externe gevel van het studiopand. Verwacht wordt dat alleen de meest getroffen zijden van het gebouw renovatie nodig hebben in plaats van het hele gebouw.
Vanwege de nauwe visuele relatie van het gebouw met het naburige woonerf, moet de voorgestelde oplossing in overeenstemming zijn met de omgeving en een positieve visuele verbetering bieden aan de lokale omgeving.
Vanwege de nabijheid van het gebouw tot de grens en naburige huizen, vereisen we dat voorstellen de geplande toegangsmethode voor het uitvoeren van de werkzaamheden identificeren. Indien steigers nodig zijn, verzoekt de Parochieraad dat deze worden geïdentificeerd en als een apart item in de offerte worden opgenomen.
1. De leverancier(s) moeten opties en kosten bieden voor een geschikte oplossing voor het bovenstaande.
2. De leverancier moet de voorgestelde oplossing gedetailleerd beschrijven in het ingediende antwoord.
3. De leverancier moet een method statement en risicobeoordeling verstrekken voordat er werkzaamheden worden uitgevoerd.
4. Het Holmes Chapel Community Centre wordt dagelijks gebruikt en de leverancier zal worden verwacht om samen te werken met Everybody Health & Leisure (EH&L) en de parochieraad om alle gezondheids- en veiligheidsaspecten overeen te komen, zodat gebruikers het centrum kunnen blijven gebruiken. Het wordt geaccepteerd dat voetgangersbewegingen tijdens de werkzaamheden tijdelijk kunnen worden aangepast of beperkt.
5. De offertes moeten een indicatie bevatten van wanneer de werkzaamheden kunnen beginnen en hoe lang ze zullen duren.
6. Er wordt van leveranciers verwacht dat zij de locatie bezoeken om de offerte te verstrekken en zich ervan te overtuigen dat zij over alle benodigde informatie beschikken. In overleg zullen de griffier/plaatsvervangend griffier en een parochieraadslid aanwezig zijn om eventuele vragen te bespreken die de leverancier kan hebben bij het beoordelen van het werk.
7. Gezien de mogelijkheid dat leveranciers verschillende of alternatieve oplossingen kunnen aanbieden, kunnen leveranciers individueel worden uitgenodigd voor een vergadering om potentiële oplossingen te bespreken. Deze zullen vertrouwelijk zijn en de ontvangen informatie zal niet worden gedeeld met andere bieders.
8. Leveranciers moeten aantonen dat zij over de relevante competenties beschikken om de voorgestelde werkzaamheden uit te voeren.
9. Details van een geschikte prestatiegarantie/garantie moeten worden opgenomen bij het voltooide werk, onder voorbehoud van overeenstemming over de voorwaarden.
Algemene Voorwaarden
a. De financiële reglementen van Holmes Chapel Parish Council staan toe dat in een aanbestedingsprocedure alle reacties per e-mail kunnen worden verzonden naar studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Een schriftelijke inzending kan worden verzonden naar "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Indien per post verzonden, gelieve op de envelop 'Studio Building Tender' te vermelden.
b. Alle inzendingen moeten de voltooiing van het Quotatiecertificaat bevatten dat in het geüploade bestand is gevonden.
c. Offertes moeten worden ingediend vóór 12:00 uur op 20 juli 2026. Offertes die na deze datum en tijd worden ingediend, worden niet in overweging genomen, tenzij er overeengekomen buitengewone omstandigheden zijn.
d. Canvassing en offertes uitgesloten
i. Geen enkele offerte zal voor acceptatie in aanmerking komen als de leverancier zich heeft beziggehouden of heeft proberen bezig te houden met enige corrupte praktijk of heeft gelobbyd voor de offerte bij een lid of ambtenaar van Holmes Chapel Parish Council. Indien een leverancier zich heeft beziggehouden of heeft proberen bezig te houden met dergelijke praktijken en de offerte wordt geaccepteerd, dan zal er grond zijn voor beëindiging van het contract en het claimen van schadevergoeding van de Leverancier.
ii. Het is onwaarschijnlijk dat een offerte zal worden geaccepteerd die (a) onvolledig of onjuist of onvoldoende is ingevuld of die voorwaarden oplegt, en (b) te laat of op een andere manier dan gespecificeerd in deze instructies wordt geleverd.
e. Vertegenwoordigingen
i. Een leverancier kan contact opnemen met de genomineerde ambtenaar die aan het begin van dit document is geïdentificeerd om verdere informatie te verkrijgen over de contractvereisten of de offerteprocedures, indien deze niet duidelijk of helder zijn uit de aan leveranciers verstrekte documenten.
ii. Geen enkele vertegenwoordiging door een ambtenaar of raadslid van Holmes Chapel Parish Council die van invloed is op het contract voor dit werk en die buiten deze vereiste is gedaan, zal een contractvoorwaarde vormen, noch een vertegenwoordiging die de leverancier grond geeft om het contract te ontbinden of schadevergoeding te eisen wegens onjuiste voorstelling van zaken.
f. Offertes zullen worden beoordeeld op hun kwaliteit en volledigheid met betrekking tot de vereisten. Dit omvat ontwerp, ontwerpveiligheid en constructiedetails.
g. Leveranciers moeten er rekening mee houden dat zodra een voorkeursleverancier is geïdentificeerd, er mogelijk een beoordeling van de financiële stabiliteit van die leverancier zal plaatsvinden in het kader van financiële due diligence.
h. Prijs is belangrijk, maar niet de enige vereiste, en de Parochieraad is niet verplicht de laagste offerte te accepteren. Aanbiedingen zullen worden beoordeeld op basis van de meest voordelige aanbieding. Vaste prijzen zijn vereist van Leveranciers. Deze prijzen moeten zes maanden geldig zijn vanaf het moment van contractovereenkomst tot de voltooiing van de werkzaamheden.
i. De betalingsregelingen voor het project zullen plaatsvinden binnen 10 dagen na ontvangst van een correcte factuur na succesvolle voltooiing van de werkzaamheden, met 5% inhouding gedurende 6 maanden.
j. Leveranciers moeten voldoen aan de minimale verzekeringsniveaus (£5M wettelijke aansprakelijkheid, £5M werkgeversaansprakelijkheid en £1M beroepsaansprakelijkheidsverzekering). De Parochieraad behoudt zich het recht voor om bewijs van dit verzekeringsniveau te vragen.
k. De Parochieraad behoudt zich het recht voor om referenties op te vragen voordat werkzaamheden worden toegekend.
l. Een contract moet door beide partijen worden ondertekend voordat werkzaamheden worden uitgevoerd.
m. Bijeenkomsten met de Parochieraad en de leverancier, zowel voor, tijdens als na de werkzaamheden, zullen worden gepland.