Oryginalny Opis Przetargu
Rada Parafii Holmes Chapel jest właścicielem Holmes Chapel Community Centre, a jego codzienne funkcjonowanie jest zarządzane przez Everybody Health & Leisure.
Istniejące zewnętrzne okładziny obszaru studia Centrum Społecznościowego ulegają degradacji, z łuszczącą się powłoką zewnętrzną i pewnymi oznakami rdzy powierzchniowej w niektórych miejscach. Chociaż obecnie nie ma dowodów na przenikanie wody, stan okładziny jest wizualnie nieestetyczny i wymagane są prace naprawcze, aby długoterminowo chronić konstrukcję budynku.
Rada Parafii poszukuje wyceny na remont zewnętrznej fasady budynku studia. Przewiduje się, że remont będzie wymagany tylko na tych stronach budynku, które są najbardziej dotknięte, a nie na całym budynku.
Ze względu na bliskie wizualne powiązanie budynku z sąsiednim osiedlem mieszkaniowym, proponowane rozwiązanie powinno być zgodne z otoczeniem i stanowić pozytywne wizualne ulepszenie okolicy.
Ze względu na bliskość budynku do granicy i sąsiednich domów, wymagamy, aby w propozycjach określono planowaną metodę dostępu do wykonania prac. W przypadku konieczności zastosowania rusztowań, Rada Parafii prosi o ich uwzględnienie i wycenę jako osobny element w ramach oferty.
1. Dostawca(y) powinni przedstawić opcje i wyceny odpowiedniego rozwiązania powyższego problemu.
2. Dostawca powinien szczegółowo opisać proponowane rozwiązanie w złożonej odpowiedzi.
3. Dostawca będzie musiał przedstawić plan pracy i ocenę ryzyka przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac.
4. Holmes Chapel Community Centre jest używane codziennie, a dostawca będzie musiał współpracować z Everybody Health & Leisure (EH&L) i radą parafialną w celu uzgodnienia wszystkich aspektów BHP, aby umożliwić użytkownikom dalsze korzystanie z centrum. Akceptuje się, że ruch pieszych może wymagać tymczasowego ograniczenia lub zmiany podczas prac.
5. Oferty muszą zawierać wskazanie, kiedy prace mogą się rozpocząć i jak długo potrwają.
6. Oczekuje się, że dostawcy odwiedzą obiekt, aby przedstawić wycenę i upewnić się, że posiadają wszystkie wymagane informacje. Po uzgodnieniu, Sekretarz/Zastępca Sekretarza i radny parafialny będą obecni, aby omówić wszelkie pytania, jakie dostawca może mieć podczas oceny prac.
7. Biorąc pod uwagę możliwość, że dostawcy mogą oferować różne lub alternatywne rozwiązania, dostawcy mogą zostać indywidualnie zaproszeni na spotkanie w celu omówienia potencjalnych rozwiązań. Spotkania te będą poufne, a otrzymane informacje nie będą udostępniane innym oferentom.
8. Dostawcy muszą wykazać posiadanie odpowiednich kompetencji do wykonania proponowanych prac.
9. Szczegóły dotyczące odpowiedniej gwarancji wydajności/gwarancji powinny zostać dołączone do ukończonych prac, po uzgodnieniu warunków.
Warunki i postanowienia
a. Regulacje finansowe Rady Parafii Holmes Chapel pozwalają na przesyłanie wszystkich odpowiedzi w procesie przetargowym e-mailem na adres studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Pisemne zgłoszenie można wysłać na adres "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." W przypadku wysyłki pocztą, proszę zaznaczyć na kopercie 'Studio Building Tender'.
b. Wszystkie zgłoszenia muszą zawierać wypełniony Certyfikat Wyceny znajdujący się w załączonym pliku.
c. Wyceny muszą zostać dostarczone do godziny 12:00 w południe 20 lipca 2026 r. Wszelkie wyceny złożone po tej dacie i godzinie nie będą brane pod uwagę, chyba że wystąpią uzgodnione okoliczności łagodzące.
d. Wykluczenie lobbingu i wycen
i. Żadna wycena nie zostanie uznana za przyjętą, jeśli dostawca angażował się lub próbował angażować w jakąkolwiek praktykę korupcyjną lub lobbował w sprawie wyceny u członka lub urzędnika Rady Parafii Holmes Chapel. Jeśli dostawca angażował się lub próbował angażować w takie praktyki, a wycena zostanie przyjęta, będą istniały podstawy do rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania od Dostawcy.
ii. Jest mało prawdopodobne, aby jakakolwiek wycena została przyjęta, która (a) jest niekompletna lub niedokładnie lub niewystarczająco wypełniona lub która próbuje narzucić warunki, oraz (b) jest dostarczona po terminie lub w sposób inny niż określono w niniejszych Instrukcjach.
e. Oświadczenia
i. Dostawca może skontaktować się z wyznaczonym Oficerem wskazanym na początku niniejszego dokumentu, aby uzyskać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące wymagań umowy lub procedur wyceny, jeśli nie są one oczywiste lub jasne z dokumentów dostarczonych Dostawcom.
ii. Żadne oświadczenie złożone przez jakiegokolwiek urzędnika lub radnego Rady Parafii Holmes Chapel, które ma wpływ na umowę dotyczącą tej pracy, złożone poza tym wymogiem, nie będzie stanowiło warunku umowy ani oświadczenia, które daje dostawcy podstawę do unieważnienia umowy lub dochodzenia odszkodowania za wprowadzenie w błąd.
f. Wyceny będą oceniane pod kątem ich jakości i kompletności w odniesieniu do wymagań. Obejmie to projekt, bezpieczeństwo projektu i szczegóły konstrukcji.
g. Dostawcy powinni zauważyć, że po zidentyfikowaniu preferowanego dostawcy, w ramach finansowego due diligence może nastąpić ocena stabilności finansowej tego dostawcy.
h. Cena jest ważna, ale nie jedynym wymogiem, a Rada Parafii nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej wyceny. Oferty będą oceniane na podstawie najbardziej korzystnej oferty. Wymagane są od Dostawców ceny stałe. Ceny te mają być utrzymane przez sześć miesięcy od momentu zawarcia umowy do zakończenia prac.
i. Warunki płatności za projekt będą realizowane w ciągu 10 dni od otrzymania prawidłowej faktury po pomyślnym zakończeniu prac, z zatrzymaniem 5% na okres 6 miesięcy.
j. Dostawcy muszą posiadać minimalny poziom ubezpieczenia (5 mln GBP ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 5 mln GBP ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy i 1 mln GBP ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej). Rada Parafii zastrzega sobie prawo do żądania dowodu posiadania tego poziomu ubezpieczenia.
k. Rada Parafii zastrzega sobie prawo do żądania referencji przed przyznaniem jakichkolwiek prac.
l. Umowa musi zostać podpisana przez obie strony przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac.
m. Spotkania z Radą Parafii i dostawcą przed, w trakcie i po zakończeniu prac zostaną zaplanowane.