Originalus konkurso aprašymas
Holms Čapelio parapijos taryba valdo Holms Čapelio bendruomenės centrą, o jo kasdienę veiklą valdo Everybody Health & Leisure.
Esama studijos zonos išorinė danga blogėja, išorinis sluoksnis lupasi, o kai kuriose vietose matyti paviršinės rūdijimo požymiai. Nors šiuo metu nėra vandens prasiskverbimo įrodymų, dangos būklė yra vizualiai negraži, o ilgalaikei pastato konstrukcijos apsaugai reikalingi remonto darbai.
Parapijos taryba ieško pasiūlymų studijos pastato išorės fasado renovacijai. Numatoma, kad renovacija bus reikalinga tik labiausiai pažeistoms pastato pusėms, o ne visam pastatui.
Dėl glaudaus pastato vizualinio ryšio su kaimyniniu gyvenamuoju rajonu, siūlomas sprendimas turėtų derėti su aplinka ir teikti teigiamą vizualinį pagerinimą vietovei.
Dėl pastato artumo sienai ir kaimyniniams namams, reikalaujame, kad pasiūlymuose būtų nurodytas planuojamas darbų atlikimo būdas. Jei reikės pastolių, Parapijos taryba prašo juos nurodyti ir įvertinti kaip atskirą elementą pasiūlyme.
1. Tiekėjas (-ai) turėtų pateikti parinktis ir kainas tinkamam sprendimui.
2. Tiekėjas turėtų pateiktame atsakyme detalizuoti siūlomą sprendimą.
3. Tiekėjas turės pateikti darbo metodikos aprašymą ir rizikos vertinimą prieš pradedant bet kokius darbus.
4. Holms Čapelio bendruomenės centras naudojamas kasdien, o tiekėjas turės bendradarbiauti su Everybody Health & Leisure (EH&L) ir parapijos taryba, kad susitartų dėl visų sveikatos ir saugos aspektų, leidžiančių naudotojams toliau naudotis centru. Priimtina, kad darbo metu pėsčiųjų judėjimas gali būti laikinai pakeistas ar apribotas.
5. Pasiūlymuose turi būti nurodyta, kada darbai gali prasidėti ir kiek laiko jie truks.
6. Tikimasi, kad tiekėjai aplankys objektą, kad pateiktų pasiūlymą ir įsitikintų, jog turi visą reikiamą informaciją. Susitarus, sekretorius/pavaduojantis sekretorius ir parapijos tarybos narys dalyvaus, kad aptartų visus klausimus, kuriuos tiekėjas gali turėti vertindamas darbus.
7. Atsižvelgiant į galimybę, kad tiekėjai gali pasiūlyti skirtingus ar alternatyvius sprendimus, tiekėjai gali būti individualiai kviečiami į susitikimą aptarti galimus sprendimus. Šie susitikimai bus konfidencialūs, o gauta informacija nebus dalijamasi su kitais dalyviais.
8. Tiekėjai turi įrodyti, kad turi atitinkamas kompetencijas siūlomų darbų atlikimui.
9. Tinkamos veiklos garantijos/garantijos detalės turėtų būti įtrauktos į baigtus darbus, atsižvelgiant į sutarties sąlygas.
Sąlygos ir nuostatos
a. Holms Čapelio parapijos tarybos finansinės taisyklės leidžia visus atsakymus pateikti elektroniniu paštu adresu studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Rašytinį pateikimą galima siųsti adresu "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Siunčiant paštu, prašome ant voko nurodyti 'Studio Building Tender'.
b. Visi pateikimai turi apimti užpildytą pasiūlymo sertifikatą, esantį įkeltame faile.
c. Pasiūlymai turi būti pateikti iki 2026 m. liepos 20 d. 12:00. Bet kurie pasiūlymai, pateikti po šios datos ir laiko, nebus svarstomi, nebent bus sutarta dėl pateisinamų aplinkybių.
d. Lobizmas ir pasiūlymų atmetimas
i. Joks pasiūlymas nebus laikomas priimtinu, jei tiekėjas dalyvavo ar bandė dalyvauti bet kokiame korupciniame veiksme arba lobavo pasiūlymą su Holms Čapelio parapijos tarybos nariu ar pareigūnu. Jei tiekėjas dalyvavo ar bandė dalyvauti tokiuose veiksmuose ir pasiūlymas buvo priimtas, bus pagrindas nutraukti sutartį ir reikalauti iš Tiekėjo žalos atlyginimo.
ii. Mažai tikėtina, kad bus priimtas bet koks pasiūlymas, kuris (a) yra neišsamus arba netiksliai ar nepakankamai užpildytas arba kuris bando nustatyti sąlygas, ir (b) yra pristatytas pavėluotai arba ne taip, kaip nurodyta šiose instrukcijose.
e. Pareiškimas
i. Tiekėjas gali susisiekti su paskirtu pareigūnu, nurodytu šio dokumento pradžioje, kad gautų papildomos informacijos apie sutarties reikalavimus ar pasiūlymų teikimo procedūras, jei jos nėra akivaizdžios ar aiškios iš tiekėjams pateiktų dokumentų.
ii. Joks Holms Čapelio parapijos tarybos pareigūno ar tarybos nario pareiškimas, turintis įtakos šio darbo sutarčiai ir padarytas ne pagal šį reikalavimą, nesudarys sutarties sąlygos ar pareiškimo, kuris suteiktų tiekėjui pagrindą nutraukti sutartį ar reikalauti žalos atlyginimo už klaidingą pareiškimą.
f. Pasiūlymai bus vertinami pagal jų kokybę ir atitikimą reikalavimams. Tai apims dizainą, dizaino saugą ir statybos detales.
g. Tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad nustačius pageidaujamą tiekėją, per finansinę patikrą gali būti atliktas tiekėjo finansinio stabilumo vertinimas.
h. Kaina yra svarbi, bet ne vienintelis reikalavimas, ir Parapijos taryba neprivalo priimti mažiausią pasiūlymą. Pasiūlymai bus vertinami pagal ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą. Tiekėjai privalo pateikti fiksuotas kainas. Šios kainos turi būti išlaikytos šešis mėnesius nuo sutarties sudarymo iki darbų pabaigos.
i. Projekto mokėjimo sąlygos bus per 10 dienų nuo tinkamo sąskaitos gavimo po sėkmingo darbų užbaigimo, su 5% sulaikymu 6 mėnesiams.
j. Tiekėjai privalo turėti minimalų draudimo lygį (5 mln svarų sterlingų civilinės atsakomybės draudimas, 5 mln svarų sterlingų darbdavio atsakomybės draudimas ir 1 mln svarų sterlingų profesinės atsakomybės draudimas). Parapijos taryba pasilieka teisę prašyti įrodymų apie šio draudimo lygio turėjimą.
k. Parapijos taryba pasilieka teisę prašyti rekomendacijų prieš skiriant bet kokius darbus.
l. Sutartis turi būti pasirašyta abiejų šalių prieš pradedant bet kokius darbus.
m. Bus suplanuoti susitikimai su Parapijos taryba ir tiekėju prieš darbus, jų metu ir po jų.