Algne hanke kirjeldus
Holmes Chapeli vallavalitsus omab Holmes Chapeli kogukonnakeskust ja selle igapäevast tegevust juhib Everybody Health & Leisure.
Kogukonnakeskuse stuudioala olemasolev välisvooder on lagunemas, väliskate on koorumas ja mõnes kohas on näha pinnapealset roostetamist. Kuigi praegu puuduvad vee sissetungimise märgid, on voodri seisukord visuaalselt kole ja hoone konstruktsiooni pikaajaliseks kaitsmiseks on vaja parandustöid.
Vallavalitsus otsib pakkumisi stuudiohoone välisfassaadi renoveerimiseks. Eeldatakse, et renoveerimist vajavad ainult hoone pooled, mida on kõige rohkem mõjutanud, mitte kogu hoone.
Kuna hoone on visuaalselt tihedalt seotud naaberpiirkonnaga, peaks pakutav lahendus olema ümbritseva piirkonnaga kooskõlas ja pakkuma positiivset visuaalset täiustust kohalikule piirkonnale.
Hoone lähedus piirile ja naabermajadele tõttu nõuame pakkumistes tööde teostamiseks kavandatud ligipääsumeetodi kirjeldamist. Kui tellingud on vajalikud, palub vallavalitsus need eraldi esemena hinnas välja tuua.
1. Tarnija(d) peaksid esitama valikuid ja hinnakalkulatsioone sobiva lahenduse jaoks.
2. Tarnija peaks esitatud vastuses kirjeldama pakutud lahendust.
3. Tarnija peab enne tööde alustamist esitama tööde teostamise metoodika ja riskihindamise.
4. Holmes Chapeli kogukonnakeskus on iga päev kasutusel ja tarnija peab tegema koostööd Everybody Health & Leisure (EH&L) ja vallavalitsusega, et leppida kokku kõik tervishoiu- ja ohutusaspektid, mis võimaldavad kasutajatel keskust edasi kasutada. On arusaadav, et tööde ajal võib jalakäijate liikumist ajutiselt muuta või piirata.
5. Pakkumised peavad sisaldama infot tööde alguse ja kestuse kohta.
6. Oodatakse, et tarnijad külastavad objekti, et esitada pakkumine ja veenduda, et neil on kogu vajalik teave. Kokkuleppel osalevad kas sekretär/ase sekretär ja vallavanem, et arutada tarnija küsimusi tööde hindamisel.
7. Arvestades võimalust, et tarnijad võivad pakkuda erinevaid või alternatiivseid lahendusi, võidakse tarnijad individuaalselt kutsuda kohtumisele, et arutada võimalikke lahendusi. Need kohtumised on konfidentsiaalsed ja saadud teavet ei jagata teiste pakkujatega.
8. Tarnijad peavad tõendama, et neil on asjakohased pädevused kavandatud tööde teostamiseks.
9. Sobiva jõudlusgarantii/garantii üksikasjad tuleks lisada lõpetatud töödele, vastavalt tingimuste kokkuleppele.
Üldtingimused
a. Holmes Chapeli vallavalitsuse finantseeskirjad lubavad, et hankemenetluses saab kõiki vastuseid saata e-posti teel aadressile studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Kirjaliku esitamise võib saata aadressile "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Kui saadate posti teel, märkige ümbrikule 'Studio Building Tender'.
b. Kõik esitised peavad sisaldama üles laaditud failis oleva pakkumissertifikaadi täitmist.
c. Pakkumised tuleb esitada 2026. aasta 20. juulil kell 12:00. Pärast seda kuupäeva ja kellaaega esitatud pakkumisi ei arvestata, välja arvatud juhul, kui on kokku lepitud erandlikud asjaolud.
d. Lobitöö ja pakkumised välistatud
i. Ühtegi pakkumist ei arvestata vastuvõtmiseks, kui tarnija on osalenud või püüdnud osaleda mis tahes korruptiivses tegevuses või lobitanud pakkumist Holmes Chapeli vallavalitsuse liikme või ametnikuga. Kui tarnija on osalenud või püüdnud osaleda sellistes tegevustes ja pakkumine on vastu võetud, siis on alus lepingu lõpetamiseks ja kahju hüvitise nõudmiseks tarnijalt.
ii. On ebatõenäoline, et mõni pakkumine võetakse vastu, mis (a) on puudulik või ebatäpselt või ebapiisavalt täidetud või mis püüab kehtestada tingimusi ja (b) on esitatud pärast tähtaega või muul viisil kui käesolevates juhistes täpsustatud.
e. Esindused
i. Tarnija võib võtta ühendust selle dokumendi alguses nimetatud ametnikuga, et saada täiendavat teavet lepingu nõuete või pakkumismenetluste kohta, kui need ei ole tarnijatele esitatud dokumentidest selged.
ii. Ükski Holmes Chapeli vallavalitsuse ametniku või volikogu esindus, mis mõjutab selle töö lepingut ja mis on tehtud väljaspool seda nõuet, ei moodusta lepingu tingimust ega esindust, mis annaks tarnijale aluse lepingu tühistamiseks või kahju hüvitise nõudmiseks.
f. Pakkumisi hinnatakse nende kvaliteedi ja nõuetele vastavuse alusel. See hõlmab disaini, disaini ohutust ja ehitusdetailide kirjeldust.
g. Tarnijad peaksid märkima, et kui eelistatud tarnija on välja valitud, võib finantsdue diligence käigus hinnata tarnija finantsstabiilsust.
h. Hind on oluline, kuid mitte ainus nõue, ja vallavalitsus ei ole kohustatud vastu võtma madalaimat pakkumist. Pakkumisi hinnatakse kõige soodsama pakkumise alusel. Tarnijatelt nõutakse fikseeritud hindu. Need hinnad kehtivad kuus kuud alates lepingu sõlmimisest kuni tööde lõpetamiseni.
i. Projekti maksetingimused on 10 päeva jooksul pärast nõuetekohase arve laekumist pärast tööde edukat lõpetamist, kusjuures 5% jäetakse tagasi 6 kuuks.
j. Tarnijatel peab olema minimaalne kindlustustase (5 miljonit naela avaliku vastutuse kindlustust, 5 miljonit naela tööandja vastutuse kindlustust ja 1 miljon naela kutselise vastutuse kindlustust). Vallavalitsus jätab endale õiguse nõuda tõendeid selle kindlustustaseme kohta.
k. Vallavalitsus jätab endale õiguse nõuda viiteid enne tööde määramist.
l. Leping tuleb mõlema poole poolt allkirjastada enne tööde alustamist.
m. Kohtumised vallavalitsuse ja tarnijaga enne töid, nende ajal ja pärast töid planeeritakse.