Tenders

Tartu Ülikooli teaduskoolile multifunktsionaalse printeri rentimine

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
November 03, 2025
Contract Details
Category
Supplies
Reference
301005
Value
€9,000
Location
Estonia
Published
October 03, 2025
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

October 03, 2025

Deadline for Questions

October 27, 2025

Submission Deadline

November 03, 2025

Tender Opening

November 03, 2025

Contract Start Date

December 03, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
Budget
€9,000
Duration
48 months
Location
Estonia
Type
Supplies
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€87,029
Avg. Bids
2.9
Competition
Low
SME Winners
96%
388 tenders analyzed

Original Tender Description

Käesoleva hankemenetluse esemeks on värvilise multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW 2020LTS toega) koos täishooldusteenusega kasutusrendile võtmine Tartu Ülikooli teaduskooli asukohaga Uppsala 10, Tartu, vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 1 (üks) kuu pärast hankelepingu sõlmimist. Rendiperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning rendiperiood algab pärast seadme paigaldamist.
Electronic Submission

Risk Analysis

Please log in to use risk analysis.

Login

Win Strategy

Please log in to access winning strategy recommendations.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

23 requirements across 5 categories

Submission (3)
Mandatory (3)
Compliance (5)
Technical (4)
Financial (8)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit the complete tender electronically via Estonian e-Procurement system (eRHR) no later than 03.11.2025 at 14:00
--Ensure proposal validity for at least 3 months from the closing date
--Commit to signing the contract within 5 calendar days after award notification
MANDATORY QUALIFICATIONS3
--Be legally registered in Estonia, EU, EEA or WTO country
--Hold proven experience supplying and servicing printers integrated with Canon UniFLOW 2020LTS (or equivalent) print-management environment
--Possess the technical capacity to install, maintain and support the device on-site for 48 months
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit signed “Kinnitusvorm” (Statement Form) as required in Lisa 3
--Provide valid power-of-attorney if the signatory is not the legal representative
--If bidding as a consortium, attach joint-and-several liability statement (Lisa 2)
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Deliver one new colour multifunctional printer (rental) meeting all specifications in Lisa 1
--Device must be fully compatible with the University’s existing UniFLOW 2020LTS print-management software (ID-card authentication, secure print, cost-allocation by user/cost-centre, cross-use in TÜ network)
--Provide full-service maintenance (incl. all parts, labour, consumables except paper) for 48 months
FINANCIAL REQUIREMENTS8
--Offer a fixed monthly rental fee (no escalation or inflation clause allowed) that covers equipment, UniFLOW licences and full service except paper
--Quote a separate, fixed per-page price for:
--– A4 mono

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

9 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
301005_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks uut värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega, kus pakkujad peavad (mandatory) esitama allkirjastatud kinnitusvormi, volituse (kui ei ole seaduslik esindaja), ning kinnitama pakkumuse kehtivuse vähemalt 3 kuud ja lepingu allkirjastamist 5 päeva jooksul.

Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatudXML
301005_ESPD_v2.0_laiendatud.xml -- 264.6 KB

ESPD (European Single Procurement Document) vorm, mida hankelepingu taotlejad peavad täitma ja esitama oma kvalifikatsiooni tõendamiseks.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301005_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks fikseeritud rendiks (paigaldus 1 kuu pärast lepingut, hinna muutumine keelatud) ühte värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS tarkvara ja täishooldusteenusega; pakkumuse hindamisel on 60 % kaaluga kohustuslikult täita kuutasu (sisaldab kogu hooldust, v.a paber) ning iga trükilehe (A4/A3, mv/värv) hind 10 % kaaluga – seega tuleb pakkujal olla võime pakkuda madalaimat kogukulu ilma inflatsiooniklausliteta.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301005_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega (paigaldus 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest), mistõttu on pakkujal kohustuslik pakkuda vastavalt tehnilisele kirjeldusele seadet ja teenust, kusjuures samaväärsed tooted on lubatud ning erilisi kvalifikatsiooninõudeid ega hindamiskriteeriume dokumendis ei esitata.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks (koos täishoolduse ja paigaldusega hiljemalt 1 kuu pärast lepingu sõlmimist) värvilist multifunktsionaalse printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, kusjuures pakkumused tuleb esitada eRHR-is tähtajaks, kuid dokument ei too esile lisaks tehnilisele kirjeldusele (Lisa 1) mingeid kohustuslikke kvalifikatsiooni- või hindamiskriteeriume ega muid nõudeid pakkujale.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 193.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks täishooldusrendiks värvilist multifunktsionaalprinterit, mis peab olema kohustuslikult ühilduv olemasoleva UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, toetama ID-kaardi/autentimissüsteemi turvaprindilahendust, võimaldama ristkasutust TÜ võrgus ning jagatud kuluarvestust kasutaja ja kuluüksuse lõikes – pakkujad peavad omama tõestatud kogemust kõnealuse tarkvarakeskkonnaga liidestatud seadmete tarnimisel ja hooldusel.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.7 KB

This set of forms (Lisa 2–3) is purely administrative: any bidder—sole or joint—must simply append the mandatory power-of-attorney proving who is authorised to sign the offer and, if bidding as a consortium, the joint-and-several liability statement; no technical or financial qualification criteria are disclosed here.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 200.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise täishooldus-kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga (paigaldus 1 kuu pärast lepingut), kus pakkujal peab olema seade ilma kolmandate isikute õigusteta, võime tagada fikseeritud leheküljetasud kogu perioodiks ning esitada kõik >50 000 € alltöövõtjad; hankelepingu eelnõu on esmane lepingukavand, mistõttu konkreetsed hindamis- ja kvalifitseerimiskriteeriumid puuduvad.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (109)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 196.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit (kohustuslik UniFLOW 2020LTS tugi ja täishooldus), mille pakkujad peavad esitama elektroonilise pakkumuse hiljemalt 03.11.2025 kell 14:00 ja olema registreeritud Eestis/EU/EMP/WTO riigis, kusjuures edukaim valitakse madalaima hinnaga pakkumuse järgi.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Analysis Pending

Quality analysis for this tender is being processed. Please check back shortly.

Add to Pipeline