Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Tartu Ülikooli teaduskoolile multifunktsionaalse printeri rentimine

Gesloten

Deadline voor indiening verstreken

De deadline voor het indienen van deze aanbesteding is verstreken en er worden geen aanvragen meer geaccepteerd. De onderstaande informatie wordt ter referentie bewaard.

Bekijk actieve aanbestedingen
Deadline
Verlopen
November 03, 2025
Contractdetails
Categorie
Leveringen
Referentie
301005
Waarde
€9,000
Locatie
Estonia, Estland
Gepubliceerd
Oktober 03, 2025
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Oktober 03, 2025

Deadline voor vragen

Oktober 27, 2025

Deadline voor inschrijving

November 03, 2025

Opening van de aanbesteding

November 03, 2025

Startdatum contract

December 03, 2025

WinstkansPRO
🔒
Upgrade naar Professional
Bekijk je geschatte winstkans op basis van historische gegevens.
Upgrade naar Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
SectorinzichtenPRO
🔒
Ontgrendel Sectorinzichten
Bekijk gemiddelde winnende prijzen, concurrentieniveaus en markttrends.
Upgrade naar Professional →
Budget
€9,000
Looptijd
48 maanden
Locatie
Estonia
Type
Leveringen
Marktbenchmark
Gem. Winnende Prijs
€87,029
Gem. Inschrijvingen
2.9
Concurrentie
Laag
MKB-winnaars
96%
388 geanalyseerde aanbestedingen

Originele aanbestedingsbeschrijving

Käesoleva hankemenetluse esemeks on värvilise multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW 2020LTS toega) koos täishooldusteenusega kasutusrendile võtmine Tartu Ülikooli teaduskooli asukohaga Uppsala 10, Tartu, vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 1 (üks) kuu pärast hankelepingu sõlmimist. Rendiperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning rendiperiood algab pärast seadme paigaldamist.
Elektronische indiening

Risicoanalyse uitvoeren

Identificeer potentiële risico's, inconsistenties en rode vlaggen in alle aanbestedingsdocumenten. Ontvang een gedetailleerd risicorapport met ernstniveaus en aanbevelingen voor mitigatie.

Inloggen

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

23 vereisten over 5 categorieën

Indiening (3)
Verplicht (3)
Naleving (5)
Technisch (4)
Financieel (8)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit the complete tender electronically via Estonian e-Procurement system (eRHR) no later than 03.11.2025 at 14:00
--Ensure proposal validity for at least 3 months from the closing date
--Commit to signing the contract within 5 calendar days after award notification
MANDATORY QUALIFICATIONS3
--Be legally registered in Estonia, EU, EEA or WTO country
--Hold proven experience supplying and servicing printers integrated with Canon UniFLOW 2020LTS (or equivalent) print-management environment
--Possess the technical capacity to install, maintain and support the device on-site for 48 months
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit signed “Kinnitusvorm” (Statement Form) as required in Lisa 3
--Provide valid power-of-attorney if the signatory is not the legal representative
--If bidding as a consortium, attach joint-and-several liability statement (Lisa 2)
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Deliver one new colour multifunctional printer (rental) meeting all specifications in Lisa 1
--Device must be fully compatible with the University’s existing UniFLOW 2020LTS print-management software (ID-card authentication, secure print, cost-allocation by user/cost-centre, cross-use in TÜ network)
--Provide full-service maintenance (incl. all parts, labour, consumables except paper) for 48 months
FINANCIAL REQUIREMENTS8
--Offer a fixed monthly rental fee (no escalation or inflation clause allowed) that covers equipment, UniFLOW licences and full service except paper
--Quote a separate, fixed per-page price for:
--– A4 mono

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

8 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

VastavustingimusedPDF
301005_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks uut värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega, kus pakkujad peavad (mandatory) esitama allkirjastatud kinnitusvormi, volituse (kui ei ole seaduslik esindaja), ning kinnitama pakkumuse kehtivuse vähemalt 3 kuud ja lepingu allkirjastamist 5 päeva jooksul.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301005_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks fikseeritud rendiks (paigaldus 1 kuu pärast lepingut, hinna muutumine keelatud) ühte värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS tarkvara ja täishooldusteenusega; pakkumuse hindamisel on 60 % kaaluga kohustuslikult täita kuutasu (sisaldab kogu hooldust, v.a paber) ning iga trükilehe (A4/A3, mv/värv) hind 10 % kaaluga – seega tuleb pakkujal olla võime pakkuda madalaimat kogukulu ilma inflatsiooniklausliteta.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301005_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega (paigaldus 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest), mistõttu on pakkujal kohustuslik pakkuda vastavalt tehnilisele kirjeldusele seadet ja teenust, kusjuures samaväärsed tooted on lubatud ning erilisi kvalifikatsiooninõudeid ega hindamiskriteeriume dokumendis ei esitata.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks (koos täishoolduse ja paigaldusega hiljemalt 1 kuu pärast lepingu sõlmimist) värvilist multifunktsionaalse printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, kusjuures pakkumused tuleb esitada eRHR-is tähtajaks, kuid dokument ei too esile lisaks tehnilisele kirjeldusele (Lisa 1) mingeid kohustuslikke kvalifikatsiooni- või hindamiskriteeriume ega muid nõudeid pakkujale.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 193.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks täishooldusrendiks värvilist multifunktsionaalprinterit, mis peab olema kohustuslikult ühilduv olemasoleva UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, toetama ID-kaardi/autentimissüsteemi turvaprindilahendust, võimaldama ristkasutust TÜ võrgus ning jagatud kuluarvestust kasutaja ja kuluüksuse lõikes – pakkujad peavad omama tõestatud kogemust kõnealuse tarkvarakeskkonnaga liidestatud seadmete tarnimisel ja hooldusel.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.7 KB

This set of forms (Lisa 2–3) is purely administrative: any bidder—sole or joint—must simply append the mandatory power-of-attorney proving who is authorised to sign the offer and, if bidding as a consortium, the joint-and-several liability statement; no technical or financial qualification criteria are disclosed here.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 200.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise täishooldus-kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga (paigaldus 1 kuu pärast lepingut), kus pakkujal peab olema seade ilma kolmandate isikute õigusteta, võime tagada fikseeritud leheküljetasud kogu perioodiks ning esitada kõik >50 000 € alltöövõtjad; hankelepingu eelnõu on esmane lepingukavand, mistõttu konkreetsed hindamis- ja kvalifitseerimiskriteeriumid puuduvad.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (109)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 196.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit (kohustuslik UniFLOW 2020LTS tugi ja täishooldus), mille pakkujad peavad esitama elektroonilise pakkumuse hiljemalt 03.11.2025 kell 14:00 ja olema registreeritud Eestis/EU/EMP/WTO riigis, kusjuures edukaim valitakse madalaima hinnaga pakkumuse järgi.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

Kwaliteitsscore

Uitgebreide kwaliteitsanalyse van deze aanbesteding, beoordeelt juridische naleving, duidelijkheid, volledigheid, eerlijkheid, praktische uitvoerbaarheid, gegevensconsistentie en duurzaamheid op een schaal van 0-100 met gedetailleerde uitsplitsing en aanbevelingen.

Inloggen

Toevoegen aan pipeline