Vill du lämna anbud på offentliga upphandlingar? Se vår TaaS-tjänst för anbudsförberedelse
Upphandlingar

Tartu Ülikooli teaduskoolile multifunktsionaalse printeri rentimine

Stängd

Sista anbudsdag har passerat

Sista anbudsdag för denna upphandling har passerat och inga fler ansökningar accepteras. Informationen nedan sparas för referensändamål.

Bläddra bland aktiva upphandlingar
Sista anbudsdag
Utgånget
3 november 2025
Avtalsdetaljer
Kategori
Leveranser
Referens
301005
Värde
€9,000
Plats
Estonia, Estland
Publicerad
3 oktober 2025
Organisation
CPV-kod
Tidsplan för projektet

Upphandling publicerad

3 oktober 2025

Sista dag för frågor

27 oktober 2025

Sista anbudsdag

3 november 2025

Anbudsöppning

3 november 2025

Avtalets startdatum

3 december 2025

VinstsannolikhetPRO
🔒
Uppgradera till Professional
Se din uppskattade vinstsannolikhet baserat på historisk data.
Uppgradera till Professional →
KöparinsikterPRO
🔒
Lås upp köparinsikter
Se utgiftsmönster, föredragna procedurer och mer.
Uppgradera till Professional →
SektorinsikterPRO
🔒
Lås upp sektorinsikter
Se genomsnittliga vinnande priser, konkurrensnivåer och marknadstrender.
Uppgradera till Professional →
Budget
€9,000
Varaktighet
48 månader
Plats
Estonia
Typ
Leveranser
Marknadsjämförelse
Genomsnittligt vinnande pris
€87,029
Genomsnittligt antal anbud
2.9
Konkurrens
Låg
Vinnande små och medelstora företag
96%
388 analyserade upphandlingar

Ursprunglig beskrivning av upphandling

Käesoleva hankemenetluse esemeks on värvilise multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW 2020LTS toega) koos täishooldusteenusega kasutusrendile võtmine Tartu Ülikooli teaduskooli asukohaga Uppsala 10, Tartu, vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 1 (üks) kuu pärast hankelepingu sõlmimist. Rendiperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning rendiperiood algab pärast seadme paigaldamist.
Elektronisk inlämning

Kör riskanalys

Identifiera potentiella risker, inkonsekvenser och varningsflaggor i alla upphandlingsdokument. Få en detaljerad riskrapport med allvarlighetsgrader och rekommendationer för åtgärder.

Logga in

Vinnande strategi

Få en AI-driven vinnande strategi anpassad för denna upphandling. Inkluderar poäng för vinstsannolikhet, viktiga möjligheter och utmaningar, rekommenderade fokusområden för anbudet, insikter om konkurrenspositionering och handlingsbara rekommendationer för att maximera dina chanser.

Logga in

Konkurrenter

Uppgradera för att se vilka företag som sannolikt kommer att lämna anbud på denna upphandling, baserat på historisk upphandlingsdata.

Logga in

Krav och kvalifikationer

23 krav inom 5 kategorier

Inlämning (3)
Obligatorisk (3)
Regelefterlevnad (5)
Teknisk (4)
Ekonomisk (8)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit the complete tender electronically via Estonian e-Procurement system (eRHR) no later than 03.11.2025 at 14:00
--Ensure proposal validity for at least 3 months from the closing date
--Commit to signing the contract within 5 calendar days after award notification
MANDATORY QUALIFICATIONS3
--Be legally registered in Estonia, EU, EEA or WTO country
--Hold proven experience supplying and servicing printers integrated with Canon UniFLOW 2020LTS (or equivalent) print-management environment
--Possess the technical capacity to install, maintain and support the device on-site for 48 months
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit signed “Kinnitusvorm” (Statement Form) as required in Lisa 3
--Provide valid power-of-attorney if the signatory is not the legal representative
--If bidding as a consortium, attach joint-and-several liability statement (Lisa 2)
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Deliver one new colour multifunctional printer (rental) meeting all specifications in Lisa 1
--Device must be fully compatible with the University’s existing UniFLOW 2020LTS print-management software (ID-card authentication, secure print, cost-allocation by user/cost-centre, cross-use in TÜ network)
--Provide full-service maintenance (incl. all parts, labour, consumables except paper) for 48 months
FINANCIAL REQUIREMENTS8
--Offer a fixed monthly rental fee (no escalation or inflation clause allowed) that covers equipment, UniFLOW licences and full service except paper
--Quote a separate, fixed per-page price for:
--– A4 mono

Förhandsgranskning av krav

Registrera dig för att se fullständiga krav och analyser

Dokument

8 dokument tillgängliga med AI-sammanfattningar

VastavustingimusedPDF
301005_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks uut värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega, kus pakkujad peavad (mandatory) esitama allkirjastatud kinnitusvormi, volituse (kui ei ole seaduslik esindaja), ning kinnitama pakkumuse kehtivuse vähemalt 3 kuud ja lepingu allkirjastamist 5 päeva jooksul.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301005_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks fikseeritud rendiks (paigaldus 1 kuu pärast lepingut, hinna muutumine keelatud) ühte värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS tarkvara ja täishooldusteenusega; pakkumuse hindamisel on 60 % kaaluga kohustuslikult täita kuutasu (sisaldab kogu hooldust, v.a paber) ning iga trükilehe (A4/A3, mv/värv) hind 10 % kaaluga – seega tuleb pakkujal olla võime pakkuda madalaimat kogukulu ilma inflatsiooniklausliteta.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301005_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega (paigaldus 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest), mistõttu on pakkujal kohustuslik pakkuda vastavalt tehnilisele kirjeldusele seadet ja teenust, kusjuures samaväärsed tooted on lubatud ning erilisi kvalifikatsiooninõudeid ega hindamiskriteeriume dokumendis ei esitata.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks (koos täishoolduse ja paigaldusega hiljemalt 1 kuu pärast lepingu sõlmimist) värvilist multifunktsionaalse printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, kusjuures pakkumused tuleb esitada eRHR-is tähtajaks, kuid dokument ei too esile lisaks tehnilisele kirjeldusele (Lisa 1) mingeid kohustuslikke kvalifikatsiooni- või hindamiskriteeriume ega muid nõudeid pakkujale.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 193.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks täishooldusrendiks värvilist multifunktsionaalprinterit, mis peab olema kohustuslikult ühilduv olemasoleva UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, toetama ID-kaardi/autentimissüsteemi turvaprindilahendust, võimaldama ristkasutust TÜ võrgus ning jagatud kuluarvestust kasutaja ja kuluüksuse lõikes – pakkujad peavad omama tõestatud kogemust kõnealuse tarkvarakeskkonnaga liidestatud seadmete tarnimisel ja hooldusel.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.7 KB

This set of forms (Lisa 2–3) is purely administrative: any bidder—sole or joint—must simply append the mandatory power-of-attorney proving who is authorised to sign the offer and, if bidding as a consortium, the joint-and-several liability statement; no technical or financial qualification criteria are disclosed here.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 200.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise täishooldus-kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga (paigaldus 1 kuu pärast lepingut), kus pakkujal peab olema seade ilma kolmandate isikute õigusteta, võime tagada fikseeritud leheküljetasud kogu perioodiks ning esitada kõik >50 000 € alltöövõtjad; hankelepingu eelnõu on esmane lepingukavand, mistõttu konkreetsed hindamis- ja kvalifitseerimiskriteeriumid puuduvad.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (109)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 196.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit (kohustuslik UniFLOW 2020LTS tugi ja täishooldus), mille pakkujad peavad esitama elektroonilise pakkumuse hiljemalt 03.11.2025 kell 14:00 ja olema registreeritud Eestis/EU/EMP/WTO riigis, kusjuures edukaim valitakse madalaima hinnaga pakkumuse järgi.

Förhandsgranskning av dokument

Registrera dig för att se dokumentöversikter och analyser

Kvalitetspoäng

Omfattande kvalitetsanalys av denna upphandling som bedömer juridisk efterlevnad, tydlighet, fullständighet, rättvisa, praktisk genomförbarhet, datakonsistens och hållbarhet på en skala från 0-100 med detaljerad uppdelning och rekommendationer.

Logga in

Lägg till i pipeline