Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Tartu Ülikooli teaduskoolile multifunktsionaalse printeri rentimine

Lukket

Fristen for indsendelse er overskredet

Fristen for indsendelse af dette udbud er overskredet, og der modtages ikke længere ansøgninger. Oplysningerne nedenfor er gemt til referenceformål.

Gennemse aktive udbud
Frist
Udløbet
November 03, 2025
Kontrakt detaljer
Kategori
Leverancer
Reference
301005
Værdi
€9,000
Lokation
Estonia, Estland
Udgivet
Oktober 03, 2025
Organisation
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Oktober 03, 2025

Frist for spørgsmål

Oktober 27, 2025

Frist for tilbud

November 03, 2025

Åbning af udbud

November 03, 2025

Kontraktens startdato

December 03, 2025

VinderchancePRO
🔒
Opgrader til Professional
Se din estimerede vinderchance baseret på historiske data.
Opgrader til Professionel →
OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
SektorsindsigtPRO
🔒
Lås op for sektorsindsigt
Se gennemsnitlige vinderpriser, konkurrenceniveauer og markedstrends.
Opgrader til Professionel →
Budget
€9,000
Varighed
48 måneder
Lokation
Estonia
Type
Leverancer
Markedsbenchmark
Gns. Vindende Pris
€87,029
Gns. Tilbud
2.9
Konkurrence
Lav
SMV Vindere
96%
388 udbud analyseret

Original udbudsbeskrivelse

Käesoleva hankemenetluse esemeks on värvilise multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW 2020LTS toega) koos täishooldusteenusega kasutusrendile võtmine Tartu Ülikooli teaduskooli asukohaga Uppsala 10, Tartu, vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 1 (üks) kuu pärast hankelepingu sõlmimist. Rendiperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning rendiperiood algab pärast seadme paigaldamist.
Elektronisk Afsendelse

Kør risikoanalyse

Identificer potentielle risici, uoverensstemmelser og advarselstegn på tværs af alle udbudsdokumenter. Få en detaljeret risikorapport med alvorlighedsgrader og anbefalinger til afhjælpning.

Log ind

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

23 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (3)
Obligatorisk (3)
Overholdelse (5)
Teknisk (4)
Finansiel (8)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit the complete tender electronically via Estonian e-Procurement system (eRHR) no later than 03.11.2025 at 14:00
--Ensure proposal validity for at least 3 months from the closing date
--Commit to signing the contract within 5 calendar days after award notification
MANDATORY QUALIFICATIONS3
--Be legally registered in Estonia, EU, EEA or WTO country
--Hold proven experience supplying and servicing printers integrated with Canon UniFLOW 2020LTS (or equivalent) print-management environment
--Possess the technical capacity to install, maintain and support the device on-site for 48 months
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit signed “Kinnitusvorm” (Statement Form) as required in Lisa 3
--Provide valid power-of-attorney if the signatory is not the legal representative
--If bidding as a consortium, attach joint-and-several liability statement (Lisa 2)
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Deliver one new colour multifunctional printer (rental) meeting all specifications in Lisa 1
--Device must be fully compatible with the University’s existing UniFLOW 2020LTS print-management software (ID-card authentication, secure print, cost-allocation by user/cost-centre, cross-use in TÜ network)
--Provide full-service maintenance (incl. all parts, labour, consumables except paper) for 48 months
FINANCIAL REQUIREMENTS8
--Offer a fixed monthly rental fee (no escalation or inflation clause allowed) that covers equipment, UniFLOW licences and full service except paper
--Quote a separate, fixed per-page price for:
--– A4 mono

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

9 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

VastavustingimusedPDF
301005_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks uut värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega, kus pakkujad peavad (mandatory) esitama allkirjastatud kinnitusvormi, volituse (kui ei ole seaduslik esindaja), ning kinnitama pakkumuse kehtivuse vähemalt 3 kuud ja lepingu allkirjastamist 5 päeva jooksul.

Vis
Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatudXML
301005_ESPD_v2.0_laiendatud.xml -- 264.6 KB

ESPD (European Single Procurement Document) vorm, mida hankelepingu taotlejad peavad täitma ja esitama oma kvalifikatsiooni tõendamiseks.

Vis
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301005_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks fikseeritud rendiks (paigaldus 1 kuu pärast lepingut, hinna muutumine keelatud) ühte värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS tarkvara ja täishooldusteenusega; pakkumuse hindamisel on 60 % kaaluga kohustuslikult täita kuutasu (sisaldab kogu hooldust, v.a paber) ning iga trükilehe (A4/A3, mv/värv) hind 10 % kaaluga – seega tuleb pakkujal olla võime pakkuda madalaimat kogukulu ilma inflatsiooniklausliteta.

Vis
Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
301005_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvara ja täishooldusteenusega (paigaldus 1 kuu jooksul lepingu sõlmimisest), mistõttu on pakkujal kohustuslik pakkuda vastavalt tehnilisele kirjeldusele seadet ja teenust, kusjuures samaväärsed tooted on lubatud ning erilisi kvalifikatsiooninõudeid ega hindamiskriteeriume dokumendis ei esitata.

Vis
Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks kasutusrendiks (koos täishoolduse ja paigaldusega hiljemalt 1 kuu pärast lepingu sõlmimist) värvilist multifunktsionaalse printerit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, kusjuures pakkumused tuleb esitada eRHR-is tähtajaks, kuid dokument ei too esile lisaks tehnilisele kirjeldusele (Lisa 1) mingeid kohustuslikke kvalifikatsiooni- või hindamiskriteeriume ega muid nõudeid pakkujale.

Vis
Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 193.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuuliseks täishooldusrendiks värvilist multifunktsionaalprinterit, mis peab olema kohustuslikult ühilduv olemasoleva UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga, toetama ID-kaardi/autentimissüsteemi turvaprindilahendust, võimaldama ristkasutust TÜ võrgus ning jagatud kuluarvestust kasutaja ja kuluüksuse lõikes – pakkujad peavad omama tõestatud kogemust kõnealuse tarkvarakeskkonnaga liidestatud seadmete tarnimisel ja hooldusel.

Vis
Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.7 KB

This set of forms (Lisa 2–3) is purely administrative: any bidder—sole or joint—must simply append the mandatory power-of-attorney proving who is authorised to sign the offer and, if bidding as a consortium, the joint-and-several liability statement; no technical or financial qualification criteria are disclosed here.

Vis
Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 200.4 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise täishooldus-kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalprinterit koos UniFLOW 2020LTS haldustarkvaraga (paigaldus 1 kuu pärast lepingut), kus pakkujal peab olema seade ilma kolmandate isikute õigusteta, võime tagada fikseeritud leheküljetasud kogu perioodiks ning esitada kõik >50 000 € alltöövõtjad; hankelepingu eelnõu on esmane lepingukavand, mistõttu konkreetsed hindamis- ja kvalifitseerimiskriteeriumid puuduvad.

Vis
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (109)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 196.0 KB

Tartu Ülikool otsib 48-kuulise kasutusrendiga värvilist multifunktsionaalset printerit (kohustuslik UniFLOW 2020LTS tugi ja täishooldus), mille pakkujad peavad esitama elektroonilise pakkumuse hiljemalt 03.11.2025 kell 14:00 ja olema registreeritud Eestis/EU/EMP/WTO riigis, kusjuures edukaim valitakse madalaima hinnaga pakkumuse järgi.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

Kvalitetsscore

Omfattende kvalitetsanalyse af dette udbud, der scorer juridisk overholdelse, klarhed, fuldstændighed, retfærdighed, praktisk anvendelighed, datakonsistens og bæredygtighed på en skala fra 0-100 med detaljeret opdeling og anbefalinger.

Log ind
Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline