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Achat de mobilier pour la Maison des Têtes Noires

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
20 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305083
Valeur
€71,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
4 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the offer100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

4 mars 2026

Date limite pour les questions

13 mars 2026

Date limite de soumission

20 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

20 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€71,000
Durée
2 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de mobilier et d'équipements connexes pour la Maison des Têtes Noires (Pikk tn 26, 10133 Tallinn) pour la Philharmonie de Tallinn, y compris la livraison et l'installation, conformément aux documents d'appel d'offres.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'acquisition de mobilier à Mustpeade maja est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la plus basse possible, tout en démontrant des meubles de haute qualité, durables et sûrs qui correspondent précisément aux spécifications techniques détaillées et aux plans d'ameublement. L'exploitation de chaînes d'approvisionnement et de processus d'installation efficaces sera cruciale pour l'optimisation des coûts et la livraison dans les délais.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir des meubles de haute qualité et conformes au prix le plus compétitif.

Ajustement parfait : Respect méticuleux de toutes les spécifications techniques et des plans d'ameublement pour une intégration harmonieuse.

Exécution sans faille : Acquisition, livraison et installation efficaces dans les délais impartis.

Opportunités clés
Le rôle dominant du prix dans l'évaluation (pondération de 100 %) permet un fort avantage concurrentiel si les coûts sont gérés de manière agressive.
Les plans d'ameublement détaillés fournissent une cible claire pour la sélection des produits et les spécifications, réduisant l'ambiguïté et le risque d'erreurs.
La courte durée de 2 mois pour la livraison et l'installation nécessite un processus opérationnel rationalisé, qui peut constituer un facteur de différenciation s'il est exécuté efficacement.
L'exigence d'achats écologiques, bien que son impact sur la notation ne soit pas explicitement détaillé, offre une opportunité de mettre en avant des choix de matériaux durables si ceux-ci sont rentables.
Défis principaux
L'évaluation basée à 100 % sur le prix signifie que tout écart par rapport au coût le plus bas possible aura un impact significatif sur la notation.

Effectuez une analyse approfondie des coûts de tous les composants, y compris les matériaux, la fabrication, la logistique et l'installation. Explorez les remises sur les achats en gros et optimisez la chaîne d'approvisionnement pour une efficacité maximale des coûts. Envisagez d'offrir des matériaux légèrement moins haut de gamme mais toujours conformes, s'ils réduisent considérablement les coûts sans compromettre la qualité ou la sécurité.

Le respect strict des spécifications techniques détaillées et des plans d'ameublement nécessite une attention méticuleuse aux détails et des retouches potentiellement coûteuses en cas d'erreurs.

Mettez en place une équipe dédiée à la révision technique et à la vérification de la conformité. Effectuez des revues internes approfondies de toutes les spécifications soumises par rapport aux documents d'appel d'offres. Utilisez la modélisation 3D ou des maquettes détaillées si possible pour assurer une parfaite adéquation avec les plans avant la production finale.

Le court délai de 2 mois pour la livraison et l'installation peut être difficile pour des commandes de meubles complexes ou en cas de perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Engagez-vous de manière proactive avec les fournisseurs pour confirmer les délais de livraison et sécuriser les créneaux de production à l'avance. Développez un plan de gestion de projet solide avec des jalons clairs pour l'approvisionnement, la fabrication, la livraison et l'installation. Ayez des plans de secours en place pour les retards potentiels.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de meubles expérimenté, ayant fait ses preuves dans les marchés publics, capable de livrer des meubles de haute qualité, durables et sûrs dans un délai et un budget serrés. Le soumissionnaire idéal aura établi des relations avec les fabricants pour un approvisionnement rentable et possédera une équipe d'installation qualifiée. Il devra également être apte à respecter méticuleusement les spécifications techniques détaillées et les plans d'ameublement.
Exigences clés
Description technique des produits et tableau des spécifications des meubles (type, nom, dimensions, finition)
Conformité aux exigences techniques spécifiques détaillées dans 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx'
Respect des plans d'ameublement de la garde-robe et du 2ème étage ('Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf', 'Lisa 32_2-korruse-sisustuse-plaan.pdf')
Soumission des coûts selon les formulaires fournis ('Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx')
Meubles de haute qualité, durables et sûrs
Livraison et installation dans les 2 mois
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une compréhension approfondie des exigences esthétiques et fonctionnelles spécifiques de Mustpeade maja grâce à une sélection précise des meubles et à l'harmonisation des finitions.
Proposer un prix très compétitif, réalisable de manière démontrable grâce à des opérations et un approvisionnement efficaces, sans compromettre les normes de qualité et de sécurité requises.
Présenter un plan d'installation clair et détaillé qui minimise les perturbations pour les opérations du site et assure une achèvement professionnel et rapide.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à sourcer des meubles auprès de fabricants respectant les pratiques de travail équitables et les normes environnementales, et soulignez cet engagement dans l'offre, même si cela n'est pas explicitement noté. Par exemple : 'Nous privilégierons les fournisseurs ayant des certifications telles que ISO 14001 ou démontrant un engagement envers des pratiques de travail éthiques, contribuant ainsi à une chaîne d'approvisionnement plus durable et responsable.'
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Prix agressif de l'offre pour être la plus basse des offres conformes. Cela implique une ventilation méticuleuse des coûts, l'optimisation de l'approvisionnement et l'efficacité des coûts opérationnels pour la livraison et l'installation. Assurez-vous que tous les coûts sont clairement présentés dans les formulaires fournis.

Recommandations6
Détaillez méticuleusement les spécifications des meubles
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que le 'Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabel.xlsx' est rempli avec une précision absolue, en faisant correspondre chaque type, nom, dimension et finition aux exigences de 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx' et aux plans d'ameublement.

Répond directement à une exigence critique et évite la disqualification. Garantit la conformité technique de l'offre.
Prix agressif pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse approfondie des coûts et avantages de toutes les options de meubles pour identifier le prix le plus bas possible qui répond toujours aux exigences de qualité, de durabilité et de sécurité. Tirez parti des relations avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur volume et une logistique efficace.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Développer un plan d'installation détaillé
ÉlevéEffort moyen

Créez un plan d'installation clair, étape par étape, qui démontre comment le délai de 2 mois sera respecté, tout en minimisant les perturbations pour les activités de la Philharmonie d'Estonie. Incluez les calendriers, l'allocation des ressources et les mesures de contrôle de la qualité.

Démontre la capacité à respecter l'exigence de durée et inspire confiance à l'autorité contractante.
Mettre l'accent sur la qualité et la durabilité dans le respect du budget
MoyenEffort moyen

Bien que le prix soit primordial, mettez subtilement l'accent sur la valeur à long terme et la durabilité des meubles proposés, en les reliant à l'exigence de 'haute qualité, durabilité et sécurité'. Cela peut être fait par le choix des matériaux et les informations de garantie.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix le plus bas, rendant l'offre plus attrayante en cas de légères variations de prix.
Examiner minutieusement les motifs d'exclusion et l'éligibilité
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités et que toutes les exigences d'éligibilité sont remplies. Remplissez avec précision le 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' et soumettez toutes les déclarations requises.

Évite la disqualification pour des raisons administratives, ce qui est une condition préalable fondamentale à l'évaluation.
Intégrer les aspects des achats écologiques
FaibleEffort faible

Si cela est rentable, identifiez les options de meubles utilisant des matériaux ou des processus de fabrication durables. Mentionnez brièvement ces aspects dans la description technique pour qu'ils correspondent à l'exigence 'ACHATS ÉCOLOGIQUES : Oui', sans compromettre l'accent mis sur le prix.

Démontre l'alignement avec les priorités déclarées de l'autorité contractante, ajoutant potentiellement une légère perception positive.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond pleinement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles. Mettez l'accent sur l'efficacité de la livraison et de l'installation pour assurer à l'autorité contractante une finalisation de projet fluide et dans les délais, maximisant ainsi la proposition de valeur au prix le plus bas.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must provide a technical description of products.
--Bidders must provide cost according to provided forms.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any exclusion grounds as stipulated in the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm that their offer complies with the conditions set out in the tender base documents.
--Bidders must submit a technical description of the products.
--Bidders must submit the cost according to the provided forms.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The furniture must be high-quality, durable, and safe.
--Specific technical requirements for the furniture are detailed in "Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx".
--The tender includes a wardrobe furnishing plan ("Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf").
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 71000.0 EUR.
--Bids will be evaluated primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders must fill out the cost form provided in "Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx".

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305083_vastavustingimused.pdf -- 16.4 KB

Bidders must confirm their offer complies with tender conditions, provide technical specifications and costs using specified forms, and disclose authorized representatives.

Lisa 2 Maksumuse vormXLS
Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 20.2 KB

This document is a cost form that must be completed for the submission of a bid for the purchase of furniture.

Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabelXLS
Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabel.xls... -- 5.7 MB

Submit the purchase furniture specification table including type, name, dimensions, and finish to meet the requirements of the Tallinn Philharmonic.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305083_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305083_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.6 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the format of expected responses.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 51.9 KB

Tallinn Philharmonic is seeking high-quality, durable, and safe furniture for the House of the Blackheads, including delivery and installation, with detailed technical specifications provided.

Lisa 3.1_Garderoob_sisustuse-plaanPDF
Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf -- 2.4 MB

This document contains a wardrobe furnishing plan, necessary for submitting a bid for furniture procurement.

Lisa 3.2_2-korruse-sisustuse-plaanPDF
Lisa 32_2-korruse-sisustuse-plaan.pdf -- 944.7 KB

This document presents the interior plan for the 2nd floor, which is necessary for the furniture procurement tender.

Lisa 4 Hankelepingu projektDOC
Lisa 4 Hankelepingu projekt.docx -- 46.8 KB

This document is a draft contract outlining the terms for the purchased furniture and the obligations of the parties involved.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 49.1 KB

This tender's foundational document outlines the procurement of furniture and furnishings for the House of the Blackheads, including delivery and installation terms and bidder exclusion grounds.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furniture procurement by Tallinna Filharmoonia is generally well-structured, with clear requirements and a standard e-procurement process. While most aspects are satisfactory, there's room for improvement in detailing sustainability aspects and providing more direct links to essential documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement procedures. Deadlines are reasonable, and the CPV code is specified. No disputes or immediate regulatory compliance issues are apparent. The procedure type is standard.

Clarté80/100

The description of the furniture and related furnishing is clear. Key requirements are documented, and the evaluation criteria (relative weighting on cost) are specified. Conditions for compliance are stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. However, direct URLs to all crucial attached documents (like technical specifications and plans) are not consistently provided, requiring users to navigate the procurement portal more extensively.

•Missing direct URLs for some essential documents.
Équité85/100

The tender allows for full document access via the e-procurement portal. The estimated value is disclosed, and deadlines appear reasonable. Evaluation criteria are objective (primarily cost-based). The process utilizes e-procurement.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and the opening place is provided via a URL. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed.

•Contract start date not explicitly mentioned.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and value are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced (Reveal Date before Submission Deadline, Submission Deadline before Opening Date).

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, there are no specific social aspects, innovation drivers, or explicit confirmation of EU funding mentioned within the provided data.

•Lack of specific details on social criteria or innovation.

Points forts

Clear e-procurement process
Objective evaluation criteria (cost-based)
Detailed technical specifications and plans provided
Mandatory exclusion grounds and eligibility requirements clearly stated

Préoccupations

Inconsistent direct linking to all essential documents
Lack of explicit contract start date
Limited detail on sustainability aspects beyond a general mention

Recommandations

1. Provide direct URLs to all essential tender documents for easier bidder access.
2. Clearly state the expected contract start date.
3. Elaborate on specific green procurement targets or social considerations, if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes