Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup mebli do Domu Bractwa Czarnogłowych

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
20 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
305083
Wartość
€71,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
4 marca 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the offer100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

4 marca 2026

Termin składania pytań

13 marca 2026

Termin składania ofert

20 marca 2026

Otwarcie ofert

20 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€71,000
Czas trwania
2 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup mebli i powiązanego wyposażenia do Domu Bractwa Czarnogłowych (ul. Pikk 26, 10133 Tallinn) dla Filharmonii Tallinn, wraz z dostawą i montażem, zgodnie z dokumentacją przetargową.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na zakup mebli w Mustpeade maja jest silnie zorientowane na cenę. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na dostarczeniu najniższej możliwej zgodnej oferty, jednocześnie demonstrując wysokiej jakości, trwałe i bezpieczne meble, które dokładnie odpowiadają szczegółowym specyfikacjom technicznym i planom wyposażenia. Wykorzystanie efektywnych łańcuchów dostaw i procesów instalacji będzie kluczowe dla optymalizacji kosztów i terminowej dostawy.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: Dostarczanie wysokiej jakości, zgodnych mebli w najbardziej konkurencyjnej cenie.

Idealne dopasowanie: Skrupulatne przestrzeganie wszystkich specyfikacji technicznych i planów wyposażenia dla płynnej integracji.

Bezproblemowa realizacja: Efektywne pozyskiwanie, dostawa i instalacja w określonym terminie.

Kluczowe szanse
Dominująca rola ceny w ocenie (waga 100%) pozwala na uzyskanie silnej przewagi konkurencyjnej, jeśli koszty są agresywnie zarządzane.
Szczegółowe plany wyposażenia stanowią jasny cel dla wyboru produktów i specyfikacji, zmniejszając niejasności i potencjalne błędy.
Krótki, 2-miesięczny termin dostawy i instalacji wymaga usprawnionego procesu operacyjnego, który może być czynnikiem wyróżniającym, jeśli zostanie efektywnie wdrożony.
Wymóg zielonych zamówień publicznych, chociaż jego wpływ na punktację nie jest szczegółowo opisany, stwarza możliwość podkreślenia zrównoważonych wyborów materiałowych, jeśli są one opłacalne.
Kluczowe wyzwania
Ocena oparta w 100% na cenie oznacza, że każde odstępstwo od najniższego możliwego kosztu znacząco wpłynie na ocenę.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów wszystkich komponentów, w tym materiałów, produkcji, logistyki i instalacji. Zbadaj rabaty przy zakupach hurtowych i zoptymalizuj łańcuch dostaw w celu maksymalnej efektywności kosztowej. Rozważ zaoferowanie nieco mniej premium, ale nadal zgodnych materiałów, jeśli znacząco obniżają koszty bez uszczerbku dla jakości lub bezpieczeństwa.

Ścisłe przestrzeganie szczegółowych specyfikacji technicznych i planów wyposażenia wymaga skrupulatnej uwagi na szczegóły i potencjalnych kosztownych przeróbek w przypadku błędów.

Utwórz dedykowany zespół do przeglądu technicznego i sprawdzania zgodności. Przeprowadź dokładne wewnętrzne przeglądy wszystkich złożonych specyfikacji w porównaniu z dokumentami przetargowymi. Wykorzystaj modelowanie 3D lub szczegółowe makiety, jeśli to możliwe, aby zapewnić idealne dopasowanie do planów przed ostateczną produkcją.

Krótki, 2-miesięczny termin dostawy i instalacji może być trudny w przypadku skomplikowanych zamówień mebli lub zakłóceń w łańcuchu dostaw.

Proaktywnie współpracuj z dostawcami, aby potwierdzić terminy realizacji i zapewnić miejsca produkcyjne z wyprzedzeniem. Opracuj solidny plan zarządzania projektem z jasnymi kamieniami milowymi dotyczącymi pozyskiwania, produkcji, dostawy i instalacji. Posiadaj plany awaryjne na wypadek potencjalnych opóźnień.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca mebli z udokumentowanym dorobkiem w zamówieniach publicznych, zdolny do dostarczenia wysokiej jakości, trwałych i bezpiecznych mebli w krótkim terminie i w ramach budżetu. Idealny oferent będzie miał nawiązane relacje z producentami w celu efektywnego kosztowo pozyskiwania i posiadać wykwalifikowany zespół instalacyjny. Powinien również być biegły w skrupulatnym przestrzeganiu szczegółowych specyfikacji technicznych i planów wyposażenia.
Kluczowe wymagania
Opis techniczny produktów i tabela specyfikacji mebli (typ, nazwa, wymiary, wykończenie)
Zgodność ze specyficznymi wymaganiami technicznymi szczegółowo opisanymi w 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx'
Przestrzeganie planów wyposażenia garderoby i 2. piętra ('Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf', 'Lisa 32_2-korruse-sisustuse-plaan.pdf')
Złożenie kosztów zgodnie z dostarczonymi formularzami ('Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx')
Wysokiej jakości, trwałe i bezpieczne meble
Dostawa i instalacja w ciągu 2 miesięcy
Potwierdzenie braku obowiązkowych podstaw wykluczenia
Kluczowe wyróżniki
Demonstrowanie głębokiego zrozumienia specyficznych wymagań estetycznych i funkcjonalnych Mustpeade maja poprzez precyzyjny dobór mebli i dopasowanie wykończenia.
Oferowanie wysoce konkurencyjnej ceny, którą można udowodnić poprzez efektywne działania i pozyskiwanie, bez naruszania wymogów jakościowych i bezpieczeństwa.
Przedstawienie jasnego i szczegółowego planu instalacji, który minimalizuje zakłócenia w działalności obiektu i zapewnia profesjonalne, terminowe zakończenie.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do pozyskiwania mebli od producentów przestrzegających zasad sprawiedliwego zatrudnienia i norm środowiskowych, i podkreśl to zobowiązanie w ofercie, nawet jeśli nie jest ono bezpośrednio punktowane. Na przykład: 'Będziemy priorytetowo traktować dostawców posiadających certyfikaty, takie jak ISO 14001, lub tych, którzy wykazują zaangażowanie w etyczne praktyki pracy, przyczyniając się do bardziej zrównoważonego i odpowiedzialnego łańcucha dostaw.'
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt oferty100.0%

Agresywnie wyceń ofertę, aby była najniższą zgodną ofertą. Wymaga to skrupulatnego podziału kosztów, optymalizacji pozyskiwania i usprawnienia kosztów operacyjnych dostawy i instalacji. Upewnij się, że wszystkie koszty są jasno przedstawione w dostarczonych formularzach.

Rekomendacje6
Szczegółowo opisz specyfikacje mebli
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że 'Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabel.xlsx' jest wypełniona z absolutną precyzją, dopasowując każdy typ, nazwę, wymiar i wykończenie do wymagań w 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx' i planach wyposażenia.

Bezpośrednio spełnia krytyczny wymóg i pozwala uniknąć dyskwalifikacji. Zapewnia, że oferta jest technicznie zgodna.
Agresywnie wyceń ofertę, aby uzyskać najniższą cenę
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź dokładną analizę kosztów i korzyści wszystkich opcji mebli, aby zidentyfikować najniższą możliwą cenę, która nadal spełnia wymagania dotyczące jakości, trwałości i bezpieczeństwa. Wykorzystaj relacje z dostawcami do uzyskania rabatów hurtowych i efektywnej logistyki.

Maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Opracuj szczegółowy plan instalacji
WysokiŚredni nakład

Stwórz jasny, krok po kroku plan instalacji, który pokaże, jak zostanie dotrzymany 2-miesięczny termin, minimalizując zakłócenia w działalności Filharmonii Estońskiej. Uwzględnij harmonogramy, alokację zasobów i środki kontroli jakości.

Demonstruje zdolność do dotrzymania wymogu czasowego i buduje zaufanie u zamawiającego.
Podkreśl jakość i trwałość w ramach budżetu
ŚredniŚredni nakład

Chociaż cena jest najważniejsza, subtelnie podkreślaj długoterminową wartość i trwałość proponowanych mebli, łącząc je z wymogiem 'wysokiej jakości, trwałych i bezpiecznych'. Można to zrobić poprzez wybór materiałów i informacje o gwarancji.

Dodaje postrzeganą wartość wykraczającą poza samą najniższą cenę, czyniąc ofertę bardziej atrakcyjną w przypadku niewielkich różnic cenowych.
Dokładnie przejrzyj podstawy wykluczenia i kwalifikowalność
WysokiŚredni nakład

Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe podstawy wykluczenia są uwzględnione, a wszystkie wymogi kwalifikacyjne są spełnione. Dokładnie wypełnij 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' i złóż wszystkie wymagane deklaracje.

Zapobiega dyskwalifikacji z przyczyn administracyjnych, co jest podstawowym warunkiem wstępnym oceny.
Uwzględnij aspekty zielonych zamówień publicznych
NiskiMały nakład

Jeśli jest to opłacalne, zidentyfikuj opcje mebli wykorzystujące zrównoważone materiały lub procesy produkcyjne. Krótko wspomnij o tych aspektach w opisie technicznym, aby były zgodne z wymogiem 'ZIELONE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE: Tak', nie naruszając priorytetu ceny.

Demonstruje zgodność z deklarowanymi priorytetami zamawiającego, potencjalnie dodając lekki pozytywny wydźwięk.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej opłacalne rozwiązanie, które w pełni spełnia wszystkie wymagania techniczne i funkcjonalne. Podkreśl efektywność dostawy i instalacji, aby zapewnić zamawiającemu płynne, terminowe zakończenie projektu, maksymalizując tym samym propozycję wartości przy najniższej cenie.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

22 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (6)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must provide a technical description of products.
--Bidders must provide cost according to provided forms.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any exclusion grounds as stipulated in the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm that their offer complies with the conditions set out in the tender base documents.
--Bidders must submit a technical description of the products.
--Bidders must submit the cost according to the provided forms.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The furniture must be high-quality, durable, and safe.
--Specific technical requirements for the furniture are detailed in "Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx".
--The tender includes a wardrobe furnishing plan ("Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf").
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 71000.0 EUR.
--Bids will be evaluated primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders must fill out the cost form provided in "Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx".

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

10 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305083_vastavustingimused.pdf -- 16.4 KB

Bidders must confirm their offer complies with tender conditions, provide technical specifications and costs using specified forms, and disclose authorized representatives.

Lisa 2 Maksumuse vormXLS
Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 20.2 KB

This document is a cost form that must be completed for the submission of a bid for the purchase of furniture.

Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabelXLS
Lisa 3 Ostumööbli spetsifikatsiooni tabel.xls... -- 5.7 MB

Submit the purchase furniture specification table including type, name, dimensions, and finish to meet the requirements of the Tallinn Philharmonic.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305083_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305083_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.6 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the format of expected responses.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 51.9 KB

Tallinn Philharmonic is seeking high-quality, durable, and safe furniture for the House of the Blackheads, including delivery and installation, with detailed technical specifications provided.

Lisa 3.1_Garderoob_sisustuse-plaanPDF
Lisa 31_Garderoob_sisustuse-plaan.pdf -- 2.4 MB

This document contains a wardrobe furnishing plan, necessary for submitting a bid for furniture procurement.

Lisa 3.2_2-korruse-sisustuse-plaanPDF
Lisa 32_2-korruse-sisustuse-plaan.pdf -- 944.7 KB

This document presents the interior plan for the 2nd floor, which is necessary for the furniture procurement tender.

Lisa 4 Hankelepingu projektDOC
Lisa 4 Hankelepingu projekt.docx -- 46.8 KB

This document is a draft contract outlining the terms for the purchased furniture and the obligations of the parties involved.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 49.1 KB

This tender's foundational document outlines the procurement of furniture and furnishings for the House of the Blackheads, including delivery and installation terms and bidder exclusion grounds.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for furniture procurement by Tallinna Filharmoonia is generally well-structured, with clear requirements and a standard e-procurement process. While most aspects are satisfactory, there's room for improvement in detailing sustainability aspects and providing more direct links to essential documents.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard public procurement procedures. Deadlines are reasonable, and the CPV code is specified. No disputes or immediate regulatory compliance issues are apparent. The procedure type is standard.

Przejrzystość80/100

The description of the furniture and related furnishing is clear. Key requirements are documented, and the evaluation criteria (relative weighting on cost) are specified. Conditions for compliance are stated.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. However, direct URLs to all crucial attached documents (like technical specifications and plans) are not consistently provided, requiring users to navigate the procurement portal more extensively.

•Missing direct URLs for some essential documents.
Uczciwość85/100

The tender allows for full document access via the e-procurement portal. The estimated value is disclosed, and deadlines appear reasonable. Evaluation criteria are objective (primarily cost-based). The process utilizes e-procurement.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and the opening place is provided via a URL. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed.

•Contract start date not explicitly mentioned.
Spójność danych90/100

Key fields like title, reference, organization, and value are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced (Reveal Date before Submission Deadline, Submission Deadline before Opening Date).

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, there are no specific social aspects, innovation drivers, or explicit confirmation of EU funding mentioned within the provided data.

•Lack of specific details on social criteria or innovation.

Mocne strony

Clear e-procurement process
Objective evaluation criteria (cost-based)
Detailed technical specifications and plans provided
Mandatory exclusion grounds and eligibility requirements clearly stated

Wątpliwości

Inconsistent direct linking to all essential documents
Lack of explicit contract start date
Limited detail on sustainability aspects beyond a general mention

Rekomendacje

1. Provide direct URLs to all essential tender documents for easier bidder access.
2. Clearly state the expected contract start date.
3. Elaborate on specific green procurement targets or social considerations, if applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty