BNU-2512-346 Système de Gestion des Étudiants et Services Associés

BNU entreprend une Procédure Flexible Compétitive pour l'acquisition d'un système de gestion des étudiants et des services associés. Par le biais de cet exercice d'approvisionnement, BNU cherche à mettre à niveau son système actuel de gestion des étudiants QLS, mis en œuvre vers 2001. Il est largement utilisé dans toute la BNU pour répondre aux besoins académiques, juridiques, contractuels et commerciaux. C'est une opportunité pour la fourniture de services à BNU. Cette opportunité exige que les fournisseurs démontrent qu'ils ont fait leurs preuves en matière de fourniture réussie d'exigences similaires à des universités de taille similaire et qu'ils peuvent fournir une solution de type Software as a Service (SaaS) dans des délais serrés. Les fournisseurs sont censés fournir une proposition détaillée, alignée sur les termes et conditions de BNU tels qu'énoncés dans le projet de contrat, décrivant leur approche pour fournir une solution de gestion des étudiants entièrement opérationnelle. Le système devrait être entièrement mis en œuvre d'ici juillet 2029. Le document de conseils PSQ qui incorpore le PSQ, contient des annexes qui comprennent le projet d'exigences, le projet de questions d'invitation à soumissionner/critères d'attribution et le projet de contrat. Le document de conseils PSQ sera disponible pour les fournisseurs dès réception de la manifestation d'intérêt via le portail e-tendering InTend. Le projet d'exigences fournit plus de détails sur cette opportunité. Il s'agit d'une procédure flexible compétitive en deux étapes. La date limite de réponse à cet avis d'appel d'offres est le 10 juin 2026 à 16h00. Le processus se déroulera en deux étapes. L'étape 1 est une étape de sélection et comprend suffisamment de détails pour que les fournisseurs intéressés puissent répondre au PSQ et aux conditions de participation. Les conditions de participation sont telles qu'énoncées dans le PSQ. L'étape 2 est l'étape d'invitation à soumissionner (ITT). Les fournisseurs répondant à l'étape 1 seront évalués et sélectionnés parmi les 3 fournisseurs ayant obtenu les meilleurs scores pour participer à l'étape 2. L'approvisionnement n'impliquera aucune négociation ni dialogue. Veuillez consulter le calendrier du document de conseils PSQ pour plus de détails. BNU cherche à attribuer un contrat pour une durée initiale de cinq (5) ans (plus la phase d'intégration au début, telle que définie dans le projet de contrat) avec la possibilité de le prolonger pour cinq (5) années supplémentaires par tranches d'un an, à compter d'environ le 8 décembre 2026. Dépendances clés : Les fournisseurs doivent noter que l'Université entreprend actuellement un programme d'amélioration continue qui devrait se poursuivre tout au long de l'approvisionnement et pendant la durée de tout contrat résultant. Des informations supplémentaires concernant l'impact potentiel sur les exigences et le processus d'approvisionnement sont incluses dans le document de conseils PSQ.