BNU-2512-346 Studentadministrasjonssystem og tilhørende tjenester

BNU gjennomfører en konkurransebasert fleksibel prosedyre for anskaffelse av et studentadministrasjonssystem og tilhørende tjenester. Gjennom denne anskaffelsesprosessen søker BNU å oppgradere sitt nåværende studentadministrasjonssystem QLS, implementert rundt 2001. Det brukes bredt ved BNU for å dekke akademiske, juridiske, kontraktsmessige og forretningsmessige behov. Dette er en mulighet for levering av tjenester til BNU. Denne muligheten krever at leverandører demonstrerer en dokumentert merittliste for vellykket levering av lignende krav til universiteter av lignende størrelse, og som kan levere en Software as a Service (SaaS)-løsning innenfor aggressive tidsfrister. Leverandører forventes å gi et detaljert forslag, i tråd med BNU's vilkår og betingelser som angitt i utkastet til kontrakt, som skisserer deres tilnærming til å levere en fullt operativ studentadministrasjonsløsning. Systemet skal være fullt implementert innen juli 2029. PSQ-veiledningsdokumentet, som inneholder PSQ, inneholder vedlegg som inkluderer utkastet til krav, utkastet til spørsmål til tilbudsinnbydelse/tildelingskriterier og utkastet til kontrakt. PSQ-veiledningsdokumentet vil være tilgjengelig for leverandører ved mottak av interesseerklæring via e-anbudsportalen InTend. Utkastet til krav gir ytterligere detaljer for denne muligheten. Dette er en to-trinns konkurransebasert fleksibel prosedyre. Fristen for å svare på denne tilbudsinnkallingen er 10. juni 2026 kl. 16:00. Prosessen vil foregå i to trinn. Trinn 1 er et utvelgelsestrin og inneholder nok detaljer for interesserte leverandører til å svare på PSQ og deltakelsesbetingelsene. Deltakelsesbetingelsene er som angitt i PSQ. Trinn 2 er tilbudsinnkallingsfasen (ITT). Leverandører som svarer på Trinn 1 vil bli evaluert og valgt ut til de 3 høyest scorende leverandørene for å delta i Trinn 2. Anskaffelsen vil ikke involvere noen forhandlinger eller dialog. Se tidsplanen i PSQ-veiledningsdokumentet for mer detaljer. BNU søker å tildele en kontrakt for en innledende periode på fem (5) år (pluss onboarding-fasen i starten, som definert i utkastet til kontrakt) med mulighet for å forlenge den med ytterligere fem (5) år i ettårige intervaller, med start ca. 8. desember 2026. Viktige avhengigheter: Leverandører bør merke seg at Universitetet for tiden gjennomfører et pågående program for kontinuerlig forbedring som forventes å fortsette gjennom hele anskaffelsen og i løpet av varigheten av en eventuell kontrakt. Ytterligere informasjon om hvordan dette kan påvirke kravene og anskaffelsesprosessen er inkludert i PSQ-veiledningsdokumentet.