BNU-2512-346 Student Management Systeem & Bijbehorende Diensten

BNU voert een Competitieve Flexibele Procedure uit voor de inkoop van een Student Management Systeem en bijbehorende diensten. Via deze aanbesteding beoogt BNU haar huidige Student Management Systeem QLS, geïmplementeerd rond 2001, te upgraden. Het wordt breed gebruikt binnen BNU om te voldoen aan academische, juridische, contractuele en zakelijke behoeften. Dit is een kans voor de levering van Diensten aan BNU. Deze kans vereist dat Leveranciers aantonen dat zij een bewezen staat van dienst hebben in het succesvol leveren van soortgelijke vereisten aan Universiteiten van vergelijkbare omvang en die een Software as a Service (SaaS) oplossing kunnen leveren binnen agressieve tijdlijnen. Leveranciers wordt verwacht een gedetailleerd voorstel in te dienen, in lijn met de voorwaarden van BNU zoals uiteengezet in het conceptcontract, waarin hun aanpak voor het leveren van een volledig operationele Student Management oplossing wordt beschreven. Het systeem moet volledig zijn geïmplementeerd tegen juli 2029. Het PSQ-leidocument, dat de PSQ bevat, bevat bijlagen met het conceptvereiste, de conceptvragen voor de aanbesteding/gunningscriteria en het conceptcontract. Het PSQ-leidocument is beschikbaar voor Leveranciers na ontvangst van de interesseverklaring via het e-tendering portaal InTend. Het conceptvereiste biedt verdere details voor deze kans. Dit is een Competitieve Flexibele Procedure in twee fasen. De uiterste datum voor het reageren op deze aanbestedingskennisgeving is 10 juni 2026 om 16:00 uur. Het proces zal in twee fasen verlopen. Fase 1 is een selectiefase en bevat voldoende details voor geïnteresseerde Leveranciers om te reageren op de PSQ en de deelnamevoorwaarden. De deelnamevoorwaarden zijn zoals uiteengezet in de PSQ. Fase 2 is de fase van de uitnodiging tot inschrijving (ITT). Leveranciers die reageren op Fase 1 zullen worden geëvalueerd en geselecteerd tot de 3 best scorende Leveranciers om deel te nemen aan Fase 2. De aanbesteding zal geen onderhandelingen of dialoog omvatten. Raadpleeg het tijdschema in het PSQ-leidocument voor meer details. BNU beoogt een contract toe te kennen voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar (plus de Onboarding Fase aan het begin, zoals gedefinieerd in het conceptcontract) met de mogelijkheid om dit met nog eens vijf (5) jaar te verlengen in jaarlijkse stappen, beginnend op ongeveer 8 december 2026. Belangrijke afhankelijkheden: Leveranciers dienen er rekening mee te houden dat de Universiteit momenteel een doorlopend programma voor continue verbetering uitvoert dat naar verwachting zal doorlopen gedurende de Aanbesteding en gedurende de looptijd van een eventueel resulterend contract. Verdere informatie over hoe dit de Vereisten en het aanbestedingsproces kan beïnvloeden, is opgenomen in het PSQ-leidocument.