BNU-2512-346 System Zarządzania Studentami i Powiązane Usługi

BNU przeprowadza Konkurencyjną Elastyczną Procedurę na zamówienie Systemu Zarządzania Studentami i powiązanych usług. W ramach tego postępowania przetargowego BNU dąży do modernizacji swojego obecnego Systemu Zarządzania Studentami QLS, wdrożonego około 2001 roku. Jest on szeroko stosowany w całej BNU w celu zaspokojenia potrzeb akademickich, prawnych, umownych i biznesowych. Jest to okazja do dostarczenia usług dla BNU. Ta okazja wymaga od Dostawców udowodnienia, że posiadają udokumentowane doświadczenie w pomyślnym dostarczaniu podobnych wymagań uniwersytetom o podobnej skali i którzy potrafią dostarczyć rozwiązanie Software as a Service (SaaS) w krótkich terminach. Od Dostawców oczekuje się przedstawienia szczegółowej propozycji, zgodnej z warunkami BNU określonymi w projekcie Umowy, przedstawiającej ich podejście do dostarczenia w pełni funkcjonalnego rozwiązania do zarządzania studentami. System powinien zostać w pełni wdrożony do lipca 2029 roku. Dokument wytycznych PSQ, który zawiera PSQ, zawiera załączniki, w tym projekt Wymagań, projekt pytań do zaproszenia do składania ofert/kryteriów oceny oraz projekt Umowy. Dokument wytycznych PSQ będzie dostępny dla Dostawców po otrzymaniu zgłoszenia zainteresowania za pośrednictwem portalu e-przetargowego InTend. Projekt wymagań zawiera dalsze szczegóły dotyczące tej możliwości. Jest to dwuetapowa Konkurencyjna Elastyczna Procedura. Termin odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o przetargu upływa 10 czerwca 2026 r. o godzinie 16:00. Proces będzie przebiegał w dwóch etapach. Etap 1 to etap selekcji i zawiera wystarczające szczegóły, aby zainteresowani Dostawcy mogli odpowiedzieć na PSQ i Warunki Uczestnictwa. Warunki Uczestnictwa są określone w PSQ. Etap 2 to etap zaproszenia do składania ofert (ITT). Dostawcy odpowiadający na Etap 1 zostaną ocenieni i wybrani do 3 najwyżej ocenionych Dostawców, którzy wezmą udział w Etapie 2. Postępowanie nie będzie obejmować żadnych negocjacji ani dialogu. Proszę zapoznać się z harmonogramem zawartym w dokumencie wytycznych PSQ, aby uzyskać więcej szczegółów. BNU zamierza zawrzeć umowę na okres początkowy pięciu (5) lat (plus Faza Wdrożenia na początku, zgodnie z definicją w projekcie Umowy) z możliwością przedłużenia o kolejne pięć (5) lat w rocznych okresach, począwszy od około 8 grudnia 2026 r. Kluczowe zależności: Dostawcy powinni zauważyć, że Uniwersytet obecnie realizuje program ciągłego doskonalenia, który ma trwać przez cały okres trwania zamówienia i przez czas trwania ewentualnej umowy. Dalsze informacje dotyczące wpływu na Wymagania i proces przetargowy znajdują się w dokumencie wytycznych PSQ.