BNU-2512-346 Opiskelijoiden hallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

BNU toteuttaa kilpailullisen joustavan menettelyn opiskelijoiden hallintajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankkimiseksi. Tämän hankintamenettelyn avulla BNU pyrkii päivittämään nykyisen opiskelijoiden hallintajärjestelmänsä QLS, joka otettiin käyttöön noin vuonna 2001. Sitä käytetään laajasti BNU:ssa akateemisten, juridisten, sopimuksellisten ja liiketoiminnallisten tarpeiden täyttämiseksi. Tämä on mahdollisuus toimittaa palveluita BNU:lle. Tämä mahdollisuus edellyttää, että toimittajat osoittavat todistetun kokemuksen vastaavien vaatimusten menestyksekkäästä toimittamisesta samankokoisille yliopistoille ja että he pystyvät toimittamaan Software as a Service (SaaS) -ratkaisun tiukoissa aikatauluissa. Toimittajilta odotetaan yksityiskohtaista ehdotusta, joka on sopusoinnussa BNU:n sopimusehtojen kanssa, kuten sopimusluonnoksessa on esitetty, ja joka hahmottelee heidän lähestymistapaansa täysin toimivan opiskelijoiden hallintaratkaisun toimittamiseen. Järjestelmä tulee olla täysin käyttöön otettu heinäkuuhun 2029 mennessä. PSQ-ohjedokumentti, joka sisältää PSQ:n, sisältää liitteitä, joissa on vaatimusluonnos, tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten/arviointikriteerien luonnos ja sopimusluonnos. PSQ-ohjedokumentti on toimittajien saatavilla, kun he ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa e-hankintaportaalin InTend kautta. Vaatimusluonnos tarjoaa lisätietoja tästä mahdollisuudesta. Tämä on kaksivaiheinen kilpailullinen joustava menettely. Tähän hankintailmoitukseen vastaamisen määräaika on 10. kesäkuuta 2026 klo 16:00. Menettely toteutetaan kahdessa vaiheessa. Vaihe 1 on valintavaihe ja sisältää riittävästi yksityiskohtia, jotta kiinnostuneet toimittajat voivat vastata PSQ:hun ja osallistumisehtoihin. Osallistumisehdot ovat sellaiset kuin PSQ:ssa esitetään. Vaihe 2 on tarjouspyyntövaihe (ITT). Vaiheeseen 1 vastaavat toimittajat arvioidaan ja heistä valitaan 3 parhaiten pisteitä saanutta toimittajaa osallistumaan vaiheeseen 2. Hankinta ei sisällä neuvotteluja tai vuoropuhelua. Katso lisätietoja PSQ-ohjedokumentin aikataulusta. BNU pyrkii tekemään sopimuksen viiden (5) vuoden alkuperäisellä sopimuskaudella (plus aloitusvaihe alussa, kuten sopimusluonnoksessa määritellään) ja mahdollisuudella jatkaa sitä vielä viidellä (5) vuodella yhden vuoden välein, alkaen noin 8. joulukuuta 2026. Keskeiset riippuvuudet: Toimittajien tulee huomata, että yliopisto toteuttaa parhaillaan jatkuvaa kehitysohjelmaa, jonka odotetaan jatkuvan koko hankintamenettelyn ja mahdollisen sopimuksen voimassaoloaikana. Lisätietoja siitä, miten tämä voi vaikuttaa vaatimuksiin ja hankintamenettelyyn, sisältyy PSQ-ohjedokumenttiin.