Tenders

Arhiiviteenused

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
December 15, 2025
Contract Details
Category
Special
Reference
302195
Value
€150,000
Location
Estonia
Published
December 03, 2025
Organization
Aktsiaselts Eesti Post
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

December 03, 2025

Deadline for Questions

December 08, 2025

Submission Deadline

December 15, 2025

Tender Opening

December 15, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
View Original
Budget
€150,000
Duration
60 months
Location
Estonia
Type
Special
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€144,070
Avg. Bids
1.9
Competition
Low
SME Winners
100%
49 tenders analyzed

Original Tender Description

Hanke esemeks on AS-le Eesti Post arhiivihaldus- ja hooldusteenuse osutamine.
Electronic Submission

Risk Analysis

Please log in to use risk analysis.

Login

Win Strategy

Please log in to access winning strategy recommendations.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

37 requirements across 5 categories

Submission (8)
Mandatory (7)
Compliance (6)
Technical (10)
Financial (6)
ESITAMISE NÕUDED8
--• Esitada pakkumus digitaalselt allkirjastatult läbi e-hanke keskkonna
--• Failinimed peavad olema eestikeelsed ilma erimärkideta
--• Esitada kõik nõutavad dokumendid PDF formaadis
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED7
--• Esitada maksumuse vorm (Lisa 3) täidetult iga teenuseühiku kohta
--• Tagada, et lõplik hind ei sisalda käibemaksu
--• Allkirjastada raamlepingu projekt (Lisa 2) tingimustega nõustumise kohta
VASTAVUSNÕUDED6
--• Esitada karistusregistri väljavõte, mis tõendab ettevõtte ja juhatuse liikmete puhtust (ei tohi olla karistusi majandusalaste kuritegude eest)
--• Esitada maksu- ja tolliameti kinnitus, et ettevõttel ei ole riigile maksevõlgu
--• Tagada, et ühispakkujate korral on esitatud volikiri kõigi osalejate esindamiseks
TEHNILISED NÕUDED10
--• Tagada dokumentide turvaline transportimine kliendi asukohast arhiivi ja tagasi
--• Tagada dokumentide säilitamine vastavalt EV seadustele ja standarditele (vähemalt 10 aastat)
--• Tagada dokumentide töötlemine vastavalt ISO 9001 kvaliteedistandardile
FINANTSNÕUDED6
--• Esitada pakkumus kooskõlas Lisa 3 maksumuse vormiga
--• Tagada, et kogumaksumus jääb alla 150 000 EUR (ilma KM-ta)
--• Näidata teenuse hind iga ühiku kohta: kast (0,1 m³), lauderaamat (0,04 m³), konfidentsiaalne kast, transport km kohta

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

10 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
302195_vastavustingimused.pdf -- 6.8 KB

Dokument sisaldab üldisi pakkumuse põhinõudeid (ühispakkujate volikiri, ärisaladuse märkimine, maksumuse vorm, samaväärsuse kinnitus) ilma konkreetsete esitatavate vormideta.

Lisa 3 - Maksumuse vormXLS
Lisa 3 - Maksumuse vorm.xlsx -- 17.5 KB

See on kohustuslik hinnapakkumuse vorm, kus pakkujad peavad kirja panema oma hinnad iga arhiiviteenuse ühiku kohta.

Lisa 6 - Referentslepingute loeteluDOC
Lisa 6 - Referentslepingute loetelu.docx -- 33.1 KB

Pakkujal tuleb esitada täidetud tabel varasematest arhiiviteenuste lepingutest, mis tõendavad kogemust ja rahalisi näitajaid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302195_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

Dokument sisaldab pakkumuste hindamise kriteeriumeid, kus ainsaks kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumus (100% kaaluga) ilma maksudeta.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302195_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 10.5 KB

Dokument sisaldab pakkuja välistamiskriteeriume ja kvalifitseerumise aluseid, sealhulgas karistusregistri puudumist ning maksuvõlgade olemasolu kinnitavaid tõendeid.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 166.2 KB

Dokument sisaldab üksikasjalikke tehnilisi nõudeid arhiiviteenuse osutamiseks, sealhulgas dokumentide transportimise, säilitamise ja käitlemise tingimusi, mis on hanke aluseks.

Lisa 2 - Raamlepingu projektPDF
Lisa 2 - Raamlepingu projekt.pdf -- 193.7 KB

Dokument on raamlepingu projekt, mis sätestab arhiiviteenuse osutamise tingimused ja õigusliku raamistiku.

Lisa 4 - Andmetöötluslepingu projektPDF
Lisa 4 - Andmetöötluslepingu projekt.pdf -- 182.1 KB

Andmetöötluslepingu projekt seab tingimused isikuandmete töötlemiseks arhiiviteenuse osutamisel.

Lisa 5 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhimõttedPDF
Lisa 5 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhim... -- 987.6 KB

Dokument sisaldab Omniva Grupi eetilisi käitumispõhimõtteid, mis on informatiivseks materjaliks hanke kontekstis.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 197.4 KB

Dokument on informatiivne kutse esitada pakkumus arhiiviteenuste hankele, sisaldades üldist hankekorraldust, kõrvaldamise aluseid ning viiteid teistele hanke dokumentidele.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Analysis Pending

Quality analysis for this tender is being processed. Please check back shortly.

Add to Pipeline