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Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
Dezember 15, 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Spezial
Referenz
302195
Wert
€150,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
Dezember 03, 2025
Organisation
Aktsiaselts Eesti Post
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

Dezember 03, 2025

Frist für Fragen

Dezember 08, 2025

Angebotsfrist

Dezember 15, 2025

Öffnung der Angebote

Dezember 15, 2025

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Budget
€150,000
Dauer
60 Monate
Standort
Estonia
Typ
Spezial
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€144,070
Durchschn. Angebote
1.9
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
100%
49 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Hanke esemeks on AS-le Eesti Post arhiivihaldus- ja hooldusteenuse osutamine.
Elektronische Einreichung

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Erfolgsstrategie

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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

37 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (8)
Verpflichtend (7)
Konformität (6)
Technisch (10)
Finanziell (6)
ESITAMISE NÕUDED8
--• Esitada pakkumus digitaalselt allkirjastatult läbi e-hanke keskkonna
--• Failinimed peavad olema eestikeelsed ilma erimärkideta
--• Esitada kõik nõutavad dokumendid PDF formaadis
KOHUSTUSLIKUD NÕUDED7
--• Esitada maksumuse vorm (Lisa 3) täidetult iga teenuseühiku kohta
--• Tagada, et lõplik hind ei sisalda käibemaksu
--• Allkirjastada raamlepingu projekt (Lisa 2) tingimustega nõustumise kohta
VASTAVUSNÕUDED6
--• Esitada karistusregistri väljavõte, mis tõendab ettevõtte ja juhatuse liikmete puhtust (ei tohi olla karistusi majandusalaste kuritegude eest)
--• Esitada maksu- ja tolliameti kinnitus, et ettevõttel ei ole riigile maksevõlgu
--• Tagada, et ühispakkujate korral on esitatud volikiri kõigi osalejate esindamiseks
TEHNILISED NÕUDED10
--• Tagada dokumentide turvaline transportimine kliendi asukohast arhiivi ja tagasi
--• Tagada dokumentide säilitamine vastavalt EV seadustele ja standarditele (vähemalt 10 aastat)
--• Tagada dokumentide töötlemine vastavalt ISO 9001 kvaliteedistandardile
FINANTSNÕUDED6
--• Esitada pakkumus kooskõlas Lisa 3 maksumuse vormiga
--• Tagada, et kogumaksumus jääb alla 150 000 EUR (ilma KM-ta)
--• Näidata teenuse hind iga ühiku kohta: kast (0,1 m³), lauderaamat (0,04 m³), konfidentsiaalne kast, transport km kohta

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

10 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
302195_vastavustingimused.pdf -- 6.8 KB

Dokument sisaldab üldisi pakkumuse põhinõudeid (ühispakkujate volikiri, ärisaladuse märkimine, maksumuse vorm, samaväärsuse kinnitus) ilma konkreetsete esitatavate vormideta.

Lisa 3 - Maksumuse vormXLS
Lisa 3 - Maksumuse vorm.xlsx -- 17.5 KB

See on kohustuslik hinnapakkumuse vorm, kus pakkujad peavad kirja panema oma hinnad iga arhiiviteenuse ühiku kohta.

Lisa 6 - Referentslepingute loeteluDOC
Lisa 6 - Referentslepingute loetelu.docx -- 33.1 KB

Pakkujal tuleb esitada täidetud tabel varasematest arhiiviteenuste lepingutest, mis tõendavad kogemust ja rahalisi näitajaid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302195_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

Dokument sisaldab pakkumuste hindamise kriteeriumeid, kus ainsaks kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumus (100% kaaluga) ilma maksudeta.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302195_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 10.5 KB

Dokument sisaldab pakkuja välistamiskriteeriume ja kvalifitseerumise aluseid, sealhulgas karistusregistri puudumist ning maksuvõlgade olemasolu kinnitavaid tõendeid.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 166.2 KB

Dokument sisaldab üksikasjalikke tehnilisi nõudeid arhiiviteenuse osutamiseks, sealhulgas dokumentide transportimise, säilitamise ja käitlemise tingimusi, mis on hanke aluseks.

Lisa 2 - Raamlepingu projektPDF
Lisa 2 - Raamlepingu projekt.pdf -- 193.7 KB

Dokument on raamlepingu projekt, mis sätestab arhiiviteenuse osutamise tingimused ja õigusliku raamistiku.

Lisa 4 - Andmetöötluslepingu projektPDF
Lisa 4 - Andmetöötluslepingu projekt.pdf -- 182.1 KB

Andmetöötluslepingu projekt seab tingimused isikuandmete töötlemiseks arhiiviteenuse osutamisel.

Lisa 5 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhimõttedPDF
Lisa 5 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhim... -- 987.6 KB

Dokument sisaldab Omniva Grupi eetilisi käitumispõhimõtteid, mis on informatiivseks materjaliks hanke kontekstis.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 197.4 KB

Dokument on informatiivne kutse esitada pakkumus arhiiviteenuste hankele, sisaldades üldist hankekorraldust, kõrvaldamise aluseid ning viiteid teistele hanke dokumentidele.

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Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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