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Adaptation des locaux des centres de jeunesse Anne et Lille

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
305513
Valeur
€500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
28 janvier 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid cost without client reserve and without VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

28 janvier 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€500,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat de marché est l'adaptation de parties des locaux des centres de jeunesse Anne et Lille (Uus 56 et Lille 9) et la garantie d'accessibilité pour les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur l'adaptation des installations des centres de jeunesse pour les étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux. La clé du succès réside dans la démonstration d'une compréhension approfondie des exigences techniques décrites dans les projets de construction et dans la présentation d'une offre rentable et conforme. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, un fort accent sur le respect de toutes les exigences obligatoires et une offre claire et bien structurée seront cruciaux.

Messages clés de victoire

Exécution fiable et conforme : Nous réaliserons une rénovation de haute qualité, entièrement conforme, répondant à toutes les spécifications techniques et aux besoins d'accessibilité des étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux.

Solution rentable : Notre offre propose un prix compétitif, reflétant une gestion de projet efficace et une compréhension claire de la portée, garantissant une valeur pour Tartu Linnavalitsus.

Engagement envers l'accessibilité : Nous comprenons l'importance de créer des espaces inclusifs et nous assurerons que les installations adaptées soutiennent pleinement les besoins des étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux.

Opportunités clés
Compréhension et respect détaillés des spécifications techniques des documents de projet de construction (ehitusprojekt Anne noortekeskus et ehitusprojekt Lille noortekeskus).
Utilisation d'une structure de coûts claire et transparente pour démontrer la valeur et éviter d'éventuelles questions.
Identification et atténuation proactives de tout motif d'exclusion potentiel pour les sous-traitants.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés signifie que l'offre doit être irréprochable dans le respect de toutes les exigences obligatoires et claire dans son approche tarifaire et technique.

Effectuez un examen approfondi de tous les documents d'appel d'offres pour identifier tout facteur d'évaluation implicite. Concentrez-vous sur le dépassement des exigences minimales lorsque cela est possible, sans compromettre la rentabilité. Assurez une conformité absolue avec toutes les exigences énoncées.

L'impossibilité d'analyser directement les documents d'appel d'offres .zip et .xml peut entraîner la perte de nuances ou de détails techniques spécifiques.

Attribuez du personnel technique dédié pour examiner méticuleusement les fichiers de projet de construction téléchargés et les documents ESPD. Organisez des ateliers internes pour assurer une compréhension complète de toutes les spécifications techniques et des exigences légales.

Potentielle forte concurrence dans un appel d'offres public de cette valeur, même sans critères d'évaluation explicites.

Concentrez-vous sur un prix très compétitif et bien justifié. Assurez-vous que l'offre est présentée de manière professionnelle et claire, facilitant ainsi l'évaluation de la conformité et de la valeur par l'autorité contractante.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience éprouvée dans les projets du secteur public, spécifiquement dans la rénovation de bâtiments éducatifs ou publics. Elle devrait posséder une solide compréhension des exigences d'accessibilité pour les personnes ayant des besoins éducatifs spéciaux et un processus interne robuste pour assurer la conformité avec toute la documentation d'appel d'offres, y compris l'ESPD et les ventilations de coûts. L'expérience avec les projets de Tartu Linnavalitsus serait un avantage.
Exigences clés
Conformité avec toutes les conditions d'appel d'offres et soumission d'un ESPD complet (parties 1 et 2).
Soumission de tableaux de prix d'offre précis et complets pour les deux centres de jeunesse Anne et Lille, y compris une structure de coûts détaillée sans TVA.
Capacité technique démontrée pour répondre aux exigences des projets de construction des centres de jeunesse Anne et Lille.
Déclaration concernant la non-utilisation de sous-traitants soumis à des motifs d'exclusion.
Soumission électronique de toutes les informations requises avant la date limite.
Facteurs de différenciation clés
Une explication claire et détaillée de la manière dont les adaptations proposées amélioreront spécifiquement l'accessibilité et l'utilisabilité pour les étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux, allant au-delà des exigences minimales.
Une approche proactive de la gestion des risques, décrivant les défis potentiels de construction et la manière dont ils seront atténués.
Une soumission d'offre hautement professionnelle et conviviale, démontrant une attention aux détails et une facilité d'évaluation pour l'autorité contractante.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez d'inclure un engagement à utiliser des fournisseurs et une main-d'œuvre locaux lorsque cela est possible, contribuant ainsi à l'économie locale de Tartu. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée sans être une exigence obligatoire.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique

Analysez minutieusement les documents de projet de construction (ehitusprojekt Anne noortekeskus et ehitusprojekt Lille noortekeskus). Assurez-vous que toutes les spécifications techniques, les matériaux et les méthodes proposés dans l'offre correspondent directement à ces documents. Mettez en avant toute expertise ou solution spécifique qui dépasse les exigences de base en matière d'accessibilité.

Tarification et structure des coûts

Élaborez une ventilation détaillée et précise des coûts, transparente et justifiable. Assurez-vous que le prix de l'offre est compétitif mais réaliste, reflétant la portée des travaux et les problèmes imprévus potentiels. Revérifiez tous les calculs pour éviter les erreurs.

Exigences obligatoires et documentation

Considérez toutes les exigences obligatoires (ESPD, déclarations, délais) comme critiques. Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour garantir que chaque section de l'ESPD est remplie avec précision et que tous les documents justificatifs sont inclus et correctement formatés. Portez une attention particulière à la déclaration concernant les sous-traitants.

Recommandations6
Remplissage méticuleux de l'ESPD
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que toutes les sections de l'ESPD (parties 1 et 2) sont remplies avec précision et de manière exhaustive. Portez une attention particulière aux critères d'éligibilité et de qualification. Toute omission ou erreur peut entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée pour des motifs formels.
Analyse détaillée des projets de construction
CritiqueEffort élevé

Dédiez des ressources importantes pour comprendre pleinement les exigences techniques des documents 'ehitusprojekt Anne noortekeskus' et 'ehitusprojekt Lille noortekeskus'. Cela inclut tous les aspects de l'adaptation des pièces et des fonctionnalités d'accessibilité pour les étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux.

Constitue la base technique d'une offre conforme et compétitive.
Tarification compétitive et transparente
ÉlevéEffort élevé

Développez une structure de coûts détaillée qui soit à la fois compétitive et clairement justifiable. Assurez-vous que le prix de l'offre, soumis hors TVA, reflète une compréhension approfondie de la portée des travaux et une exécution efficace. Mettez en avant toute mesure d'économie de coûts ou d'ingénierie de la valeur, le cas échéant.

Maximise le potentiel de points si le prix est un facteur important, bien qu'implicite.
Mise en avant de l'expertise en matière d'accessibilité
MoyenEffort moyen

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une exigence explicite en matière de valeur sociale, mettez en avant l'expérience et l'expertise du soumissionnaire dans la création d'environnements accessibles pour les personnes ayant des besoins éducatifs spéciaux. Expliquez comment les adaptations proposées bénéficieront spécifiquement au groupe d'utilisateurs cible.

Ajoute une valeur qualitative et démontre une compréhension allant au-delà de la conformité de base.
Diligence raisonnable envers les sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur tous les sous-traitants potentiels pour vous assurer qu'ils ne sont soumis à aucun motif d'exclusion (par exemple, fraude, blanchiment d'argent). Obtenez d'eux les déclarations nécessaires pour étayer la déclaration du soumissionnaire.

Évite la disqualification due à des problèmes de sous-traitants.
Présentation professionnelle de l'offre
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que la soumission électronique est bien organisée, facile à naviguer et présentée de manière professionnelle. Cela inclut un étiquetage clair des documents et le respect de toutes les exigences de formatage spécifiées.

Facilite l'évaluation et laisse une impression positive à l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Concentrez-vous sur la démonstration d'une compréhension claire des besoins spécifiques des étudiants ayant des besoins éducatifs spéciaux, car c'est le but principal de l'adaptation. Les concurrents pourraient se concentrer uniquement sur l'aspect construction ; mettre en avant l'approche centrée sur l'utilisateur peut être un différenciateur.
Mettez l'accent sur la fiabilité et une expérience éprouvée dans les projets du secteur public, en particulier ceux impliquant des groupes d'utilisateurs sensibles ou des installations publiques. Cela renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer.
Présentez une solution rentable qui n'est pas seulement le prix le plus bas, mais qui offre le meilleur rapport qualité-prix, en tenant compte de la qualité, de la conformité et de la durabilité à long terme.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--All required information must be submitted electronically.
--For joint bidders, a power of attorney must be submitted.
--Business secrets must be declared, if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must declare that they will not use subcontractors subject to exclusion grounds (e.g., fraud, money laundering).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bid must comply with all tender conditions.
--For joint bidders, a power of attorney must be submitted.
--The bidder must meet the qualification conditions described in the procurement passport.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The bid must comply with the requirements of the construction projects for Anne and Lille youth centers.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid price must be submitted without VAT.
--The bid cost structure must be submitted according to requirements.
--The provided bid price tables (Anne and Lille) must be completed and submitted.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305513_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

This document outlines the conditions for controlling first-tier subcontractors during the contract execution phase, specifying grounds for their exclusion such as fraud and money laundering, and requiring tenderers to provide relevant declarations.

VastavustingimusedPDF
305513_vastavustingimused.pdf -- 19.9 KB

This document outlines mandatory compliance conditions for bidders, covering joint bid authorization, declaration of business secrets, non-inclusion of excluded subcontractors, general adherence to tender terms, and structured submission of bid costs.

Pakkumuse hinnatabelXLS
Pakkumuse hinnatabel (Anne).xls -- 61.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Pakkumuse hinnatabelXLS
Pakkumuse hinnatabel (Lille).xls -- 37.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305513_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

This document specifies that offers for the adaptation of Anne and Lille youth centers will be evaluated solely based on the lowest price without VAT, which will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305513_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.8 KB

This ESPD document outlines the qualification conditions and required information for the construction tender to adapt rooms at Anne and Lille youth centers, which bidders must submit electronically.

ehitusprojekt Anne noortekeskusZIP
ehitusprojekt Anne.zip -- 54.6 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

ehitusprojekt Lille noortekeskusZIP
ehitusprojekt Lille.zip -- 17.7 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

hankelepingDOC
Hankeleping.doc -- 79.5 KB

This draft procurement contract outlines the terms and legal framework for the future agreement regarding the adaptation construction works of the Anne and Lille youth centers' premises.

lisateaveDOC
Lisateave.doc -- 45.5 KB

This document provides supplementary information regarding the tender for adapting the premises of Anne and Lille youth centers, helping companies understand the project context.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for adapting youth centers in Tartu demonstrates good clarity and data consistency, with a clear focus on accessibility for special needs students. However, it lacks explicit contract duration and comprehensive sustainability criteria beyond its inherent social aspect.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, utilizing ESPD and defining exclusion grounds. Deadlines are reasonable, and the procedure type is indicated by codes. The CPV code is broadly acceptable for the scope, though a more specific one for youth centers could be considered.

•CPV code (5972 - School building construction work) is acceptable but could be more precise for youth center adaptation.
Clarté80/100

The project description is clear, and AI-extracted requirements are well-structured and understandable. Evaluation criteria are explicitly defined as the lowest price, ensuring transparency. Performance conditions are expected to be detailed in the provided draft contract.

Exhaustivité70/100

Basic information, financial details, and timelines are largely complete. However, the estimated contract duration is not explicitly stated, which is a notable omission. While all documents are attached, the inability to analyze key files like construction projects and price tables due to format limits a full content assessment.

•Missing explicit contract duration in the basic information.
•Critical attached documents (e.g., construction projects, price tables) are in formats not supported for AI analysis, limiting content verification.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, reasonable preparation time, and objective lowest-price evaluation criteria. Electronic submission ensures equal access, and the requirements appear generic, showing no signs of being tailored to a specific company.

Aspect pratique65/100

Electronic submission and e-procurement are supported, enhancing practicality. The document URL for the opening place is provided. However, the absence of a clear contract start date and duration can pose practical challenges for bidders in resource planning and project scheduling.

•Missing explicit contract start date and duration.
Cohérence des données90/100

The provided dates are logical and consistent, and there are no detected disputes or suspensions. Most key fields are populated, contributing to good data integrity.

•The absence of an explicit contract duration is a data gap, though not an inconsistency in existing data.
Durabilité50/100

While the tender does not explicitly focus on green procurement or innovation, its core objective of ensuring accessibility for students with special educational needs represents a significant and commendable social aspect. It is not EU funded.

•No explicit focus on green procurement criteria.
•No explicit focus on innovation.

Points forts

Clear project description and well-structured requirements.
Objective and transparent evaluation criteria (lowest price).
Full electronic submission and e-procurement enabled.
Strong social aspect through accessibility for special needs students.
Good data consistency and logical timelines.

Préoccupations

Missing explicit contract duration and start date.
CPV code could be more precise for youth center adaptation.
Inability to analyze critical attached documents (e.g., construction projects, price tables) due to file format.
Limited explicit focus on broader green procurement or innovation.

Recommandations

1. Clearly specify the estimated contract duration and start date in the tender information.
2. Review and potentially update the CPV code for better alignment with youth center adaptation works.
3. Encourage the use of more universally accessible file formats for key tender documents where possible, or provide summaries for complex files.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes