Services d'audit externe

1. Introduction : L'Arts University Bournemouth („AUB“ ou „l'Université“) souhaite nommer un auditeur externe pour réaliser l'audit annuel de l'Université et de ses sociétés affiliées. Cet appel d'offres invite les entreprises dûment qualifiées et indépendantes à soumettre des propositions pour fournir un service d'audit externe complet conformément aux exigences réglementaires actuelles et aux meilleures pratiques dans l'enseignement supérieur. L'audit couvrira les états financiers consolidés de l'Université et ceux de chaque entité affiliée, et comprendra une opinion distincte sur la régularité ainsi que d'autres rapports liés à l'audit, si nécessaire. 2. Le client : L'AUB est une université spécialisée offrant une formation dans les domaines de l'art, du design, des médias et de la performance. C'est une corporation de l'enseignement supérieur et une organisation caritative exonérée, réglementée par l'Office for Students (OfS). L'Université opère depuis son campus de Poole, Dorset, et dessert une communauté d'étudiants de premier cycle, de troisième cycle et de recherche. L'AUB possède plusieurs sociétés affiliées, notamment actuellement AUB Services Ltd (qui est dormante et détient des actifs immobiliers) et AUB Enterprises Ltd, qui gère les installations d'innovation et d'incubation d'entreprises de l'Université. De plus, l'Université consolide une organisation caritative associée, Arts University Bournemouth Charitable Foundation, dont les fiduciaires comprennent des membres du conseil d'administration de l'Université. Les états financiers sont préparés sur une base consolidée pour l'année se terminant le 31 juillet et doivent être audités dans les cinq mois suivant la fin de l'exercice. 3. Contexte et portée du contrat : L'Université lance périodiquement de nouveaux appels d'offres pour ses services d'audit externe afin d'assurer la probité et la rentabilité. Le contrat actuel a atteint sa durée convenue, et l'Université invite donc à soumettre des offres pour la nomination d'auditeurs externes pour une période proposée de trois ans (exercices financiers 2026/27 à 2028/29) avec une option de prolongation jusqu'à deux années supplémentaires, sous réserve d'une performance satisfaisante. Le contrat couvre l'audit de : Les états financiers consolidés de l'AUB préparés conformément à la Déclaration de pratique recommandée : Comptabilité pour l'enseignement supérieur et post-secondaire et au Norme de reporting financier (FRS 102) (ou toute norme successeur) ou aux Normes internationales d'information financière (IFRS) telles qu'adoptées au Royaume-Uni. Les états financiers individuels d'AUB Services Ltd et d'AUB Enterprises Ltd et de toute nouvelle société affiliée constituée pendant la période contractuelle. Les états financiers de l'Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Tout autre rapport ou déclaration nécessitant une opinion d'auditeur externe, y compris le rapport du régime de retraite des enseignants et le dossier financier de la Higher Education Statistics Agency (HESA) ou son successeur. 4. Environnement réglementaire et exigences d'audit : Conformément au Higher Education and Research Act 2017 et au cadre réglementaire de l'OfS, l'AUB est tenue de faire auditer ses états financiers par des auditeurs externes indépendants enregistrés au Registre des auditeurs statutaires. De plus, en tant qu'organisation caritative, le cabinet d'audit doit également se conformer aux normes d'audit du FRC. Les exigences clés comprennent : Indépendance – L'auditeur externe doit être indépendant de l'Université et des préparateurs des comptes et ne doit pas effectuer de travaux qui compromettent cette indépendance. L'OfS exige que la balance soit préparée et approuvée par l'Université, et non par les auditeurs. Le cabinet d'audit doit confirmer qu'il est inscrit au Registre des auditeurs statutaires. Opinion d'audit – L'auditeur doit rendre compte de la mesure dans laquelle les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière et de la performance de l'Université et s'ils ont été correctement préparés conformément aux GAAP britanniques/FRS 102 ou IFRS et aux directives de l'OfS relatives aux comptes. Le rapport de l'auditeur doit également indiquer si les fonds de l'OfS, de UK Research & Innovation, de l'Education and Skills Funding Agency et d'autres bailleurs de fonds ont été utilisés aux fins prévues et conformément aux conditions pertinentes. Opinion de régularité – L'auditeur doit fournir une opinion sur la régularité et la bonne gestion de l'utilisation des fonds publics par l'Université et confirmer que les exigences de l'OfS (y compris les directives relatives aux comptes) ont été satisfaites. Les directives de l'OfS soulignent que le rapport de l'auditeur externe doit couvrir toutes les composantes des états financiers et être signé par l'auditeur, le dirigeant responsable et le président de l'organe de gouvernance. Lettre de gestion – L'auditeur doit produire une lettre de gestion (ou équivalent) soulignant les problèmes comptables et de contrôle importants, formulant des recommandations et notant l'étendue de la dépendance à l'égard du service d'audit interne. La lettre de gestion et les réponses de la direction doivent être présentées au Comité d'audit et des risques en temps utile pour éclairer son rapport annuel. Les prestataires enregistrés auprès de l'OfS doivent publier leurs états financiers audités dans les deux semaines suivant leur signature, et au plus tard cinq mois après la fin de l'exercice. L'Université est responsable de la soumission des rapports financiers via le portail de l'OfS conformément aux directives relatives aux rapports financiers annuels et aux directives relatives aux comptes. 5. Normes et cadre de reporting : L'audit doit être mené conformément aux Normes internationales d'audit (Royaume-Uni) publiées par le Financial Reporting Council et doit tenir compte de : La Déclaration de pratique recommandée : Comptabilité pour l'enseignement supérieur et post-secondaire (SORP) et toute révision ultérieure. Les directives de l'OfS relatives aux comptes et le Conseil réglementaire connexe 14 (Directives pour le rapport financier annuel), qui spécifient le contenu et les exigences de divulgation et soulignent l'indépendance de l'auditeur. La législation pertinente, y compris le Companies Act (le cas échéant), le Charities Act et les réglementations relatives aux pensions des enseignants. Le Cadre financier et les règlements de l'Université, qui définissent les arrangements de gouvernance, les responsabilités du Conseil, du Comité des finances et des ressources et du Comité d'audit et des risques. 6. Portée des services : Le cabinet d'audit désigné sera tenu de : Planifier et exécuter l'audit de l'Université et de chaque société affiliée et entité associée afin d'obtenir une assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d'inexactitudes significatives, qu'elles résultent de fraude ou d'erreur. Tester les systèmes de contrôle financier, examiner les politiques comptables et évaluer la pertinence des estimations et des jugements comptables. Fournir un rapport d'audit sur les états financiers consolidés, des rapports distincts pour chaque société affiliée et l'organisation caritative, et tout rapport de régularité requis. Auditer le rapport du régime de retraite des enseignants et fournir une assurance conformément aux exigences de la Teachers' Pension Agency. Exigences d'audit fédérales américaines (Titre IV). Expérience dans la fourniture de services d'audit conformes aux exigences d'audit fédérales américaines (Titre IV) applicables aux universités britanniques accueillant des étudiants américains bénéficiant d'une aide financière fédérale. Auditer le dossier financier HESA ou son successeur et assurer la cohérence avec les états financiers audités. Préparer et présenter une lettre de gestion résumant les conclusions et les recommandations, y compris des commentaires sur les faiblesses du contrôle interne, la conformité aux réglementations et toute question découlant de l'audit des sociétés affiliées. Assister aux réunions du Comité d'audit et des risques, du Comité des finances et des ressources et du Conseil d'administration où les questions d'audit sont examinées, y compris la présentation du plan d'audit et des conclusions de l'audit. Fournir des conseils sur les développements techniques en matière de comptabilité et de réglementation affectant le secteur de l'enseignement supérieur, lorsque ces conseils ne compromettent pas l'indépendance de l'auditeur.