Oriģinālais iepirkuma apraksts
1. Ievads: Arts University Bournemouth („AUB“ vai „Universitāte“) vēlas iecelt ārējo auditoru, lai veiktu Universitātes un tās meitasuzņēmumu ikgadējo revīziju. Šis nolikums aicina iesniegt priekšlikumus atbilstoši kvalificētus un neatkarīgus uzņēmumus, lai nodrošinātu visaptverošu ārējo revīzijas pakalpojumu saskaņā ar pašreizējām normatīvajām prasībām un augstākās izglītības labāko praksi. Revīzijā tiks aplūkoti Universitātes konsolidētie finanšu pārskati un katra meitasuzņēmuma pārskati, kā arī tiks iekļauts atsevišķs regulārās darbības atzinums un citi ar revīziju saistīti pārskati, ja nepieciešams. 2. Klients: AUB ir specializēta universitāte, kas nodrošina izglītību mākslas, dizaina, mediju un izrāžu jomā. Tā ir augstākās izglītības korporācija un Studentu biroja (OfS) regulēta atbrīvota labdarības organizācija. Universitāte darbojas savā pilsētiņā Pūlā, Dorsetā, un apkalpo studentu kopienu, kas studē bakalaura, maģistra un pētniecības programmās. AUB pieder vairāki meitasuzņēmumi, pašlaik tajos ietilpst AUB Services Ltd (kas ir neaktīvs un kam pieder nekustamie īpašumi) un AUB Enterprises Ltd, kas pārvalda Universitātes inovāciju un uzņēmējdarbības inkubācijas iespējas. Turklāt Universitāte konsolidē saistīto labdarības organizāciju Arts University Bournemouth Charitable Foundation, kuras pārvaldnieku vidū ir arī Universitātes valdes locekļi. Finanšu pārskati tiek sagatavoti konsolidēti par gadu, kas beidzas 31. jūlijā, un tie ir jāaudita piecu mēnešu laikā pēc gada beigām. 3. Līguma fons un apjoms: Universitāte periodiski atkārtoti izsludina iepirkumus saviem ārējiem revīzijas pakalpojumiem, lai nodrošinātu godīgumu un naudas vērtību. Pašreizējais līgums ir sasniedzis savu noteikto termiņu, un tāpēc Universitāte aicina iesniegt piedāvājumus ārējo auditoru iecelšanai uz paredzēto trīs gadu periodu (finanšu gadi 2026/27–2028/29) ar iespēju pagarināt to līdz diviem papildu gadiem, ja sniegums ir apmierinošs. Līgums ietver: AUB konsolidēto finanšu pārskatu revīziju, kas sagatavoti saskaņā ar ieteicamo prakses standartu: grāmatvedība tālākizglītībā un augstākajā izglītībā un finanšu pārskatu standartu (FRS 102) (vai tā aizstājēju) vai starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem (IFRS), kas pieņemti Lielbritānijā. AUB Services Ltd un AUB Enterprises Ltd un jebkuru jaunu meitasuzņēmumu individuālo finanšu pārskatu revīziju, kas dibināti līguma laikā. Arts University Bournemouth Charitable Foundation finanšu pārskatu revīziju. Jebkuru citu atskaišu vai paziņojumu revīziju, kas prasa ārēja auditora atzinumu, ieskaitot skolotāju pensiju shēmas atskaiti un Augstākās izglītības statistikas aģentūras (HESA) finanšu reģistru vai tā aizstājēju. 4. Normatīvā vide un revīzijas prasības: Saskaņā ar 2017. gada Augstākās izglītības un pētniecības likumu un OfS normatīvo regulējumu AUB ir jāveic savu finanšu pārskatu revīzija neatkarīgiem ārējiem auditoriem, kas ir reģistrēti Statūtu auditoru reģistrā. Turklāt kā labdarības organizācijai revīzijas firmai ir jāievēro arī FRC revīzijas standarti. Galvenās prasības ietver: Neatkarība – Ārējam auditoram jābūt neatkarīgam no Universitātes un grāmatvedības sagatavotājiem, un viņam nedrīkst veikt darbu, kas apdraud šo neatkarību. OfS pieprasa, lai bilanci sagatavotu un apstiprinātu Universitāte, nevis auditori. Revīzijas firmai jāapstiprina, ka tā ir iekļauta Statūtu auditoru reģistrā. Auditora atzinums – Auditoram ir jāziņo, vai finanšu pārskati sniedz patiesu un taisnīgu priekšstatu par Universitātes finansiālo stāvokli un sniegumu, un vai tie ir pareizi sagatavoti saskaņā ar Lielbritānijas GAAP/FRS 102 vai IFRS un OfS kontu norādījumiem. Auditora ziņojumā arī jānorāda, vai OfS, UK Research & Innovation, Education and Skills Funding Agency un citu finansētāju līdzekļi ir izlietoti paredzētajiem mērķiem un saskaņā ar attiecīgajiem noteikumiem un nosacījumiem. Regulārās darbības atzinums – Auditoram ir jāsniedz atzinums par Universitātes publisko līdzekļu izlietojuma regulārās darbības un lietderības aspektiem un jāapstiprina, ka OfS prasības (tostarp kontu norādījumi) ir izpildītas. OfS vadlīnijas uzsver, ka ārējā auditora ziņojumam jāaptver visi finanšu pārskatu komponenti un jābūt parakstītam no auditora, atbildīgā amatpersonas un valdes priekšsēdētāja. Vadības vēstule – Auditoram ir jāizstrādā vadības vēstule (vai līdzvērtīgs dokuments), kurā izceltas nozīmīgas grāmatvedības un kontroles problēmas, sniegtas rekomendācijas un atzīts iekšējā audita dienesta izmantošanas apjoms. Vadības vēstule un vadības atbildes ir jāiesniedz Revīzijas un riska komitejai savlaicīgi, lai informētu tās gada ziņojumu. OfS reģistrētajiem pakalpojumu sniedzējiem ir jāpublicē savi auditētie finanšu pārskati divu nedēļu laikā pēc parakstīšanas un ne vēlāk kā piecu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām. Universitāte ir atbildīga par finanšu pārskatu iesniegšanu OfS portālā saskaņā ar gada finanšu pārskata vadlīnijām un kontu norādījumiem. 5. Standarti un ziņošanas sistēma: Revīzija jāveic saskaņā ar Finanšu pārskatu padomes (Financial Reporting Council) izdotajiem Starptautiskajiem revīzijas standartiem (Lielbritānija) un jāņem vērā: Ieteicamās prakses standarts: grāmatvedība tālākizglītībā un augstākajā izglītībā (SORP) un tā turpmākie grozījumi. OfS kontu norādījumi un saistītā Regulatīvā padoma 14 (vadlīnijas gada finanšu pārskatam), kas nosaka satura un atklāšanas prasības un uzsver auditora neatkarību. Attiecīgie tiesību akti, ieskaitot Uzņēmumu likumu (ja piemērojams), Labdarības likumu un Skolotāju pensiju noteikumus. Universitātes finanšu sistēma un noteikumi, kas nosaka pārvaldības struktūru, Valdes, Finanšu un resursu komitejas un Revīzijas un riska komitejas pienākumus. 6. Pakalpojumu apjoms: Ieceltajai revīzijas firmai būs jāveic: Universitātes un katras meitasuzņēmuma un saistītās vienības revīzijas plānošana un izpilde, lai iegūtu saprātīgu pārliecību, ka finanšu pārskati nav būtiski kļūdaini, neatkarīgi no tā, vai kļūdas radušās krāpšanas vai kļūmes dēļ. Finanšu kontroles sistēmu testēšana, grāmatvedības politikas pārskatīšana un grāmatvedības aplēšu un spriedumu atbilstības novērtēšana. Revīzijas ziņojuma sagatavošana par konsolidētajiem finanšu pārskatiem, atsevišķi ziņojumi par katru meitasuzņēmumu un labdarības organizāciju, kā arī jebkuri nepieciešamie regulārās darbības ziņojumi. Skolotāju pensiju shēmas atskaites revīzija un apliecinājuma sniegšana, kā to pieprasa Skolotāju pensiju aģentūra. ASV Federālās (IV sadaļas) revīzijas prasības. Pieredze audita pakalpojumu sniegšanā, kas atbilst ASV Federālajām (IV sadaļas) revīzijas prasībām, kas attiecas uz Lielbritānijas universitātēm, kuras uzņem ASV studentus, kas saņem federālo finansiālo palīdzību. HESA finanšu reģistra vai tā aizstājēja revīzija un saskaņotības nodrošināšana ar auditētajiem finanšu pārskatiem. Vadības vēstules sagatavošana un iesniegšana, kas apkopo atklājumus un ieteikumus, ieskaitot komentārus par iekšējās kontroles trūkumiem, atbilstību noteikumiem un jebkuriem jautājumiem, kas radušies meitasuzņēmumu revīzijas rezultātā. Dalība Revīzijas un riska komitejas, Finanšu un resursu komitejas un Valdes sēdēs, kur tiek izskatīti revīzijas jautājumi, ieskaitot revīzijas plāna un atklājumu prezentēšanu. Konsultāciju sniegšana par tehniskajiem grāmatvedības un normatīvajiem jaunumiem, kas ietekmē augstākās izglītības sektoru, ja šādas konsultācijas neapdraud auditora neatkarību.