Välisaudititeenused

1. Sissejuhatus: Arts University Bournemouth („AUB“ või „Ülikool“) soovib määrata välisaudiitori Ülikooli ja selle tütarettevõtete iga-aastase auditi läbiviimiseks. Käesolev pakkumiskutse kutsub esitama pakkumisi sobivalt kvalifitseeritud ja sõltumatutelt ettevõtetelt, et pakkuda terviklikku välisaudititeenust vastavalt kehtivatele regulatiivsetele nõuetele ja parimatele tavadele kõrghariduses. Audit hõlmab Ülikooli konsolideeritud finantsaruandeid ja iga tütarettevõtte aruandeid ning sisaldab eraldi regulatiivset arvamust ja muid auditi-alaseid aruandeid vastavalt vajadusele. 2. Klient: AUB on erialane ülikool, mis pakub haridust kunstis, disainis, meedias ja esituskunstides. See on kõrghariduskorporatsioon ja üliõpilaste ameti (OfS) reguleeritud vabastatud heategevusorganisatsioon. Ülikool tegutseb oma ülikoolilinnakus Poole'is, Dorsetis, ning teenindab bakalaureuse-, magistri- ja teadustudengite kogukonda. AUB-l on mitmeid tütarettevõtteid, sealhulgas praegu AUB Services Ltd (mis on tegevusetu ja omab kinnisvaravarasid) ja AUB Enterprises Ltd, mis haldab Ülikooli innovatsiooni- ja äriinkubatsioonirajatisi. Lisaks konsolideerib Ülikool seotud heategevusorganisatsiooni Arts University Bournemouth Charitable Foundation, mille hooldajate hulka kuuluvad Ülikooli juhatuse liikmed. Finantsaruanded koostatakse konsolideeritult 31. juulil lõppeva aasta kohta ja need tuleb auditeerida viie kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. 3. Lepingu taust ja ulatus: Ülikool korraldab perioodiliselt oma välisaudititeenuste uuesti hankimist, et tagada ausameelsus ja tulemuslikkus. Praegune leping on jõudnud oma kokkulepitud tähtaja lõppu ja Ülikool kutsub seetõttu esitama pakkumisi välisaudiitorite määramiseks soovituslikuks kolmeaastaseks perioodiks (majandusaastad 2026/27–2028/29) koos võimalusega pikendada seda kuni kahe aasta võrra, sõltuvalt rahuldavast tulemusest. Leping hõlmab järgmist: AUB konsolideeritud finantsaruanded, mis on koostatud vastavalt soovituste avaldamise tavale: raamatupidamine edasi- ja kõrghariduses ning finantsaruandluse standard (FRS 102) (või selle järglane) või Ühendkuningriigis vastu võetud rahvusvahelised finantsaruandluse standardid (IFRS). AUB Services Ltd ja AUB Enterprises Ltd ning lepinguperioodil asutatud uute tütarettevõtete üksikud finantsaruanded. Arts University Bournemouth Charitable Foundationi finantsaruanded. Mis tahes muud aruanded või avaldused, mis nõuavad välisaudiitori arvamust, sealhulgas õpetajate pensioniskeemi aruanne ja kõrgharidusstatistika agentuuri (HESA) finantsandmed või selle järglane. 4. Reguleeriv keskkond ja auditi nõuded: Vastavalt kõrgharidus- ja teadusreformi seadusele 2017 ja OfS-i regulatiivsele raamistikule peab AUB oma finantsaruanded auditeerima sõltumatute välisaudiitorite poolt, kes on registreeritud juriidiliste audiitorite registris. Lisaks peab heategevusorganisatsioonina auditifirma järgima FRC auditeerimisstandardeid. Peamised nõuded hõlmavad: Sõltumatus – Välisaudiitor peab olema sõltumatu Ülikoolist ja aruannete koostajatest ning ei tohi teha tööd, mis kahjustab seda sõltumatust. OfS nõuab, et bilanss oleks koostatud ja heaks kiidetud Ülikooli poolt, mitte audiitorite poolt. Auditifirma peab kinnitama, et see on kantud juriidiliste audiitorite registrisse. Audiitori arvamus – Audiitor peab teatama, kas finantsaruanded annavad tõese ja õiglase pildi Ülikooli finantsseisundist ja tulemuslikkusest ning kas need on nõuetekohaselt koostatud vastavalt Ühendkuningriigi GAAP/FRS 102 või IFRS-ile ja OfS-i aruannete suunistele. Audiitori aruandes tuleb samuti märkida, kas OfS-i, UK Research & Innovationi, Education and Skills Funding Agency ja teiste rahastajate vahendeid on kasutatud ettenähtud eesmärkidel ja vastavalt asjakohastele tingimustele. Regulatiivsuse arvamus – Audiitor peab esitama arvamuse Ülikooli avalike vahendite kasutamise regulatiivsuse ja otstarbekuse kohta ning kinnitama, et OfS-i nõuded (sh aruannete suunised) on täidetud. OfS-i suunised rõhutavad, et välisaudiitori aruanne peab hõlmama kõiki finantsaruannete komponente ja olema allkirjastatud audiitori, vastutava ametniku ja juhatuse esimehe poolt. Juhtimiskiri – Audiitor peab koostama juhtimiskirja (või samaväärse dokumendi), mis tõstab esile olulisi raamatupidamis- ja kontrolliküsimusi, esitab soovitusi ja märgib siseauditi teenusest sõltuvuse ulatust. Juhtimiskiri ja juhtkonna vastused tuleb esitada auditikomiteele ja riskikomiteele õigeaegselt, et need oleksid aluseks aastaaruandele. OfS-is registreeritud pakkujad peavad oma auditeeritud finantsaruanded avaldama kahe nädala jooksul pärast allkirjastamist ja hiljemalt viie kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Ülikool vastutab finantsaruannete esitamise eest OfS-i portaali kaudu vastavalt aastase finantsaruande juhendile ja aruannete suunistele. 5. Standardid ja aruandlusraamistik: Audit tuleb läbi viia vastavalt finantsaruandlusnõukogu (Financial Reporting Council) välja antud rahvusvahelistele auditeerimisstandarditele (Ühendkuningriik) ja võtta arvesse: Soovituste avaldamise tava: raamatupidamine edasi- ja kõrghariduses (SORP) ja selle hilisemad muudatused. OfS-i aruannete suunised ja nendega seotud regulatiivne nõuanne 14 (juhend aastaseks finantsaruandeks), mis täpsustavad sisu- ja avalikustamisnõudeid ning rõhutavad audiitori sõltumatust. Asjakohased õigusaktid, sealhulgas äriühingute seadus (kui kohaldatav), heategevusorganisatsioonide seadus ja õpetajate pensionimäärused. Ülikooli finantsraamistik ja -eeskirjad, mis sätestavad juhtimiskorralduse, juhatuse, finants- ja ressursside komitee ning auditi- ja riskikomitee vastutuse. 6. Teenuste ulatus: Määratud auditifirma peab: Planeerima ja läbi viima Ülikooli ning iga tütar- ja seotud üksuse auditi, et saada mõistlikku kindlust, et finantsaruanded on vigadest vabad, olgu need siis pettusest või veast tingitud. Testima finantskontrollisüsteeme, vaatama läbi raamatupidamispõhimõtted ja hindama raamatupidamislike hinnangute ja otsuste asjakohasust. Esitama auditiaruande konsolideeritud finantsaruannete, iga tütarettevõtte ja heategevusorganisatsiooni kohta ning mis tahes nõutavad regulatiivsed aruanded. Auditeerima õpetajate pensioniskeemi aruannet ja esitama kindlustunde vastavalt õpetajate pensioniameti nõuetele. Ameerika Ühendriikide föderaalsed (IV jaotis) auditi nõuded. Kogemused auditeerimisteenuste osutamisel, mis vastavad Ameerika Ühendriikide föderaalsetele (IV jaotis) auditi nõuetele, mis kehtivad Ühendkuningriigi ülikoolidele, kus õpivad Ameerika Ühendriikide tudengid, kes saavad föderaalset finantsabi. Auditeerima HESA finantsandmeid või selle järglast ja tagama vastavuse auditeeritud finantsaruannetega. Koostama ja esitama juhtimiskirja, mis võtab kokku leiud ja soovitused, sealhulgas märkused sisekontrolli nõrkuste, regulatsioonide järgimise ja tütarettevõtete auditeerimisest tulenevate küsimuste kohta. Osaleda auditikomitee ja riskikomitee, finants- ja ressursside komitee ning juhatuse koosolekutel, kus käsitletakse auditi küsimusi, sealhulgas auditiplaani ja auditileidude esitamist. Pakkuma nõu tehniliste raamatupidamis- ja regulatiivsete arengute kohta, mis mõjutavad kõrghariduse sektorit, kui selline nõuanne ei kahjusta audiitori sõltumatust.