Aistipuutarha

TARJOUSPYYNTÖ DARTMOOR FOREST PARISH COUNCILIN AISTIPUUTARHAPROJEKTI 1. YLEISTÄ TIETOA Dartmoor Forest Parish Council (DFPC) kutsuu toimittamaan tarjouksia uuden aistipuutarhan suunnittelusta, rakentamisesta ja yhteisön osallistamisesta. Neuvosto on sitoutunut luomaan osallistavan, saavutettavan ja kestävän ulkotilan, joka parantaa hyvinvointia ja luonnon monimuotoisuutta. 2. PROJEKTIN VISIO Aistipuutarha on rauhallinen, terapeuttinen ympäristö, joka on suunniteltu stimuloimaan aisteja istutusten, materiaalien, äänen ja vuorovaikutuksen avulla. Se tukee asukkaita, vierailijoita ja haavoittuvia ryhmiä tarjoten mahdollisuuksia rentoutumiseen, koulutukseen ja yhteisöllisyyteen. Projekti muuttaa seurakunnan alueella sijaitsevan määrätyn alueen moniaistilliseksi puutarhaksi, joka on suunniteltu: Edistämään mielenterveyttä ja hyvinvointia Tarjoamaan osallistava tila kaikille kyvyille Kannustamaan yhteisön käyttöä ja vuorovaikutusta Parantamaan luonnon monimuotoisuutta ja ympäristön kestävyyttä Tukemaan koulutus- ja terapiatoimintaa Puutarhan odotetaan sisältävän: Aistilliset istutukset (väri, tuoksu, rakenne, kausiluonteinen kiinnostus) Esteettömät polut ja istuma-alueet Aistilliset elementit (esim. vesi, ääni, kosketeltavat installaatiot) Tulkinta- ja opastuskyltit Luonnon monimuotoisuutta edistävät elinympäristöt 3. ALUEEN KUVAUS Alue sijaitsee Dartmoor Forest Parish -seurakunnassa. Se on avoin alue, kylän keskustassa. Se sijaitsee Bellever Closella, missä se kohtaa Tavistock Roadin, ja soveltuu muunnettavaksi aistipuutarhaksi. Alueen koko on noin 15m x 15m ja se on tällä hetkellä ruohoalue. 4. TOIMITUSRAKENNE (OSAT) Tämä tarjouskilpailu on jaettu kolmeen osaan. Tarjoajat voivat hakea yhtä, kahta tai kaikkia kolmea osaa. Osa 1 - Suunnittelu Osa 2 - Rakentaminen Osa 3 - Yhteisön osallistaminen Osa 1 - Suunnittelu Yksityiskohtaisen aistipuutarhan suunnitelman kehittäminen Alueen arviointi ja konseptin kehittäminen Saavutettavuus- ja osallistavuusnäkökohdat Istutussuunnitelmat ja materiaalitiedot Kustannusarvioitu suunnitteluehdotus Tuki suunnitteluun (tarvittaessa) Osa 2 - Rakentaminen Alueen valmistelu ja pohjatyöt Polkujen rakentaminen Aistillisten elementtien asennus Terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräysten noudattaminen Jätehuolto ja alueen siivous Projektin toteutus sovitun aikataulun ja budjetin mukaisesti Osa 3 - Yhteisön osallistaminen Paikallisten asukkaiden, koulujen ja ryhmien osallistaminen Työpajat ja yhteissuunnittelutilaisuudet Vapaaehtoisten koordinointi Puutarhaan liittyvät koulutustoiminnot Jatkuva yhteisön osallistamisstrategia Tuki pitkäaikaiselle omistajuudelle ja hallinnalle 5. PROJEKTIBUDJETTI Kokonaisohjeellinen budjetti: 28525 £ (sis. ALV). Osa 1 - Suunnittelu: 3 350–4 025 £ Osa 2 - Rakentaminen: 15 000–20 000 £ Osa 3 - Yhteisön osallistaminen: 3 500–4 500 £ Vararahasto: 4 000 £ (asiakkaan hallinnoima) 6. PÄÄTAVOITTEET Projekti tuottaa mitattavia tuloksia seuraavasti: • Aistipuutarhan luominen Tulos: Yhden täysin saavutettavan aistipuutarhan kehittäminen Mittari: Alueen valmistuminen ja julkinen saavutettavuus • Terveys- ja hyvinvointihyödyt Tulos: Terapeuttisen ulkoympäristön tarjoaminen Mittari: Positiivinen käyttäjäpalaute ja yhteisön käyttöaste • Yhteisön osallistaminen Tulos: Paikallisten ihmisten aktiivinen osallistuminen suunnitteluun ja/tai toteutukseen Mittari: Osallistujien ja osallistumistoimintojen määrä • Luonnon monimuotoisuuden parantaminen Tulos: Luonnon monimuotoisuutta edistävien istutusten ja elinympäristöjen sisällyttäminen Mittari: Lisääntyneet luonnon monimuotoisuuden indikaattorit (laadulliset/havainnointiin perustuvat) 7. ODOTETTAVAT TULOKSET Tarjouspyynnön osasta/osista riippuen urakoitsijoiden odotetaan toimittavan: Suunnittelu - konsepti, tekniset piirustukset, istutussuunnitelmat. Lopullinen puutarhasuunnitelma ja piirustukset Istutusaikataulut Saavutettavuuden noudattaminen Budjettiarvio Rakentaminen - pohjatyöt, päällysteet, aidat, istutukset, elementtien asennus Valmis puutarha sovitun suunnitelman mukaisesti Kaikkien elementtien ja infrastruktuurin asennus Terveys- ja turvallisuusmääräysten noudattamista koskeva dokumentaatio Loppuraportti Yhteisön osallistaminen - työpajat, vapaaehtoisten koordinointi, tapahtumat, arviointi. Osallistamissuunnitelma ja toteutus Työpajojen fasilitointi Vapaaehtoisten osallistaminen Lopullinen osallistumisraportti 8. TARJOUSPYYNNÖN VAATIMUKSET Tarjouksesi tulee sisältää: • Selkeästi ilmoitetut haetut osat • Toteutusmenetelmä • Relevantti kokemus ja tapaustutkimukset • Projektin aikataulu ja virstanpylväät • Tiimin rakenne ja avainhenkilöt • Hinnoittelu (kiinteä hinta, ei sisällä ALV:tä) • Mahdolliset alihankintasopimukset • Tarjoushinnat on sisällettävä kaikki kulut (työ, materiaalit, matkakulut jne.). 9. PROJEKTIN AIKATAULU Virstanpylväs Tarjouksen julkaisu Kysymysten jättämisen määräaika Päivämäärä 5. toukokuuta 2026 15. toukokuuta 2026 Tarjouksen jättämisen määräaika 25. toukokuuta 2026 Urakoitsijan nimitys 26. toukokuuta 2026 Projektin aloitus 27. toukokuuta 2026 Projektin valmistuminen 23. joulukuuta 2027 10. TARJOSTEN TOIMITTAMINEN Tarjoukset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Aiherivi: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. 11. VAADITTAVAT TIEDOT 1. Organisaation tiedot Nimi, osoite, yhteystiedot Yritysrekisteröinti- ja ALV-numero (jos sovellettavissa) 2. Vakuutus Vastuuvakuutus (vähintään 5 miljoonaa puntaa) Työnantajan vastuuvakuutus (vähintään 10 miljoonaa puntaa) Ammatillinen vastuuvakuutus (jos sovellettavissa) 3. Relevantti kokemus Enintään kolme vastaavanlaisen projektin esimerkkiä Referenssit ja yhteystiedot 4. Projektinhallinta Aikataulu ja toteutusmenetelmä Viestintästrategia 5. Asiakaspalvelu Valitusmenettely Resurssienhallinnan lähestymistapa 10. VAATIMUKSET VAATIMUSTENMUKAISUUDESTA Urakoitsijoiden on noudatettava: Terveys- ja turvallisuuslainsäädäntöä Vuoden 2010 tasa-arvolakia Ympäristömääräyksiä Elämiseen riittävän palkan vaatimuksia Vuoden 1998 ihmisoikeuslakia GDPR ja tietosuoja 12. ARVIOINTIKRITEERIT Tarjoukset arvioidaan seuraavasti: Kriteeri Pisteet Tarjouksen laatu Kestävyys ja saavutettavuus Relevantti kokemus Kriteeri 30 25 15 Pisteet Projektin toteutus ja viestintä 10 Rahalle vastinetta 20 13. TARJOUSLOMAKE Organisaation nimi: Päivämäärä: Vahvistan, että: Tämä tarjous on vilpitön ja kilpailukykyinen Emme ole salaliitossa muiden tarjoajien kanssa Hyväksymme tässä tarjouksessa esitetyt ehdot Allekirjoitus: ___________________________ Mies: _______________________________ Tehtävä: ____________________________ Organisaatio: ________________________ Päivämäärä: _______________________________ HUOMAUTUKSIA Dartmoor Forest Parish Council pidättää oikeuden olla tekemättä sopimusta Tarjousten on oltava voimassa 90 päivää Neuvosto ei ole velvollinen hyväksymään alinta tarjousta