Zintuigentuin

UITNODIGING TOT AANBESTEDING DARTMOOR FOREST PARISH COUNCIL ZINTUIN PROJECT 1. ALGEMENE INFORMATIE Dartmoor Forest Parish Council (DFPC) nodigt uit tot het indienen van aanbestedingen voor het ontwerp, de bouw en de gemeenschapsbetrokkenheid van een nieuwe zintuigentuin. De Raad is toegewijd aan het leveren van een inclusieve, toegankelijke en duurzame buitenruimte die welzijn en biodiversiteit bevordert. 2. PROJECTVISIE De zintuigentuin zal een rustige, therapeutische omgeving zijn die is ontworpen om de zintuigen te stimuleren door middel van beplanting, materialen, geluid en interactie. Het zal bewoners, bezoekers en kwetsbare groepen ondersteunen en mogelijkheden bieden voor ontspanning, educatie en gemeenschapsbinding. Het project zal een aangewezen locatie binnen de parochie transformeren in een multisensorische tuin, ontworpen om: Geestelijke gezondheid en welzijn te bevorderen Een inclusieve ruimte te bieden voor alle vaardigheden Gemeenschapsgebruik en interactie aan te moedigen Biodiversiteit en ecologische duurzaamheid te verbeteren Educatieve en therapeutische activiteiten te ondersteunen De tuin zal naar verwachting omvatten: Zintuiglijke beplanting (kleur, geur, textuur, seizoensgebonden interesse) Toegankelijke paden en zitgedeeltes Zintuiglijke elementen (bv. water, geluid, tactiele installaties) Interpretatieve en educatieve bewegwijzering Natuurbewuste habitats 3. LOCATIEBESCHRIJVING De locatie is gelegen binnen Dartmoor Forest Parish. Het is een open ruimte, in het centrum van het dorp. Het bevindt zich bovenaan Bellever Close, waar het Tavistock Road kruist, en is geschikt voor transformatie tot een zintuigentuin. De locatie is ongeveer 15m x 15m en is momenteel begraasd. 4. LEVERINGSSTRUCTUUR (PERCELEN) Deze aanbesteding is verdeeld in drie percelen. Bieders kunnen een, twee of alle drie de percelen aanvragen. Perceel 1 - Ontwerp Perceel 2 - Bouw / Constructie Perceel 3 - Gemeenschapsbetrokkenheid Perceel 1 - Ontwerp Ontwikkeling van een gedetailleerd ontwerp voor een zintuigentuin Locatiebeoordeling en conceptontwikkeling Overwegingen inzake toegankelijkheid en inclusiviteit Beplantingsplannen en materiaalspecificaties Prijsopgave van het ontwerp Ondersteuning bij planning (indien nodig) Perceel 2 - Bouw / Constructie Locatievoorbereiding en grondwerk Constructie van paden Installatie van zintuigelementen Naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieuvoorschriften Afvalbeheer en locatieopruiming Projectlevering binnen de afgesproken tijdlijn en budget Perceel 3 - Gemeenschapsbetrokkenheid Betrokkenheid van lokale bewoners, scholen en groepen Workshops en co-design sessies Coördinatie van vrijwilligers Educatieve activiteiten gerelateerd aan de tuin Strategie voor continue gemeenschapsbetrokkenheid Ondersteuning voor langdurig eigendom en beheer 5. PROJECTBUDGET Totaal indicatief budget: £28525 (incl. BTW). Perceel 1 - Ontwerp: £3.350 - £4.025 Perceel 2 - Bouw: £15.000 - £20.000 Perceel 3 - Gemeenschapsbetrokkenheid: £3.500 - £4.500 Contingentie: £4.000 (door de klant beheerd) 6. BELANGRIJKSTE DOELSTELLINGEN Het project zal meetbare resultaten opleveren als volgt: • Creatie van een zintuigentuin Resultaat: Ontwikkeling van één volledig toegankelijke zintuigentuin Metriek: Voltooiing en publieke toegankelijkheid van de locatie • Gezondheids- en welzijnsvoordelen Resultaat: Bieden van een therapeutische buitenomgeving Metriek: Positieve gebruikersfeedback en gemeenschapsgebruiksniveaus • Gemeenschapsbetrokkenheid Resultat: Actieve betrokkenheid van lokale bewoners bij ontwerp en/of uitvoering Metriek: Aantal deelnemers en betrokkenheidsactiviteiten • Verbetering van de biodiversiteit Resultaat: Opname van natuurvriendelijke beplanting en habitats Metriek: Verhoogde biodiversiteitsindicatoren (kwalitatief/observationeel) 7. VERWACHTE RESULTATEN Afhankelijk van de aangevraagde percelen, wordt van aannemers verwacht dat zij leveren: Ontwerp - concept, technische tekeningen, beplantingsplannen. Definitief tuinontwerp en plannen Beplantingsschema's Naleving van toegankelijkheid Budgetschatting Bouw - grondwerk, bestrating, omheining, beplanting, installatie van elementen Gereedgemaakte tuin conform het afgesproken ontwerp Installatie van alle elementen en infrastructuur Documentatie inzake naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften Eindrapport Gemeenschapsbetrokkenheid - workshops, coördinatie van vrijwilligers, evenementen, evaluatie. Betrokkenheidsplan en uitvoering Facilitering van workshops Betrokkenheid van vrijwilligers Eindverslag van betrokkenheid 8. EISEN VOOR DE AANBESTEDING Uw inzending dient te bevatten: • Duidelijk aangegeven aangevraagde percelen • Leveringsmethodiek • Relevante ervaring en casestudy's • Projecttijdlijn en mijlpalen • Teamstructuur en sleutelpersoneel • Prijsstelling (vaste prijs, exclusief BTW) • Eventuele onderaannemingsovereenkomsten • Aanbestedingsprijzen moeten alle kosten omvatten (arbeid, materialen, reizen, etc.). 9. PROJECTTIJDLIJN Mijlpaal Aanbesteding gepubliceerd Deadline voor vragen Datum 5 mei 2026 15 mei 2026 Deadline voor indiening van aanbestedingen 25 mei 2026 Aannemer benoeming 26 mei 2026 Projectstart 27 mei 2026 Project voltooiing 23 december 2027 10. INDIENINGEN Offertes moeten per e-mail worden ingediend aan: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Onderwerpregel: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Te late inzendingen worden niet geaccepteerd. 11. VEREISTE INFORMATIE 1. Organisatiegegevens Naam, adres, contactgegevens Bedrijfsregistratie- en btw-nummer (indien van toepassing) 2. Verzekering Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (minimaal £ 5 miljoen) Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (minimaal £ 10 miljoen) Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (indien van toepassing) 3. Relevante ervaring Maximaal drie voorbeelden van vergelijkbare projecten Referenties en contactgegevens 4. Projectmanagement Tijdlijn en leveringsaanpak Communicatiestrategie 5. Klantenservice Klachtenprocedure Benadering van resourcebeheer 10. NALEVINGSVEREISTEN Aannemers moeten voldoen aan: Wetgeving inzake gezondheid en veiligheid Wet op de Gelijkheid 2010 Milieuvoorschriften Vereisten voor leefbaar loon Wet op de mensenrechten 1998 AVG en gegevensbescherming 12. EVALUATIECRITERIA Aanbestedingen worden geëvalueerd op basis van: Criterium Score Kwaliteit van de aanbesteding Duurzaamheid & Toegankelijkheid Relevante ervaring Criterium 30 25 15 Score Projectlevering & Communicatie 10 Prijs-kwaliteitverhouding 20 13. OFFERTEFORMULIER Organisatienaam: Datum: Ik/Wij bevestig(en) dat: Deze inzending is te goeder trouw en concurrerend We hebben niet samengespannen met andere bieders We accepteren de in deze aanbesteding genoemde voorwaarden Handtekening: ___________________________ Naam: _______________________________ Functie: ____________________________ Organisatie: ________________________ Datum: _______________________________ OPMERKINGEN Dartmoor Forest Parish Council behoudt zich het recht voor het contract niet toe te kennen Aanbestedingen moeten 90 dagen geldig blijven De Raad is niet verplicht het laagste bod te accepteren