Jausmų sodas

KVETIMAS TEIKTI PASIŪLYMUS DARTMOOR FOREST PARISH COUNCIL JAUSMŲ SODO PROJEKTAS 1. BENDROJI INFORMACIJA Dartmoor Forest Parish Council (DFPC) kviečia teikti pasiūlymus naujo jausmų sodo projektavimui, statybai ir visuomenės įtraukimui. Taryba yra įsipareigojusi sukurti įtraukią, prieinamą ir tvarią lauko erdvę, kuri gerina gerovę ir biologinę įvairovę. 2. PROJEKTO VIZIJA Jausmų sodas bus rami, terapinė aplinka, skirta stimuliuoti pojūčius per augmeniją, medžiagas, garsą ir sąveiką. Jis palaikys gyventojus, lankytojus ir pažeidžiamas grupes, suteikdamas galimybes atsipalaiduoti, mokytis ir stiprinti bendruomenės sanglaudą. Projektas pavers tam tikrą parapijos teritorijos dalį daugiajutiminiu sodu, sukurtu siekiant: Skatinti psichikos sveikatą ir gerovę Suteikti įtraukią erdvę visoms galimybėms Skatinti bendruomenės naudojimąsi ir sąveiką Didinti biologinę įvairovę ir aplinkos tvarumą Remti edukacines ir terapines veiklas Sode tikimasi įrengti: Jausmų augmenija (spalva, kvapas, tekstūra, sezoninis susidomėjimas) Prieinami takai ir poilsio zonos Jausmų elementai (pvz., vanduo, garsas, lytėjimo instaliacijos) Interpretaciniai ir edukaciniai ženklai Gamtai draugiški buveinės 3. OBJEKTO APRAŠYMAS Objektas yra Dartmoor Forest parapijoje. Jis yra atviras, kaimo centre. Jis yra Bellever Close viršuje, kur jis susikerta su Tavistock Road, tinkamas paversti jausmų sodu. Objekto dydis yra maždaug 15m x 15m ir šiuo metu jis yra apaugęs žole. 4. PRISTATYMO STRUKTŪRA (DALYS) Šis pirkimas yra padalintas į tris dalis. Pasiūlymų teikėjai gali teikti paraiškas vienai, dviem ar visoms trims dalims. 1 dalis - Projektavimas 2 dalis - Statyba / Konstrukcija 3 dalis - Visuomenės įtraukimas 1 dalis - Projektavimas Detalaus jausmų sodo projekto parengimas Objekto vertinimas ir koncepcijos kūrimas Prieinamumo ir įtraukties svarstymai Sodinimo planai ir medžiagų specifikacijos Įkainotas projektinis pasiūlymas Parama planavimui (jei reikia) 2 dalis - Statyba / Konstrukcija Objekto paruošimas ir žemės darbai Takų statyba Jausmų elementų įrengimas Sveikatos, saugos ir aplinkosaugos taisyklių laikymasis Atliekų tvarkymas ir objekto valymas Projekto įgyvendinimas per sutartą laikotarpį ir biudžetą 3 dalis - Visuomenės įtraukimas Bendradarbiavimas su vietiniais gyventojais, mokyklomis ir grupėmis Seminarai ir bendro projektavimo sesijos Savanorių koordinavimas Su sodu susijusios edukacinės veiklos Nuolatinė visuomenės įtraukimo strategija Palaikymas ilgalaikei nuosavybei ir valdymui 5. PROJEKTO BIUDŽETAS Bendras orientacinis biudžetas: 28525 GBP (su PVM). 1 dalis - Projektavimas: 3 350–4 025 GBP 2 dalis - Statyba: 15 000–20 000 GBP 3 dalis - Visuomenės įtraukimas: 3 500–4 500 GBP Rezervas: 4 000 GBP (kliento valdomas) 6. PAGRINDINIAI TIKSLAI Projektas duos išmatuojamus rezultatus taip: • Jausmų sodo sukūrimas Rezultatas: Vieno visiškai prieinamo jausmų sodo sukūrimas Matavimas: Objekto užbaigimas ir viešas prieinamumas • Sveikatos ir gerovės nauda Rezultatas: Terapinės lauko aplinkos suteikimas Matavimas: Teigiami naudotojų atsiliepimai ir bendruomenės naudojimo lygis • Visuomenės įtraukimas Rezultatas: Vietos gyventojų aktyvus dalyvavimas projektavime ir (arba) įgyvendinime Matavimas: Dalyvių ir įtraukimo veiklų skaičius • Biologinės įvairovės didinimas Rezultatas: Gamtai draugiškų augalų ir buveinių įtraukimas Matavimas: Padidėję biologinės įvairovės rodikliai (kokybiniai/stebėjimo) 7. LAUKIAMI REZULTATAI Priklausomai nuo pateiktos dalies (-ių), rangovai turės pateikti: Projektavimas - koncepcija, techniniai planai, sodinimo schemos. Galutinis sodo dizainas ir planai Sodinimo tvarkaraščiai Prieinamumo atitikimas Biudžeto sąmata Statyba - žemės darbai, dangos, tvoros, sodinukai, elementų įrengimas Užbaigtas sodas pagal sutartą dizainą Visų elementų ir infrastruktūros įrengimas Sveikatos ir saugos atitikties dokumentacija Baigiamoji ataskaita Visuomenės įtraukimas - seminarai, savanorių koordinavimas, renginiai, vertinimas. Įtraukimo planas ir įgyvendinimas Seminarų vedimas Savanorių įtraukimas Galutinė įtraukimo ataskaita 8. PASIŪLYMO REIKALAVIMAI Jūsų pasiūlyme turėtų būti: • Aiškiai nurodyta pateikta dalis (-ys) • Pristatymo metodika • Atitinkama patirtis ir atvejų analizė • Projekto laiko grafikas ir etapai • Komandos struktūra ir pagrindiniai darbuotojai • Kainodara (fiksuota kaina, neįskaitant PVM) • Bet kokie subrangos susitarimai • Pasiūlymų kainose turi būti įskaičiuotos visos išlaidos (darbas, medžiagos, kelionės ir kt.). 9. PROJEKTO LAIKO GRAFIKAS Etapas Pasiūlymo paskelbimas Klausimų pateikimo terminas Data 2026 m. gegužės 5 d. 2026 m. gegužės 15 d. Pasiūlymo pateikimo terminas 2026 m. gegužės 25 d. Rangovo paskyrimas 2026 m. gegužės 26 d. Projekto pradžia 2026 m. gegužės 27 d. Projekto užbaigimas 2027 m. gruodžio 23 d. 10. PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS Pasiūlymai turi būti pateikti el. paštu: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Teminė eilutė: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Pavėluoti pasiūlymai nebus priimami. 11. REIKALINGA INFORMACIJA 1. Organizacijos duomenys Pavadinimas, adresas, kontaktinė informacija Įmonės registracijos ir PVM kodas (jei taikoma) 2. Draudimas Civilinės atsakomybės draudimas (ne mažiau kaip 5 mln. GBP) Darbdavio atsakomybės draudimas (ne mažiau kaip 10 mln. GBP) Profesinės atsakomybės draudimas (jei taikoma) 3. Atitinkama patirtis Iki trijų panašių projektų pavyzdžių Nuorodos ir kontaktinė informacija 4. Projekto valdymas Laiko grafikas ir įgyvendinimo metodika Komunikacijos strategija 5. Klientų aptarnavimas Skundų nagrinėjimo tvarka Resursų valdymo metodika 10. ATITIKTIES REIKALAVIMAI Rangovai privalo laikytis: Sveikatos ir saugos teisės aktų 2010 m. lygybės įstatymo Aplinkosaugos taisyklių Gyvojo atlyginimo reikalavimų 1998 m. žmogaus teisių įstatymo GDPR ir duomenų apsaugos 12. VERTINIMO KRITERIJAI Pasiūlymai bus vertinami pagal: Kriterijus Balas Pasiūlymo kokybė Tvarumas ir prieinamumas Atitinkama patirtis Kriterijus 30 25 15 Balas Projekto įgyvendinimas ir komunikacija 10 Vertė už pinigus 20 13. PASIŪLYMO FORMA Organizacijos pavadinimas: Data: Patvirtinu, kad: Šis pasiūlymas yra sąžiningas ir konkurencingas Mes nesusitarėme su kitais dalyviais Mes priimame šiame pasiūlyme nustatytas sąlygas Parašas: ___________________________ Vardas: _______________________________ Pareigos: ____________________________ Organizacija: ________________________ Data: _______________________________ PASTABOS Dartmoor Forest Parish Council pasilieka teisę nesudaryti sutarties Pasiūlymai turi galioti 90 dienų Taryba neprivalo priimti mažiausią pasiūlymą