Meelte aed

PAKKUMISKUTSE DARTMOOR FOREST PARISH COUNCIL MEELTE AIA PROJEKT 1. ÜLDINE TEAVE Dartmoori metsaparaadi vallavalitsus (DFPC) kutsub esitama pakkumisi uue meelte aia projekteerimiseks, ehitamiseks ja kogukonna kaasamiseks. Vallavalitsus on pühendunud kaasava, ligipääsetava ja jätkusuutliku väliruumi loomisele, mis parandab heaolu ja elurikkust. 2. PROJEKTI VISIOON Meelte aed on rahulik, terapeutiline keskkond, mis on loodud meelte stimuleerimiseks läbi istutuste, materjalide, heli ja interaktsiooni. See toetab elanikke, külastajaid ja haavatavaid rühmi, pakkudes võimalusi lõõgastumiseks, hariduseks ja kogukonna sidususeks. Projekt muudab määratud ala kihelkonnas mitme meele aia alaks, mis on loodud järgmiselt: Vaimse tervise ja heaolu edendamine Kaasava ruumi pakkumine kõikidele võimetele Kogukonna kasutamise ja interaktsiooni soodustamine Elurikkuse ja keskkonna jätkusuutlikkuse parandamine Hariduslike ja terapeutiliste tegevuste toetamine Aeda eeldatakse sisaldavat: Meelte istutused (värv, lõhn, tekstuur, hooajaline huvi) Ligipääsetavad kõnniteed ja istumisalad Meelte elemendid (nt vesi, heli, puutetundlikud installatsioonid) Tõlgendus- ja haridussildid Loodussõbralikud elupaigad 3. OBJEKTI KIRJELDUS Objekt asub Dartmoori metsaparaadi kihelkonnas. See on avatud, küla keskel. See asub Bellever Close'i ülaosas, kus see kohtub Tavistock Roadiga, sobides muutmiseks meelte aiaks. Objekti suurus on umbes 15m x 15m ja see on praegu rohumaa. 4. TARNE STRUKTUUR (OSAD) See hankemenetlus on jagatud kolmeks osaks. Pakkujad võivad taotleda ühte, kahte või kõiki kolme osa. Osa 1 - Projekteerimine Osa 2 - Ehitus / Konstruktsioon Osa 3 - Kogukonna kaasamine Osa 1 - Projekteerimine Detailse meelte aia projekteerimise arendamine Objekti hindamine ja kontseptsiooni arendamine Ligipääsetavuse ja kaasavuse kaalutlused Istutusplaanid ja materjalide spetsifikatsioonid Kulukohane projekteerimisettepanek Planeerimise tugi (vajadusel) Osa 2 - Ehitus / Konstruktsioon Objekti ettevalmistus ja ettevalmistustööd Kõnniteede ehitamine Meelte elementide paigaldamine Tervishoiu-, ohutus- ja keskkonnaeeskirjade järgimine Jäätmekäitlus ja objekti puhastamine Projekti elluviimine kokkulepitud ajakava ja eelarve piires Osa 3 - Kogukonna kaasamine Kaasamine kohalike elanike, koolide ja rühmadega Praktilised töötoad ja ühisprojekteerimise sessioonid Vabatahtlike koordineerimine Aeda seotud hariduslikud tegevused Pidev kogukonna kaasamise strateegia Pikaajalise omandi ja haldamise toetamine 5. PROJEKTI EELARVE Kogu soovituslik eelarve: 28525 naela (koos käibemaksuga). Osa 1 - Projekteerimine: 3 350–4 025 naela Osa 2 - Ehitus: 15 000–20 000 naela Osa 3 - Kogukonna kaasamine: 3 500–4 500 naela Varu: 4 000 naela (kliendi poolt hoitav) 6. PEAMISED EESMÄRGID Projektiga saavutatakse mõõdetavad tulemused järgmiselt: • Meelte aia loomine Tulemus: Ühe täielikult ligipääsetava meelte aia arendamine Mõõtmine: Objekti valmimine ja avalik ligipääsetavus • Tervise ja heaolu eelised Tulemus: Terapeutilise väliskeskkonna pakkumine Mõõtmine: Positiivne kasutajate tagasiside ja kogukonna kasutusastmed • Kogukonna kaasamine Tulemus: Kohalike inimeste aktiivne osalemine projekteerimises ja/või elluviimises Mõõtmine: Osalejate ja kaasamise tegevuste arv • Elurikkuse suurendamine Tulemus: Loodussõbralike istutuste ja elupaikade kaasamine Mõõtmine: Elurikkuse näitajate suurenemine (kvalitatiivne/vaatluslik) 7. OODATAVAD TULEMUSED Sõltuvalt taotletud osast(dest) eeldatakse, et töövõtjad tarnivad: Projekteerimine - kontseptsioon, tehnilised plaanid, istutusplaanid. Lõplik aiakujundus ja plaanid Istutusgraafikud Ligipääsetavuse vastavus Eelarve hinnang Ehitus - ettevalmistustööd, katend, piirded, istutused, elementide paigaldamine Valmis aed vastavalt kokkulepitud kujundusele Kõigi elementide ja infrastruktuuri paigaldamine Tervishoiu- ja ohutusnõuetele vastavuse dokumentatsioon Lõpparuanne Kogukonna kaasamine - töötoad, vabatahtlike koordineerimine, üritused, hindamine. Kaasamiskava ja elluviimine Töötubade juhendamine Vabatahtlike kaasamine Lõplik kaasamisaruande 8. PAKKUMISE NÕUDED Teie esildis peaks sisaldama: • Selgelt märgitud taotletud osa(d) • Elluviimise metoodika • Asjakohane kogemus ja juhtumiuuringud • Projekti ajakava ja verstapostid • Meeskonna struktuur ja võtmetöötajad • Hinnakujundus (fikseeritud hind, ilma käibemaksuta) • Kõik allhanke korraldused • Pakkumishinnad peavad sisaldama kõiki kulusid (tööjõud, materjalid, reisimine jne). 9. PROJEKTI AJAKAVA Märksammärgis Pakkumise avaldamine Küsimuste esitamise tähtaeg Kuupäev 5. mai 2026 15. mai 2026 Pakkumuse esitamise tähtaeg 25. mai 2026 Urakoitsija nimetamine 26. mai 2026 Projekti algus 27. mai 2026 Projekti valmimine 23. detsember 2027 10. ESILDIMISED Pakkumused tuleb esitada e-posti teel aadressile: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Teema rida: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Hilinenud pakkumisi ei aktsepteerita. 11. VAJALIK TEAVE 1. Organisatsiooni andmed Nimi, aadress, kontaktandmed Ettevõtte registreerimis- ja käibemaksukohustuslase number (kui on kohaldatav) 2. Kindlustus Tsiviilvastutuskindlustus (miinimum 5 miljonit naela) Tööandja vastutuskindlustus (miinimum 10 miljonit naela) Erialase vastutuskindlustus (kui on kohaldatav) 3. Asjakohane kogemus Kuni kolm sarnase projekti näidet Viited ja kontaktandmed 4. Projekti juhtimine Ajakava ja elluviimise lähenemisviis Suhtlusstrateegia 5. Klienditeenindus Kaebuste menetlus Resursside haldamise lähenemisviis 10. VASTAVUSNÕUDED Töövõtjad peavad järgima: Tervishoiu- ja ohutusalased õigusaktid Võrdõiguslikkuse seadus 2010 Keskkonnaeeskirjad Elamispalga nõuded Inimõiguste seadus 1998 GDPR ja andmekaitse 12. HINDAMISKRIITERIUMID Pakkumisi hinnatakse järgmiselt: Kriteerium Punktisumma Pakkumise kvaliteet Jätkusuutlikkus ja ligipääsetavus Asjakohane kogemus Kriteerium 30 25 15 Punktisumma Projekti elluviimine ja suhtlus 10 Väärtus raha eest 20 13. PAKKUMISE VORM Organisatsiooni nimi: Kuupäev: Kinnitan, et: See esildis on aus ja konkurentsivõimeline Ma ei ole kolludeerinud teiste pakkujatega Ma nõustun selle pakkumise tingimustega Allkiri: ___________________________ Nimi: _______________________________ Ametikoht: ____________________________ Organisatsioon: ________________________ Kuupäev: _______________________________ MÄRKUSED Dartmoori metsaparaadi vallavalitsus jätab endale õiguse lepingut mitte sõlmida Pakkumised peavad jääma kehtivaks 90 päeva Vallavalitsus ei ole kohustatud aktsepteerima madalaimat pakkumist