Tenders

Inkubaator-loksutite süsteemi ostmine

Closed

Submission Deadline Has Passed

This tender's submission deadline has passed and is no longer accepting applications. The information below is kept for reference purposes.

Browse Active Tenders
Deadline
Expired
October 13, 2025
Contract Details
Category
Supplies
Reference
299856
Value
€150,000
Location
Estonia
Published
September 11, 2025
Organization
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

September 11, 2025

Deadline for Questions

October 06, 2025

Submission Deadline

October 13, 2025

Tender Opening

October 13, 2025

Contract Start Date

November 13, 2025

Win ProbabilityPRO
🔒
Upgrade to Professional
See your estimated win probability based on historical data.
Upgrade to Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Unlock Buyer Intelligence
See spending patterns, preferred procedures, and more.
Upgrade to Professional →
Sector InsightsPRO
🔒
Unlock Sector Insights
See average winning prices, competition levels, and market trends.
Upgrade to Professional →
Budget
€150,000
Duration
3 months
Location
Estonia
Type
Supplies
Market Benchmark
Avg. Winning Price
€80,024
Avg. Bids
1.8
Competition
Low
SME Winners
96%
518 tenders analyzed

Original Tender Description

Käesoleva hankemenetluse esemeks on kolmest jahutusega inkubaator-loksutist koosnev süsteem vastavalt HD lisas 1 esitatud tehnilisele kirjeldusele. Süsteemi üleandmise tähtaeg on hiljemalt 3 (kolm) kuud hankelepingu sõlmimisest.
EU FundedElectronic Submission

Risk Analysis

Please log in to use risk analysis.

Login

Win Strategy

Please log in to access winning strategy recommendations.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

31 requirements across 5 categories

Submission (8)
Mandatory (5)
Compliance (7)
Technical (7)
Financial (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--• All communications must be conducted through eRHR (e-Procurement system)
--• Must submit bid electronically via designated platform
--• Must include completed ESPD form
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--• Must be registered in Estonia, EU, EEA or WTO member country
--• Must not be excluded due to Russian ownership or sanctions
--• Must have legal capacity to enter into contracts
COMPLIANCE REQUIREMENTS7
--• Must deliver complete system within 3 months of contract signing
--• Must provide minimum 1-year warranty for all equipment
--• Must deliver brand new, unused equipment in original packaging
TECHNICAL REQUIREMENTS7
--• Must supply 3-unit incubator-shaker system with cooling functionality
--• Units must be stackable/configurable as complete system
--• Must include UV decontamination capability
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--• No upfront payments will be made
--• Payment terms: 14 days after complete delivery and handover
--• Must provide most competitive total price (100% price-based award criterion)

Requirements Preview

Sign up to view complete requirements and analysis

Documents

8 documents available with AI summaries

VastavustingimusedPDF
299856_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Tartu Ülikool otsib ühte uut, HD lisas 1 kirjeldatud tehnilised tingimused täitvat 3-inkubaator-loksutist koosnevat terviksüsteemi (tarne 3 kuu jooksul lepingust), eeldades et pakkujad on välistatud Vene omanikest/sanktsioonidest, kinnitavad pakkumuse 3-kuulist kehtivust ja lepingu 5-päevast allkirjastamist – hanke osadeks ei jagata.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299856_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Tartu Ülikool otsib 100% hinnakriteeriumil põhineva riigihankega kolme jahutusega inkubaator-loksutist koosnevat terviksüsteemi, mis tuleb tarnida 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest – kuna hindamisel võidab madalaim pakkumus ja tehnilised nõuded on toodud HD lisas 1 (mis on kohustuslik), peaksid pakkujad veenduma, et nende seade vastab täpselt kõigile sealsetele spetsifikatsioonidele ning nad suudavad pakkuda kõige konkurentsivõimelisemat hinda.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299856_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.3 KB

Tartu Ülikool otsib ühe lepinguga kolme jahutusega inkubaator-loksutist koosnevat terviksüsteemi, mida tarnija peab suutma tarnida 3 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist; dokument ei sisalda tehnilisi nõudeid ega kvalifikatsioonikriteeriume, vaid ainult hankepassi vormi ja viiteid RHS §-dele.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 126.5 KB

Tartu Ülikool otsib ühelt müüjalt kolmest jahutusega inkubaator-loksutist koosnevaid terviklikke süsteeme, mis tuleb tarnida 3 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist; pakkumus peab vastama HD lisas 1 toodud tehnilisele kirjeldusele (kohustuslik), variantpakkumised on keelatud ning kõik suhtlus ja dokumendid toimuvad läbi eRHR-i.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 217.7 KB

Tartu Ülikool otsib pakkujat, kes kolme kokkupandavat, UV-dekontaminatsiooniga, Ethernet-ühendusega ja kuni 5-liitriste kolbideni töötavat jahutusega inkubaator-loksutite süsteemi tarniks 3 kuu jooksul lepingu allkirjastamisest; kõik tehnilised parameetrid on kohustuslikud ning samaväärsete seadmete puhul tuleb esitada tõendav dokumentatsioon.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.4 KB

This document only supplies the mandatory power-of-attorney templates (Lisa 2 & 3) that every bidder—sole or joint-venture—must submit with its offer for the University of Tartu “Inkubaator-loksutite süsteemi ostmine” tender; it contains no technical requirements, qualification thresholds or award criteria, so firms should look elsewhere in the procurement file to decide whether to bid.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 241.6 KB

Tartu Ülikool ootab pakkujatelt 3-kuulise kohaletoimetamise ja vähemalt 1-aastase garantiiga uute, originaalpakendis inkubaator-loksutite süsteemide pakkumist koos installatsiooni ja väljaõppega Tartusse, kus garantii on kohustuslik ja maksetingimused on 14 päeva pärast üleandmist ilma ettemaksuta.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (33)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 167.3 KB

Tartu Ülikool otsib 3-kuulise kohaletoimetamise ja madaima kogumaksumuse alusel valitava pakkumuse korras terviklikku kolme jahutusega inkubaator-loksutist koosnevat süsteemi (samaväärsete seadmete pakkumine on lubatud); pakkujad peavad pärit olema Eestist/EU/EMP/WTO riigist ning vastama HD lisas 1 toodud tehnilisele kirjeldusele (kõik nõuded on kohustuslikud).

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Analysis Pending

Quality analysis for this tender is being processed. Please check back shortly.

Add to Pipeline