Looking to bid on government tenders? See our TaaS tender preparation service
Tenders

Flexible Working Time Management System Procurement

Open
Deadline
18 days left
May 04, 2026
Contract Details
Category
Services
Reference
2026-045647
Value
€250,000
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
April 08, 2026
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

April 03, 2026

Deadline for Questions

April 27, 2026

Submission Deadline

May 04, 2026

View Original
Budget
€250,000
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Services

Original Tender Description

Procurement of a flexible working time management system (hereinafter "System") to comprehensively support the time management and monitoring of personnel within the scope of flexible working hours for the Vantaa and Kerava wellbeing services county. This procurement is part of VAKE's larger Digi#2 project, where the Vantaa and Kerava wellbeing services county has already tendered for an HR system, payroll service, and a shift planning and optimization solution.

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

28 documents available with AI summaries

espd_607798.pdfPDF
espd_607798.pdf -- 520.2 KB

No summary available for this document.

Hilma announcement_607798.pdfPDF
Hilma announcement_607798.pdf -- 494.0 KB

No summary available for this document.

Liite 01 Hankinnan kohteen kuvaus liukuvan työajan hallinta VAKEDno-2026-1716.do...DOC
Liite 01 Hankinnan kohteen kuvaus liukuvan ty... -- 327.7 KB

No summary available for this document.

Liite 02 Sopimusluonnos liukuvan työajan hallintajärjestelmä VAKEDno-2026-1716.d...DOC
Liite 02 Sopimusluonnos liukuvan työajan hall... -- 86.9 KB

No summary available for this document.

Liite 03 Hintaliite.xlsxXLS
Liite 03 Hintaliite.xlsx -- 25.2 KB

No summary available for this document.

Liite 05 Laskutusosoitteet 2026.docxDOC
Liite 05 Laskutusosoitteet 2026.docx -- 161.5 KB

No summary available for this document.

Liite 06 Toimittajan referenssit Liukuva työaika.docxDOC
Liite 06 Toimittajan referenssit Liukuva työa... -- 117.4 KB

No summary available for this document.

Liite 07 VAKE tietotekninen ympäristö.docxDOC
Liite 07 VAKE tietotekninen ympäristö.docx -- 219.5 KB

No summary available for this document.

Liite 08 VAKE operatiivinen käsikirja versio2.0.docxDOC
Liite 08 VAKE operatiivinen käsikirja versio2... -- 284.2 KB

No summary available for this document.

Liite 09 Tarjouksen sisällysluettelo.docxDOC
Liite 09 Tarjouksen sisällysluettelo.docx -- 42.8 KB

No summary available for this document.

Liite 10 Palvelutasovaatimukset (normaali).docxDOC
Liite 10 Palvelutasovaatimukset (normaali).do... -- 9.3 MB

No summary available for this document.

Liite 11 Erityisehtoja konsultointipalveluista (JIT 2025 - Konsultointi).pdfPDF
Liite 11 Erityisehtoja konsultointipalveluist... -- 117.4 KB

No summary available for this document.

Liite 12 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä t p (JIT 2025 - Palvelut.pdfPDF
Liite 12 Erityisehtoja tietoverkon välityksel... -- 159.0 KB

No summary available for this document.

Liite 13 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 - Yleiset ehdot).pdfPDF
Liite 13 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 - Yle... -- 189.1 KB

No summary available for this document.

Liite 14 Laatuarvioitavat demot.docxDOC
Liite 14 Laatuarvioitavat demot.docx -- 125.9 KB

No summary available for this document.

Liite 15 Asiantuntijalomake.xlsxXLS
Liite 15 Asiantuntijalomake.xlsx -- 29.5 KB

No summary available for this document.

Liite 16 Tarjousten laadun vertailuperusteet.docxDOC
Liite 16 Tarjousten laadun vertailuperusteet.... -- 155.2 KB

No summary available for this document.

Liite 4.1. Tekniset vaatimusmääritykset liukuva työaika.xlsxXLS
Liite 4.1. Tekniset vaatimusmääritykset liuku... -- 61.3 KB

No summary available for this document.

Liite 4.2. Toiminnalliset vaatimukset liukuva työaika.xlsxXLS
Liite 4.2. Toiminnalliset vaatimukset liukuva... -- 39.4 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docxDOC
Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docx -- 63.9 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.1 Salassapito- ja tietoturvasitoumus.docxDOC
Sopimusluonnos Liite 1.1 Salassapito- ja tiet... -- 74.0 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.2 Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset.docxDOC
Sopimusluonnos Liite 1.2 Henkilötietojen käsi... -- 78.5 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.3 Tietoturvavaatimusliite.xlsxXLS
Sopimusluonnos Liite 1.3 Tietoturvavaatimusli... -- 33.7 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.4 Henkilötietojen kuvaus.docxDOC
Sopimusluonnos Liite 1.4 Henkilötietojen kuva... -- 138.0 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.5 Henkilötietojen tietoturvaloukkausten selvittäminen.doc...DOC
Sopimusluonnos Liite 1.5 Henkilötietojen tiet... -- 157.7 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1.6 Yhteyshenkilöt.docxDOC
Sopimusluonnos Liite 1.6 Yhteyshenkilöt.docx -- 155.2 KB

No summary available for this document.

Sopimusluonnos Liite 1 Tietoturvallisuussopimus 2026.docxDOC
Sopimusluonnos Liite 1 Tietoturvallisuussopim... -- 81.8 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti607798.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti607798.pdf -- 622.9 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender

Add to Pipeline