Looking to bid on government tenders? See our TaaS tender preparation service
Tenders

Procurement of urban environment document management system

Open
Deadline
12 days left
April 28, 2026
Contract Details
Category
Supplies
Reference
2026-044897
Value
€7,540,000
Location
Helsinki-Uusimaa, Finland
Published
April 08, 2026
Organization
Espoon kaupunki
CPV Code
Project Timeline

Tender Published

March 27, 2026

Deadline for Questions

April 21, 2026

Submission Deadline

April 28, 2026

View Original
Budget
€7,540,000
Duration
Not specified
Location
Helsinki-Uusimaa
Type
Supplies

Original Tender Description

Procurement of urban environment document management system The City of Espoo (hereinafter referred to as the Client or Customer) is requesting tenders for the procurement of an urban environment document management system. The subject of the procurement is a document management system for the urban environment sector as a software service (SaaS) for the City of Espoo. The procurement consists of the following service components: - System as a software service (SaaS) - System implementation and adaptation for the City of Espoo - Support and application maintenance

Run Risk Analysis

Identify potential risks, inconsistencies, and red flags across all tender documents. Get a detailed risk report with severity levels and mitigation recommendations.

Login

Win Strategy

Get an AI-powered winning strategy tailored to this tender. Includes win probability score, key opportunities and challenges, recommended bid focus areas, competitive positioning insights, and actionable recommendations to maximize your chances.

Login

Competitors

Upgrade to see which companies are likely to bid on this tender, based on historical procurement data.

Login

Requirements & Qualifications

AI extracts and organizes all requirements from tender documents — mandatory qualifications, technical specifications, financial conditions, and submission rules — clearly categorized so you know exactly what's needed to bid.

Login

Basic Requirements

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

25 documents available with AI summaries

espd_602042.pdfPDF
espd_602042.pdf -- 519.2 KB

No summary available for this document.

Hilma announcement_602042.pdfPDF
Hilma announcement_602042.pdf -- 333.8 KB

No summary available for this document.

Liite 1.10, Käyttöoikeusmäärittely luonnos.xlsxXLS
Liite 1.10, Käyttöoikeusmäärittely luonno... -- 36.7 KB

No summary available for this document.

Liite 1.11, Kuukausiraporttipohja.xlsxXLS
Liite 1.11, Kuukausiraporttipohja.xlsx -- 55.8 KB

No summary available for this document.

Liite 1.12, Vuosiraporttipohja.pdfPDF
Liite 1.12, Vuosiraporttipohja.pdf -- 311.3 KB

No summary available for this document.

Liite 1.1, Prosessikuvaukset.pdfPDF
Liite 1.1, Prosessikuvaukset.pdf -- 2.8 MB

No summary available for this document.

Liite 1.2, Metatietomalli luonnos.xlsxXLS
Liite 1.2, Metatietomalli luonnos.xlsx -- 133.9 KB

No summary available for this document.

Liite 1.3, Käyttötapaustiivistelmät.pdfPDF
Liite 1.3, Käyttötapaustiivistelmät.pdf -- 446.6 KB

No summary available for this document.

Liite 1.4, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdfPDF
Liite 1.4, Arkkitehtuuritiivistelmä.pdf -- 1.5 MB

No summary available for this document.

Liite 1.5, Integraatiokuvaukset.xlsxXLS
Liite 1.5, Integraatiokuvaukset.xlsx -- 881.1 KB

No summary available for this document.

Liite 1.6, Migraatiotarvekuvaus.xlsxXLS
Liite 1.6, Migraatiotarvekuvaus.xlsx -- 18.4 KB

No summary available for this document.

Liite 1.7, Espoon integraatioperiaatteet.pdfPDF
Liite 1.7, Espoon integraatioperiaatteet.pdf -- 274.0 KB

No summary available for this document.

Liite 1.8, EsPro-projektimalli tiivistelmä.pdfPDF
Liite 1.8, EsPro-projektimalli tiivistelmä.p... -- 510.4 KB

No summary available for this document.

Liite 1.9, Espoon Testausohjeistus.pdfPDF
Liite 1.9, Espoon Testausohjeistus.pdf -- 309.2 KB

No summary available for this document.

Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdfPDF
Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus.pdf -- 1.7 MB

No summary available for this document.

Liite 2, Sopimusmalli.zipZIP
Liite 2, Sopimusmalli.zip -- 3.4 MB

No summary available for this document.

Liite 3, Referenssilomake.xlsxXLS
Liite 3, Referenssilomake.xlsx -- 32.3 KB

No summary available for this document.

Liite 4, Alihankkijalomake.xlsxXLS
Liite 4, Alihankkijalomake.xlsx -- 36.3 KB

No summary available for this document.

Liite 5S1.1, Selvityspohja, Tekoälytoiminnot ratkaisussa.docxDOC
Liite 5S1.1, Selvityspohja, Tekoälytoiminnot... -- 70.0 KB

No summary available for this document.

Liite 5, Vaatimuslomake.xlsxXLS
Liite 5, Vaatimuslomake.xlsx -- 638.9 KB

No summary available for this document.

Liite 6, Hintalomake.xlsxXLS
Liite 6, Hintalomake.xlsx -- 54.4 KB

No summary available for this document.

Liite 7.1.1, Työnäytteen käyttötapaukset.pdfPDF
Liite 7.1.1, Työnäytteen käyttötapaukset.pdf -- 1.4 MB

No summary available for this document.

Liite 7.1, Työnäytteen läpivienti.pdfPDF
Liite 7.1, Työnäytteen läpivienti.pdf -- 212.3 KB

No summary available for this document.

Liite 7, Ohjeet ja vertailuperusteet.pdfPDF
Liite 7, Ohjeet ja vertailuperusteet.pdf -- 526.7 KB

No summary available for this document.

TarjouspyyntoRaportti602042.pdfPDF
TarjouspyyntoRaportti602042.pdf -- 592.1 KB

No summary available for this document.

Documents Preview

Sign up to view document summaries and analysis

Quality Score

Comprehensive quality analysis of this tender scoring legal compliance, clarity, completeness, fairness, practicality, data consistency, and sustainability on a 0-100 scale with detailed breakdown and recommendations.

Login
✨Want us to handle this tender?Let's Win This Tender

Add to Pipeline