Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse tellimine 2026. aastaks

Lukket

Fristen for innlevering er utløpt

Fristen for innlevering av dette anbudet er utløpt og aksepterer ikke lenger søknader. Informasjonen nedenfor beholdes for referanseformål.

Se aktive anbud
Frist
Utløpt
november 17, 2025
Kontraktsdetaljer
Kategori
Tjenester
Referanse
300989
Verdi
€450,000
Sted
Estonia, Estland
Publisert
oktober 15, 2025
Organisasjon
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

oktober 15, 2025

Frist for spørsmål

november 10, 2025

Frist for innlevering

november 17, 2025

Anbudsåpning

november 17, 2025

Kontraktens startdato

januar 01, 2026

VinnersjansePRO
🔒
Oppgrader til Professional
Se din estimerte vinnersjanse basert på historiske data.
Oppgrader til Professional →
KjøperinnsiktPRO
🔒
Lås opp kjøperinnsikt
Se forbruksmønstre, foretrukne prosedyrer og mer.
Oppgrader til Professional →
SektorinnsiktPRO
🔒
Lås opp sektorinnsikt
Se gjennomsnittlige vinnerpriser, konkurransenivåer og markedstrender.
Oppgrader til Professional →
Budsjett
€450,000
Varighet
12 måneder
Sted
Estonia
Type
Tjenester
Markedsbenchmark
Gj.snittlig vinnerpris
€844,224
Gj.snittlig antall tilbud
3.1
Konkurranse
Medium
SMB-vinnere
69%
297 analyserte anbud

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse ostmine
Elektronisk innlevering

Kjør risikoanalyse

Identifiser potensielle risikoer, inkonsekvenser og varsellamper i alle anbudsunderlag. Få en detaljert risikorapport med alvorlighetsgrader og anbefalinger for risikoreduserende tiltak.

Logg inn

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

30 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (5)
Obligatorisk (4)
Overholdelse (5)
Teknisk (12)
Finansiell (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--File the bid electronically through the Estonian e-procurement system (Riigihanked.riik.ee) before the stated deadline.
--Attach completed e-ESPD (XML) and signed Form-3 price/cover table.
--Include copy of Estonian insurer licence (or passporting notification).
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold an Estonian non-life-insurance licence (or equivalent passported EU/EEA authorisation registered in Estonia).
--Be registered as an insurer in the Estonian Financial Supervision Authority’s public register.
--Demonstrate prior underwriting of multi-country travel/health policies with cover periods ≥ 90 consecutive days.
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Accept every clause of the draft contract without reservation—no alternative or partial terms allowed.
--Keep the offer irrevocable for 3 months from the electronic submission deadline.
--Issue policies directly in the name of the Estonian Ministry of Foreign Affairs (no intermediaries as policyholder).
TECHNICAL REQUIREMENTS12
--Underwrite worldwide territory (Europe 69 %, rest of world 19 %, other 12 %) for the entire 2026 calendar year.
--Guarantee minimum indemnity limits per insured person:
--– Medical & hospital: €150 000
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Quote one all-inclusive annual premium (net of VAT) per insured person for the full scope.
--Base price must cover estimated 325 k€ annual premium volume and 160 k€ annual claims outlay.
--No variable surcharges or deductibles may be imposed on the Ministry or individual insured staff.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

5 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

VastavustingimusedPDF
300989_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

Mandatory compliance: bid only if you are an Estonian-registered insurer (or foreign insurer with local authorisation) that can issue travel/health covers of ≥90 days, accept all tender terms without reservation, keep the offer open 3 months, submit price and maximum indemnity limits in the exact Form-3 table, and confirm no conditional or partial bids.

Vis
Vorm 1DOC
VORM 1.docx -- 26.8 KB

Estonia’s Ministry of Foreign Affairs invites insurers to submit a single-lot bid for a mandatory, no-VAT, 2026 travel-and-health policy covering staff on >90-day postings abroad, pricing one annual premium per person that meets or beats the stated minimum limits (e.g., €150k medical, €64k repatriation, €2.5k Rx/dental, €1k paediatric vaccines) and explicitly includes all seven listed core risks.

Vis
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300989_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

Mandatory single-criterion tender: insurers must quote the lowest annual premium (ex-VAT) per person covering all required basic and free additional travel/health risks for Estonian Ministry staff on 90+ day foreign assignments, with 100 % of the score based on price (cheapest wins).

Vis
Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300989_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

This is the Estonian Foreign Ministry’s 2026 procurement of a single-provider travel-and-health-insurance cover for staff sent abroad or on training for more than 90 consecutive days; bidders must prove they can underwrite and service such long-term risks in multiple countries and submit the completed e-ESPD, but no detailed technical/financial qualification thresholds or evaluation weightings are disclosed in this ESPD preview document.

Vis
Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek_Reisi- ja tervi... -- 98.2 KB

The Estonian Ministry of Foreign Affairs is procuring a single-provider, mandatory travel- and health-insurance policy (covering illness, accident, dental, chronic-disease and child-check-up claims) for all staff on overseas postings or training exceeding 90 days in 2026; bidders must be licensed insurers able to underwrite Europe-wide plus global coverage (69 % and 19 % of risk respectively) and handle annual premiums of roughly €325 k and claims of €160 k, so only insurers with proven international health claims capacity and competitive pricing should compete.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

Kvalitetsscore

Omfattende kvalitetsanalyse av dette anbudet som vurderer juridisk samsvar, klarhet, fullstendighet, rettferdighet, praktisk gjennomførbarhet, datakonsistens og bærekraft på en skala fra 0-100 med detaljert oversikt og anbefalinger.

Logg inn

Legg til i pipeline