Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse tellimine 2026. aastaks

Gesloten

Deadline voor indiening verstreken

De deadline voor het indienen van deze aanbesteding is verstreken en er worden geen aanvragen meer geaccepteerd. De onderstaande informatie wordt ter referentie bewaard.

Bekijk actieve aanbestedingen
Deadline
Verlopen
November 17, 2025
Contractdetails
Categorie
Diensten
Referentie
300989
Waarde
€450,000
Locatie
Estonia, Estland
Gepubliceerd
Oktober 15, 2025
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Oktober 15, 2025

Deadline voor vragen

November 10, 2025

Deadline voor inschrijving

November 17, 2025

Opening van de aanbesteding

November 17, 2025

Startdatum contract

Januari 01, 2026

WinstkansPRO
🔒
Upgrade naar Professional
Bekijk je geschatte winstkans op basis van historische gegevens.
Upgrade naar Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
SectorinzichtenPRO
🔒
Ontgrendel Sectorinzichten
Bekijk gemiddelde winnende prijzen, concurrentieniveaus en markttrends.
Upgrade naar Professional →
Budget
€450,000
Looptijd
12 maanden
Locatie
Estonia
Type
Diensten
Marktbenchmark
Gem. Winnende Prijs
€844,224
Gem. Inschrijvingen
3.1
Concurrentie
Gemiddeld
MKB-winnaars
69%
297 geanalyseerde aanbestedingen

Originele aanbestedingsbeschrijving

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse ostmine
Elektronische indiening

Risicoanalyse uitvoeren

Identificeer potentiële risico's, inconsistenties en rode vlaggen in alle aanbestedingsdocumenten. Ontvang een gedetailleerd risicorapport met ernstniveaus en aanbevelingen voor mitigatie.

Inloggen

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

30 vereisten over 5 categorieën

Indiening (5)
Verplicht (4)
Naleving (5)
Technisch (12)
Financieel (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--File the bid electronically through the Estonian e-procurement system (Riigihanked.riik.ee) before the stated deadline.
--Attach completed e-ESPD (XML) and signed Form-3 price/cover table.
--Include copy of Estonian insurer licence (or passporting notification).
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold an Estonian non-life-insurance licence (or equivalent passported EU/EEA authorisation registered in Estonia).
--Be registered as an insurer in the Estonian Financial Supervision Authority’s public register.
--Demonstrate prior underwriting of multi-country travel/health policies with cover periods ≥ 90 consecutive days.
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Accept every clause of the draft contract without reservation—no alternative or partial terms allowed.
--Keep the offer irrevocable for 3 months from the electronic submission deadline.
--Issue policies directly in the name of the Estonian Ministry of Foreign Affairs (no intermediaries as policyholder).
TECHNICAL REQUIREMENTS12
--Underwrite worldwide territory (Europe 69 %, rest of world 19 %, other 12 %) for the entire 2026 calendar year.
--Guarantee minimum indemnity limits per insured person:
--– Medical & hospital: €150 000
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Quote one all-inclusive annual premium (net of VAT) per insured person for the full scope.
--Base price must cover estimated 325 k€ annual premium volume and 160 k€ annual claims outlay.
--No variable surcharges or deductibles may be imposed on the Ministry or individual insured staff.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

5 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

VastavustingimusedPDF
300989_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

Mandatory compliance: bid only if you are an Estonian-registered insurer (or foreign insurer with local authorisation) that can issue travel/health covers of ≥90 days, accept all tender terms without reservation, keep the offer open 3 months, submit price and maximum indemnity limits in the exact Form-3 table, and confirm no conditional or partial bids.

Vorm 1DOC
VORM 1.docx -- 26.8 KB

Estonia’s Ministry of Foreign Affairs invites insurers to submit a single-lot bid for a mandatory, no-VAT, 2026 travel-and-health policy covering staff on >90-day postings abroad, pricing one annual premium per person that meets or beats the stated minimum limits (e.g., €150k medical, €64k repatriation, €2.5k Rx/dental, €1k paediatric vaccines) and explicitly includes all seven listed core risks.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300989_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

Mandatory single-criterion tender: insurers must quote the lowest annual premium (ex-VAT) per person covering all required basic and free additional travel/health risks for Estonian Ministry staff on 90+ day foreign assignments, with 100 % of the score based on price (cheapest wins).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300989_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

This is the Estonian Foreign Ministry’s 2026 procurement of a single-provider travel-and-health-insurance cover for staff sent abroad or on training for more than 90 consecutive days; bidders must prove they can underwrite and service such long-term risks in multiple countries and submit the completed e-ESPD, but no detailed technical/financial qualification thresholds or evaluation weightings are disclosed in this ESPD preview document.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek_Reisi- ja tervi... -- 98.2 KB

The Estonian Ministry of Foreign Affairs is procuring a single-provider, mandatory travel- and health-insurance policy (covering illness, accident, dental, chronic-disease and child-check-up claims) for all staff on overseas postings or training exceeding 90 days in 2026; bidders must be licensed insurers able to underwrite Europe-wide plus global coverage (69 % and 19 % of risk respectively) and handle annual premiums of roughly €325 k and claims of €160 k, so only insurers with proven international health claims capacity and competitive pricing should compete.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

Kwaliteitsscore

Uitgebreide kwaliteitsanalyse van deze aanbesteding, beoordeelt juridische naleving, duidelijkheid, volledigheid, eerlijkheid, praktische uitvoerbaarheid, gegevensconsistentie en duurzaamheid op een schaal van 0-100 met gedetailleerde uitsplitsing en aanbevelingen.

Inloggen

Toevoegen aan pipeline