Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse tellimine 2026. aastaks

Lukket

Fristen for indsendelse er overskredet

Fristen for indsendelse af dette udbud er overskredet, og der modtages ikke længere ansøgninger. Oplysningerne nedenfor er gemt til referenceformål.

Gennemse aktive udbud
Frist
Udløbet
November 17, 2025
Kontrakt detaljer
Kategori
Serviceydelser
Reference
300989
Værdi
€450,000
Lokation
Estonia, Estland
Udgivet
Oktober 15, 2025
Organisation
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Oktober 15, 2025

Frist for spørgsmål

November 10, 2025

Frist for tilbud

November 17, 2025

Åbning af udbud

November 17, 2025

Kontraktens startdato

Januar 01, 2026

VinderchancePRO
🔒
Opgrader til Professional
Se din estimerede vinderchance baseret på historiske data.
Opgrader til Professionel →
OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
SektorsindsigtPRO
🔒
Lås op for sektorsindsigt
Se gennemsnitlige vinderpriser, konkurrenceniveauer og markedstrends.
Opgrader til Professionel →
Budget
€450,000
Varighed
12 måneder
Lokation
Estonia
Type
Serviceydelser
Markedsbenchmark
Gns. Vindende Pris
€844,224
Gns. Tilbud
3.1
Konkurrence
Medium
SMV Vindere
69%
297 udbud analyseret

Original udbudsbeskrivelse

Välisministeeriumi teenistujate pikaajaliseks välislähetuseks või koolituseks (üle 90 päeva järjest) reisi- ja tervisekindlustuse ostmine
Elektronisk Afsendelse

Kør risikoanalyse

Identificer potentielle risici, uoverensstemmelser og advarselstegn på tværs af alle udbudsdokumenter. Få en detaljeret risikorapport med alvorlighedsgrader og anbefalinger til afhjælpning.

Log ind

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

30 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (5)
Obligatorisk (4)
Overholdelse (5)
Teknisk (12)
Finansiel (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--File the bid electronically through the Estonian e-procurement system (Riigihanked.riik.ee) before the stated deadline.
--Attach completed e-ESPD (XML) and signed Form-3 price/cover table.
--Include copy of Estonian insurer licence (or passporting notification).
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold an Estonian non-life-insurance licence (or equivalent passported EU/EEA authorisation registered in Estonia).
--Be registered as an insurer in the Estonian Financial Supervision Authority’s public register.
--Demonstrate prior underwriting of multi-country travel/health policies with cover periods ≥ 90 consecutive days.
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Accept every clause of the draft contract without reservation—no alternative or partial terms allowed.
--Keep the offer irrevocable for 3 months from the electronic submission deadline.
--Issue policies directly in the name of the Estonian Ministry of Foreign Affairs (no intermediaries as policyholder).
TECHNICAL REQUIREMENTS12
--Underwrite worldwide territory (Europe 69 %, rest of world 19 %, other 12 %) for the entire 2026 calendar year.
--Guarantee minimum indemnity limits per insured person:
--– Medical & hospital: €150 000
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Quote one all-inclusive annual premium (net of VAT) per insured person for the full scope.
--Base price must cover estimated 325 k€ annual premium volume and 160 k€ annual claims outlay.
--No variable surcharges or deductibles may be imposed on the Ministry or individual insured staff.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

6 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

VastavustingimusedPDF
300989_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

Mandatory compliance: bid only if you are an Estonian-registered insurer (or foreign insurer with local authorisation) that can issue travel/health covers of ≥90 days, accept all tender terms without reservation, keep the offer open 3 months, submit price and maximum indemnity limits in the exact Form-3 table, and confirm no conditional or partial bids.

Vis
Vorm 1DOC
VORM 1.docx -- 26.8 KB

Estonia’s Ministry of Foreign Affairs invites insurers to submit a single-lot bid for a mandatory, no-VAT, 2026 travel-and-health policy covering staff on >90-day postings abroad, pricing one annual premium per person that meets or beats the stated minimum limits (e.g., €150k medical, €64k repatriation, €2.5k Rx/dental, €1k paediatric vaccines) and explicitly includes all seven listed core risks.

Vis
Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatudXML
300989_ESPD_v2.0_laiendatud.xml -- 265.4 KB

ESPD vormi laiendatud versioon, mida hankelepingu kandidaadid peavad täitma ja esitama.

Vis
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300989_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

Mandatory single-criterion tender: insurers must quote the lowest annual premium (ex-VAT) per person covering all required basic and free additional travel/health risks for Estonian Ministry staff on 90+ day foreign assignments, with 100 % of the score based on price (cheapest wins).

Vis
Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300989_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

This is the Estonian Foreign Ministry’s 2026 procurement of a single-provider travel-and-health-insurance cover for staff sent abroad or on training for more than 90 consecutive days; bidders must prove they can underwrite and service such long-term risks in multiple countries and submit the completed e-ESPD, but no detailed technical/financial qualification thresholds or evaluation weightings are disclosed in this ESPD preview document.

Vis
Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek_Reisi- ja tervi... -- 98.2 KB

The Estonian Ministry of Foreign Affairs is procuring a single-provider, mandatory travel- and health-insurance policy (covering illness, accident, dental, chronic-disease and child-check-up claims) for all staff on overseas postings or training exceeding 90 days in 2026; bidders must be licensed insurers able to underwrite Europe-wide plus global coverage (69 % and 19 % of risk respectively) and handle annual premiums of roughly €325 k and claims of €160 k, so only insurers with proven international health claims capacity and competitive pricing should compete.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

Kvalitetsscore

Omfattende kvalitetsanalyse af dette udbud, der scorer juridisk overholdelse, klarhed, fuldstændighed, retfærdighed, praktisk anvendelighed, datakonsistens og bæredygtighed på en skala fra 0-100 med detaljeret opdeling og anbefalinger.

Log ind
Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline