Ønsker du å legge inn bud på offentlige anbud? Se vår TaaS-tjeneste for anbudsklargjøring
Anbud

Joseph Chamberlain 6th Form College MFD Partner

Åpen
Frist
15 dager igjen
april 30, 2026
Kontraktsdetaljer
Kategori
Restricted Procedure
Referanse
010313-2026
Verdi
£840,000
Sted
Derbyshire and Nottinghamshire, Storbritannia
Publisert
april 08, 2026
CPV-kode
Prosjektets tidslinje

Anbud publisert

februar 05, 2026

Frist for spørsmål

april 23, 2026

Frist for innlevering

april 30, 2026

Kontraktens startdato

april 30, 2026

KjøperinnsiktPRO
🔒
Lås opp kjøperinnsikt
Se forbruksmønstre, foretrukne prosedyrer og mer.
Oppgrader til Professional →
Budsjett
£840,000
Varighet
60 måneder
Sted
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
55
Kvalitetsscore/100
Middels

Opprinnelig anbudsbeskrivelse

Joseph Chamberlain 6th Form College ligger i sentrum av Birmingham. College har ca. 3.100 studenter og 250 ansatte og ble igjen vurdert av OFSTED som Fremragende da det ble inspisert i februar 2024. College-nettstedet er www.jcc.ac.uk College'ets kjerneverdier er: Utmerkelse og Ambisjon Ved Joseph Chamberlain Sixth Form College er vi dedikert til å forbedre læringsopplevelsen for alle studenter. Som et resultat har vi høye ambisjoner og forventninger til alle og streber alltid etter utmerkelse. Vi viser en 'kan gjøre'-holdning og omfavner behovet for kontinuerlig forbedring og positiv endring. Samarbeid og Kommunikasjon Hær tror vi på å jobbe sammen som et team, til fordel for College'et. Ved å lære av våre egne og hverandres feil og suksesser, oppfordrer vi alle til å ta ansvar for sine handlinger. Vi er åpne og ærlige med hverandre og har bygget effektive profesjonelle relasjoner gjennom gjensidig tillit og transparent kommunikasjon. Likhet og Anerkjennelse Gjennom hele College'et ligger mangfold og inkludering til grunn for alt vi gjør, og vi vil alltid behandle alle med respekt og rettferdighet. Vi verdsetter og anerkjenner bidraget som hvert enkelt individ gir til studentenes liv, og er lojale mot og stolte av vårt College og våre studenter. College'et omfatter også tilbud til voksne elever i anneks overfor hovedbygningen. Hovedbygningen var en nybygg for ca. 15 år siden, og en påfølgende utvidelse ble åpnet i september 2024. Denne anskaffelsen annonseres fordi de nåværende ordningene snart utløper sin kontraktsperiode. College'et benytter derfor anledningen til å gå ut i markedet for å identifisere den beste innovative og fremtidsrettede partneren til å støtte dem i levering og utvikling av deres MFD-tilbud over de neste fem årene. Den nåværende flåten består av 4 reprografimaskiner og 21 andre maskiner rundt om på College'et - alle er Ricoh. Denne anskaffelsen inkluderer (men er ikke begrenset til) følgende elementer. • Levering av en rekke multifunksjonelle skrivere til college'et. • En installasjons- og idriftsettelsestjeneste for hver enhet. • En overleverings- og opplæringstjeneste. • En enhetlig vedlikeholdstjeneste for MFD på tvers av College'et. • En automatisert tjeneste som dekker alle forbruksvarer. • En tjeneste som inkluderer passende programvare for utskriftsadministrasjon. • En tjeneste som etisk avhendiger utstyr etter behov. • En full serviceavtale. • Relevant overvåking, administrasjon og rapportering. • Relevant opplæring. • Ett teknisk grensesnitt til college'ets eksterne IKT-team. • Tjenester med merverdi.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er ikke tilgjengelig for dette landets anbud ennå. Støttes for øyeblikket: Estland, Latvia, Litauen, Polen, Frankrike, Storbritannia, Danmark, Nederland, Norge og Finland.

Vinnstrategi

Få en AI-drevet vinnerstrategi skreddersydd for dette anbudet. Inkluderer sannsynlighetsscore for å vinne, viktige muligheter og utfordringer, anbefalte fokusområder for tilbudet, innsikt i konkurranseposisjonering og handlingsrettede anbefalinger for å maksimere sjansene dine.

Logg inn

Konkurrenter

Oppgrader for å se hvilke selskaper som sannsynligvis vil legge inn tilbud på dette anbudet, basert på historiske anskaffelsesdata.

Logg inn

Krav og kvalifikasjoner

20 krav på tvers av 5 kategorier

Innlevering (1)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (2)
Teknisk (15)
Finansiell (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submit a bid by the deadline: 2026-05-01T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The provided text does not explicitly list any mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Ability to provide services in Birmingham, United Kingdom.
--Ability to operate as a partner for a 5-year contract duration.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--Ability to provide a range of multi-functional printing devices (MFDs) to the college.
--Capability to provide an installation and commissioning service for each device.
--Capability to provide a handover and training service for the devices.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Ability to deliver services within an estimated contract value of 840,000 EUR over 60 months.

Forhåndsvisning av krav

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Dokumenter

3 dokumenter tilgjengelig med AI-sammendrag

OCDS RecordDOC
010313-2026_ocds_record.json

Joseph Chamberlain Sixth Form College is seeking a partner for a five-year contract to supply, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices, including consumables, software, and related services, for its 3,100 students and 250 staff.

Vis
OCDS Release PackageDOC
010313-2026_ocds_release.json

Joseph Chamberlain Sixth Form College seeks a partner for a five-year contract to provide, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices (MFDs), including reprographics machines, for its 3,100 students and 250 staff.

Vis
Official PDF VersionPDF
010313-2026_official.pdf

Joseph Chamberlain Sixth Form College seeks an innovative partner for a five-year contract to provide, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices, including software, consumables, and ethical disposal services.

Vis

Forhåndsvisning av dokumenter

Registrer deg for å se dokumentoppsummeringer og analyser

55
Middels

Anbudskvalitetsscore

This tender for MFD services presents a clear scope but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria and significant data inconsistencies, including an impossible contract start date and irrelevant attached documents.

Poengfordeling

Juridisk samsvar75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes, but missing procedure codes and an illogical contract start date (same as submission deadline) raise concerns about adherence to best practices for contract commencement. The irrelevant 'Tender Notice' document also suggests a potential data integrity issue.

Missing procedure codes for 'Restricted' and 'Competitive flexible procedure'
Contract start date is identical to submission deadline, which is legally problematic for contract commencement
Klarhet50/100

While the description of services and AI-extracted requirements are clear, the critical absence of specified evaluation criteria significantly hinders the clarity of the selection process for potential bidders.

No evaluation criteria specified
Fullstendighet60/100

Basic tender information is present, but the crucial omission of evaluation criteria is a major gap. Furthermore, one document failed to download, and another (Tender Notice) is entirely irrelevant, indicating issues with the completeness and accuracy of supporting documentation.

No evaluation criteria specified
One document failed to download ('Attachment A-11499')
Rettferdighet55/100

The estimated value is disclosed, and requirements are generally generic. However, the lack of electronic submission and, more critically, the absence of transparent evaluation criteria severely compromise the fairness and objectivity of the procurement process.

No evaluation criteria specified, compromising transparency and objectivity
No e-submission supported
Praktisk gjennomførbarhet40/100

The tender lacks support for electronic submission, which is a significant practical drawback. The contract start date being identical to the submission deadline is highly impractical and suggests a procedural error.

No electronic submission supported
Contract start date is identical to submission deadline, which is impractical for contract award and commencement
Datakonsistens45/100

There are significant data consistency issues, notably the illogical contract start date matching the submission deadline. The inclusion of an entirely irrelevant 'Tender Notice' document and a 'Page not found' error for another attachment further highlight poor data quality.

Illogical dates: Contract Start Date (2026-04-30) is the same as Submission Deadline (2026-04-30)
Irrelevant 'Tender Notice' document summary
Bærekraft50/100

The tender mentions identifying an 'innovative and forward-looking partner' and 'ethically disposes of equipment,' which are positive but minor sustainability aspects. It does not explicitly incorporate broader green or social procurement criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Styrker

Clear description of services required
Estimated value and contract duration are disclosed
CPV and NUTS codes are provided
Focus on innovation and ethical disposal mentioned

Bekymringer

Critical absence of evaluation criteria
Illogical contract start date (same as submission deadline)
Irrelevant and missing tender documents
Lack of electronic submission support
Missing procedure codes

Anbefalinger

1. Publish clear and transparent evaluation criteria to ensure fairness and clarity.
2. Correct the contract start date to allow for a realistic award and commencement period.
3. Ensure all attached documents are relevant, accessible, and accurate, removing irrelevant entries and fixing broken links.

Forhåndsvisning av AI-score

Registrer deg for å se komplette krav og analyser

Fullstendig analyse av kvalitetsresultat
Detaljert nedbrytning av delresultater
Innsikt i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Ingen kredittkort kreves • Oppsett på 2 minutter

Ny tjeneste

Ønsker du at vi håndterer denne anbudskonkurransen?

Våre innkjøpseksperter forbereder alt. Du gjennomgår, godkjenner og sender inn.

~1hDin tid
80%+80 %+
$0På forhånd
Se full sammenligning
Uten TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid
15-25 %
Gjennomsnittlig vinnerate
80 %+
Vinnerprosent
Risiko for feil
Manuell gjennomgang
Ekspert QA
Samsvarskontroll
Du gjør alt
Håndterer alt
Vi gjør alt
Heldekkende tjeneste
La oss vinne dette anbudet
Betal kun når du vinner · 400+ selskaper stoler på oss
Eller gjør det selv

Legg til i pipeline