Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Joseph Chamberlain 6th Form College MFD Partner

Open
Deadline
15 dagen resterend
April 30, 2026
Contractdetails
Categorie
Restricted Procedure
Referentie
010313-2026
Waarde
£840,000
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Februari 05, 2026

Deadline voor vragen

April 23, 2026

Deadline voor inschrijving

April 30, 2026

Startdatum contract

April 30, 2026

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Budget
£840,000
Looptijd
60 maanden
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
55
Kwaliteitsscore/100
Redelijk

Originele aanbestedingsbeschrijving

Joseph Chamberlain 6th Form College is gelegen in het centrum van Birmingham. Het College heeft circa 3.100 studenten en 250 medewerkers en werd in februari 2024 opnieuw door OFSTED beoordeeld als Uitstekend. De website van het College is www.jcc.ac.uk De kernwaarden van het College zijn: Excellentie en Ambitie Op Joseph Chamberlain Sixth Form College zetten we ons in voor het verbeteren van de leerervaring van alle studenten. Als resultaat hebben we hoge ambities en verwachtingen van iedereen en streven we altijd naar excellentie. We tonen een 'can do'-mentaliteit en omarmen de noodzaak van continue verbetering en positieve verandering. Samenwerking en Communicatie Hier geloven we in samenwerken als een team, ten behoeve van het College. Door te leren van onze eigen en elkaars fouten en successen, moedigen we iedereen aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun acties. We zijn open en eerlijk tegenover elkaar en hebben effectieve professionele relaties opgebouwd door wederzijds vertrouwen en transparante communicatie. Gelijkheid en Erkenning In het hele College vormen diversiteit en inclusiviteit de basis van alles wat we doen, en we zullen altijd iedereen met respect en eerlijkheid behandelen. We waarderen en erkennen de bijdrage die elk individu levert aan het leven van studenten en zijn loyaal aan en trots op ons College en onze studenten. Het College omvat ook voorzieningen voor volwassen studenten in de bijlage tegenover het hoofdgebouw. Het hoofdgebouw was een nieuwbouw ongeveer 15 jaar geleden en een daaropvolgende uitbreiding werd geopend in september 2024. Deze aanbesteding wordt geadverteerd omdat de huidige regelingen hun contractuele looptijd zullen voltooien. Het College maakt daarom gebruik van de gelegenheid om de markt op te gaan om de beste innovatieve en toekomstgerichte partner te identificeren om hen te ondersteunen bij de levering en ontwikkeling van hun MFD-aanbod in de komende vijf jaar. De huidige vloot bestaat uit 4 reprografiemachines en 21 andere machines in het College - allemaal Ricoh. Deze aanbesteding omvat (maar is niet beperkt tot) de onderstaande items. • Levering van een reeks multifunctionele printapparaten aan het college. • Een installatie- en ingebruiknameservice voor elk apparaat. • Een overdrachts- en trainingsservice. • Een uniforme onderhoudsservice voor MFD in het hele College. • Een geautomatiseerde service die voorziet in alle verbruiksgoederen. • Een service die geschikte printbeheersoftware omvat. • Een service die apparatuur ethisch afvoert indien nodig. • Een volledige service level agreement. • Relevante monitoring, beheer en rapportage. • Relevante training. • Eén technische interface met het uitbestede ICT-team van het College. • Diensten met toegevoegde waarde.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

20 vereisten over 5 categorieën

Indiening (1)
Verplicht (1)
Naleving (2)
Technisch (15)
Financieel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submit a bid by the deadline: 2026-05-01T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The provided text does not explicitly list any mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Ability to provide services in Birmingham, United Kingdom.
--Ability to operate as a partner for a 5-year contract duration.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--Ability to provide a range of multi-functional printing devices (MFDs) to the college.
--Capability to provide an installation and commissioning service for each device.
--Capability to provide a handover and training service for the devices.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Ability to deliver services within an estimated contract value of 840,000 EUR over 60 months.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
010313-2026_ocds_record.json

Joseph Chamberlain Sixth Form College is seeking a partner for a five-year contract to supply, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices, including consumables, software, and related services, for its 3,100 students and 250 staff.

OCDS Release PackageDOC
010313-2026_ocds_release.json

Joseph Chamberlain Sixth Form College seeks a partner for a five-year contract to provide, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices (MFDs), including reprographics machines, for its 3,100 students and 250 staff.

Official PDF VersionPDF
010313-2026_official.pdf

Joseph Chamberlain Sixth Form College seeks an innovative partner for a five-year contract to provide, install, maintain, and manage a fleet of multi-functional printing devices, including software, consumables, and ethical disposal services.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

55
Redelijk

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for MFD services presents a clear scope but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria and significant data inconsistencies, including an impossible contract start date and irrelevant attached documents.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes, but missing procedure codes and an illogical contract start date (same as submission deadline) raise concerns about adherence to best practices for contract commencement. The irrelevant 'Tender Notice' document also suggests a potential data integrity issue.

Missing procedure codes for 'Restricted' and 'Competitive flexible procedure'
Contract start date is identical to submission deadline, which is legally problematic for contract commencement
Duidelijkheid50/100

While the description of services and AI-extracted requirements are clear, the critical absence of specified evaluation criteria significantly hinders the clarity of the selection process for potential bidders.

No evaluation criteria specified
Volledigheid60/100

Basic tender information is present, but the crucial omission of evaluation criteria is a major gap. Furthermore, one document failed to download, and another (Tender Notice) is entirely irrelevant, indicating issues with the completeness and accuracy of supporting documentation.

No evaluation criteria specified
One document failed to download ('Attachment A-11499')
Eerlijkheid55/100

The estimated value is disclosed, and requirements are generally generic. However, the lack of electronic submission and, more critically, the absence of transparent evaluation criteria severely compromise the fairness and objectivity of the procurement process.

No evaluation criteria specified, compromising transparency and objectivity
No e-submission supported
Praktische uitvoerbaarheid40/100

The tender lacks support for electronic submission, which is a significant practical drawback. The contract start date being identical to the submission deadline is highly impractical and suggests a procedural error.

No electronic submission supported
Contract start date is identical to submission deadline, which is impractical for contract award and commencement
Gegevensconsistentie45/100

There are significant data consistency issues, notably the illogical contract start date matching the submission deadline. The inclusion of an entirely irrelevant 'Tender Notice' document and a 'Page not found' error for another attachment further highlight poor data quality.

Illogical dates: Contract Start Date (2026-04-30) is the same as Submission Deadline (2026-04-30)
Irrelevant 'Tender Notice' document summary
Duurzaamheid50/100

The tender mentions identifying an 'innovative and forward-looking partner' and 'ethically disposes of equipment,' which are positive but minor sustainability aspects. It does not explicitly incorporate broader green or social procurement criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Sterke punten

Clear description of services required
Estimated value and contract duration are disclosed
CPV and NUTS codes are provided
Focus on innovation and ethical disposal mentioned

Aandachtspunten

Critical absence of evaluation criteria
Illogical contract start date (same as submission deadline)
Irrelevant and missing tender documents
Lack of electronic submission support
Missing procedure codes

Aanbevelingen

1. Publish clear and transparent evaluation criteria to ensure fairness and clarity.
2. Correct the contract start date to allow for a realistic award and commencement period.
3. Ensure all attached documents are relevant, accessible, and accurate, removing irrelevant entries and fixing broken links.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline