Originele aanbestedingsbeschrijving
Lincolnshire County Council (LCC, „de Raad”) start een aanzienlijk en toekomstgericht programma, waarbij platforms voor online leren en personeelsontwikkeling van de volgende generatie worden onderzocht. De Raad ziet deze oplossing als een centrale rol in het moderniseren van hoe training wordt geleverd en beheerd binnen de organisatie, het versterken van onze capaciteit om personeel te ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling, terwijl de volledige naleving van wettelijke verplichtingen en rapportagevereisten wordt gewaarborgd. Deze marktbetrokkenheid is bedoeld om: - Bewustzijn te creëren in de markt over een aankomende kans. - Te helpen bij het verfijnen van vereisten en het waarborgen van de duidelijkheid van de specificatie. - De beschikbaarheid van oplossingen en interesse in de markt te beoordelen. - Kennis te nemen van innovaties in de markt. - Eventuele beperkingen te begrijpen. - De geschiktheid van het inkoopproces en de contractvoorwaarden te waarborgen. We willen graag samenwerken met vooruitstrevende leveranciers die onze visie delen voor een moderne, flexibele, schaalbare en veilige oplossing. We nodigen u uit om uw inzicht, expertise en creativiteit in te brengen om een platform vorm te geven dat niet alleen ons interne leer- en ontwikkelingsaanbod zal verbeteren, maar ook de ervaring van duizenden externe gebruikers die vitale diensten leveren voor de inwoners van Lincolnshire zal verrijken. Onze algemene doelstellingen zijn: - Besparingen realiseren door rationalisatie van verschillende bestaande leergerelateerde oplossingen, en de flexibiliteit en schaalbaarheid om toekomstige bekende / onbekende risico's te omvatten, zoals verdere oplossingsrationaliseringsmogelijkheden die zich voordoen als gevolg van de reorganisatie van de lokale overheid; - Een enkele, betrouwbare gecentraliseerde repository voor leermateriaal bieden met trainingsrecords en compliance management; - Een geschikt platform dat de LCC People Strategy ondersteunt bij het ontwikkelen van het personeel met de juiste vaardigheden en kennis voor de toekomst. - Betere betrokkenheid bevorderen met een verbeterde leerervaring, voor zowel interne als externe gebruikers van LCC, inclusief informele, zelfgestuurde leertrajecten en de levering van mobielvriendelijke interfaces, toegankelijk op verschillende apparaten; - Verbeterde managementmogelijkheden en organisatorische naleving door middel van voortgangsregistratie, dashboards, analyses en rapportage; - Profiteren van een SaaS-model, waarbij de oplossing continu wordt bijgewerkt en onderhouden door de Leverancier, wat zorgt voor schaalbaarheid, beveiliging en toegang tot nieuwe functionaliteit; - Administratieve inspanningen verminderen via automatisering en integraties, zoals HR-systemen, brandweer en redding, identiteitsbeheer, SSO, e-mail en andere bedrijfssystemen zoals Microsoft Teams; - Informatiebeveiliging en gegevensbescherming handhaven door middel van passende gegevensbeveiliging, op rollen gebaseerde toegangscontroles en GDPR-conforme gegevensverwerking; en - Een innovatieve oplossing aanschaffen via een open procedure die voldoet aan de Procurement Act 2023 met duidelijke, evenredige, op resultaten gebaseerde vereisten.