Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Buhalterinių pirminių dokumentų elektroninio apdorojimo paslauga

Atviras
Galutinis terminas
Liko 12 dienų
Balandis 16, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
305120
Vertė
€300,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 17, 2026
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Total bid cost90%
Additional development work (total up to 200 hours)10%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 17, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 09, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 16, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 16, 2026

Sutarties pradžios data

Gegužė 14, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€300,000
Trukmė
127 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Paslaugos
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€187,707
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.0
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
89%
1,029 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Pirkimo sutarties objektas yra buhalterinių pirminių dokumentų elektroninio apdorojimo paslauga, kurios išsamus aprašymas pateikiamas techninėje specifikacijoje.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šiame konkurse pirmenybė teikiama elektroninių apskaitos dokumentų tvarkymo sąnaudų efektyvumui. Sėkmingas pasiūlymas pasinaudos esamu, pritaikomu sprendimu, siekiant pasiūlyti mažiausią bendrą kainą, demonstruojant efektyvumą ir atitiktį techninėms specifikacijoms, ypač duomenų mainų formatams.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Sąnaudų optimizuotas elektroninių dokumentų tvarkymas: užtikrinant finansiškai naudingiausią sprendimą Talino miesto apskaitos poreikiams per efektyvią, pritaikomą esamą platformą.

Pagrindinės galimybės
Pasinaudokite esamu, patikrintu sprendimu, kad sumažintumėte pritaikymo išlaidas ir laiką, o tai tiesiogiai paveiktų bendrą paslaugos kainą.
Pasiūlykite labai konkurencingą valandinį įkainį už papildomus plėtros darbus, kad gautumėte balų pagal antrąjį vertinimo kriterijų.
Demonstruokite gilų pateiktų duomenų struktūrų (Tehnilise kirjelduse lisa 1) supratimą, kad užtikrintumėte sklandžią integraciją ir sumažintumėte galimus perdirbimus.
Pagrindiniai iššūkiai
Didelis kainos jautrumas dėl 90% bendrų sąnaudų svorio.

Sukurkite efektyvų veiklos modelį ir ištirkite visus būdus, kaip sumažinti paslaugų teikimo išlaidas. Aiškiai pristatykite vertės pasiūlymą, pateisinantį siūlomą kainą, net jei ji nėra absoliučiai mažiausia.

Reikalavimas pritaikyti esamą sprendimą, kuris gali sukelti nenumatytų išlaidų ar vėlavimų, jei jis nėra efektyviai valdomas.

Atlikite išsamų techninį esamo sprendimo pritaikomumo vertinimą pagal nurodytas duomenų struktūras ir e. sąskaitų faktūrų mainų reikalavimus. Įtraukite rezervą smulkiems pritaikymams.

Idealaus dalyvio profilis
Tiekėjas, turintis brandų, esamą elektroninių dokumentų tvarkymo sprendimą, kurį galima lengvai pritaikyti pateiktoms konkrečioms duomenų struktūroms. Jie turi turėti tvirtą patirtį su programine įranga susijusių paslaugų srityje, ypač tvarkant finansinius duomenis, ir labai konkurencingą kainodaros modelį tiek pagrindinei paslaugai, tiek papildomiems plėtros darbams.
Pagrindiniai reikalavimai
Esamo sprendimo pritaikymas elektroniniam pirminių apskaitos dokumentų tvarkymui, įskaitant gavimą, skaitmeninimą, apdorojimo aplinką ir e. sąskaitų faktūrų perdavimą.
Atitiktis bandomųjų atsiskaitymų duomenų struktūroms (Tehnilise kirjelduse lisa 1).
Pasiūlymo atitikties visoms viešojo pirkimo dokumentų sąlygoms, įskaitant privalomus pašalinimo pagrindus ir antikorupcines sąlygas, patvirtinimas.
Mažiausia bendra paslaugų kaina (90% vertinimo svoris).
Mažiausias valandinis įkainis už papildomus plėtros darbus (10% vertinimo svoris).
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomai mažos bendros paslaugų sąnaudos kartu su labai konkurencingu valandiniu įkainiu už papildomus plėtros darbus, paremtas tvirtu, iš anksto esančiu sprendimu, kuriam reikia minimalių pritaikymų.
Išskirtinis aiškumas ir tikslumas nagrinėjant konkrečius duomenų struktūros reikalavimus, nurodytus „Tehnilise kirjelduse lisa 1“, demonstruojant gilų miesto poreikių supratimą.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra privalomas reikalavimas, apsvarstykite galimybę įtraukti įsipareigojimą dėl vietinės įdarbinimo ar mokymo galimybių paslaugas teikiančioje komandoje, pristatant tai kaip naudą Talino miesto bendruomenei, net jei tai tiesiogiai nepaveiktų vertinimo.
Pasiūlymo fokuso sritys
Bendra pasiūlymo kaina90.0%

Per 127 mėnesių laikotarpį pasiekite absoliučiai mažiausią įmanomą bendrą kainą. Tam reikia kruopštaus sąnaudų modeliavimo, efektyvaus paslaugų teikimo planavimo ir galimai agresyvios kainodaros. Aiškiai pateikite išlaidų paskirstymą, kad parodytumėte skaidrumą ir vertę.

Papildomi plėtros darbai (iš viso iki 200 valandų)10.0%

Pasiūlykite labai konkurencingą, žemą valandinį įkainį už bet kokius papildomus plėtros darbus. Šis įkainis turėtų būti žymiai mažesnis už vidutinį rinkos, kad būtų maksimaliai padidinti balai šioje kategorijoje. Užtikrinkite, kad šis įkainis būtų tvarus ir atspindėtų efektyvius plėtros procesus.

Rekomendacijos5
Agresyviai įkainokite pasiūlymą pagal bendrą kainą
KritinisDidelės pastangos

Atsižvelgiant į 90% svorį, pagrindinis dėmesys turi būti skiriamas mažiausios įmanomos bendros paslaugos kainos pateikimui 127 mėnesių sutarčiai. Atlikite išsamią savo esamo sprendimo diegimo ir nuolatinio paslaugų teikimo sąnaudų analizę, kad nustatytumėte visas galimas sąnaudų taupymo galimybes.

Tiesiogiai padidina balus už sunkiausiai svertą vertinimo kriterijų.
Pasiūlykite labai konkurencingą valandinį įkainį už plėtros darbus
KritinisVidutinės pastangos

Kad gautumėte maksimalų balų skaičių už 10% svertą turintį kriterijų, pasiūlykite išskirtinai žemą valandinį įkainį už papildomus plėtros darbus. Šis įkainis turėtų būti pagrįstas ir tvarus.

Padidina balus už antrąjį vertinimo kriterijų.
Demonstruokite sklandų duomenų struktūros pritaikymą
KritinisDidelės pastangos

Atidžiai išanalizuokite „Tehnilise kirjelduse lisa 1“ ir aiškiai paaiškinkite, kaip jūsų esamas sprendimas tiksliai atitiks šiuos duomenų struktūros reikalavimus e. sąskaitų faktūrų mainams. Pateikite konkrečius pavyzdžius ar įrodymus, jei įmanoma.

Užtikrina techninį atitikimą ir padeda išvengti galimų problemų diegimo metu.
Atidžiai peržiūrėkite ir patvirtinkite visas privalomas sąlygas
AukštasVidutinės pastangos

Atidžiai peržiūrėkite visus privalomus pašalinimo pagrindus, bendrąsias sąlygas ir teisinės sistemos reikalavimus. Užtikrinkite, kad visi patvirtinimai būtų pateikti tiksliai ir be dviprasmiškumo teikiant pasiūlymą.

Venkite diskvalifikacijos dėl neatitikties.
Pabrėžkite sprendimo pritaikomumą ir brandumą
VidutinisVidutinės pastangos

Pabrėžkite savo esamo sprendimo brandumą ir įrodyta pritaikomumą. Parodykite, kaip jį galima greitai ir efektyviai sukonfigūruoti, kad atitiktų specifinius Talino miesto poreikius, sumažinant riziką ir diegimo laiką.

Sustiprina pasitikėjimą tiekėjo gebėjimais ir sumažina suvokiamą riziką.
Konkurencinis pozicionavimas
Pateikite savo pasiūlymą kaip ekonomiškiausią ir techniškai patikimiausią sprendimą, pabrėždami efektyvumą, gaunamą pritaikius esamą, tvirtą platformą. Pabrėžkite savo gebėjimą įvykdyti konkrečius duomenų mainų reikalavimus su minimaliais trikdžiais ir mažiausiomis bendromis sąnaudomis.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

20 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (7)
Privalomas (3)
Atitiktis (3)
Techninis (4)
Finansinis (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids will be evaluated primarily based on the total cost of the service (90% weight) and the hourly rate for additional development work (10% weight), favoring the lowest price.
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS3
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
--Bidders must confirm anti-corruption conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
--Bidders must confirm anti-corruption conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The service sought is for electronic processing of accounting source documents, including reception of cost documents, digitization, an electronic processing environment, and e-invoice transmission.
--The provider must adapt an existing solution.
--The service involves e-invoice data exchange for the city.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total cost of the service is a primary evaluation criterion (90% weight).
--The hourly rate for additional development work is a secondary evaluation criterion (10% weight).
--The tender is seeking a cost-effective solution.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 7 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
305120_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

Bidders must confirm that their bid meets all tender document conditions, including providing information on authorized representatives and confirming anti-corruption clauses.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305120_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.6 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on the total service cost (90% weight) and the hourly rate for additional development work (10% weight), favoring the lowest price.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305120_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.3 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 168.6 KB

The tender seeks a service for electronic processing of accounting source documents, including receiving and digitizing expense documents, an electronic processing environment, and e-invoice delivery, requiring adaptation of the bidder's existing solution.

Lisa 2 Lepingu tingimusedDOC
Lisa 2 Lepingu tingimused.docx -- 66.1 KB

This document outlines the contract terms and conditions, forming an integral part of the procurement contract for electronic processing of accounting source documents.

Riigihanke alusdokumendidDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 55.4 KB

The tender's foundational documents outline the general terms, requirements, and legal framework for an open procurement procedure, which are mandatory for bidders.

Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse näidisedXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse_naidi... -- 332.4 KB

This document provides samples of the accounting data structure used for electronic processing of primary accounting documents.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for electronic processing of accounting source documents is generally well-structured, with clear financial and technical requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve in terms of e-submission practicality.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a reasonable timeline. No disputes are noted. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. The 'Status: 11' likely indicates an active tender. The deadlines appear reasonable within the context of an open procedure.

Aiškumas80/100

The description of the service is clear, and the technical specifications are detailed enough to understand the core requirements. Evaluation criteria are specified with weighting. Conditions for compliance are outlined.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract terms are available. However, the ESPD in XML format is not directly analyzable, and the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is noted as not for completion, which might cause minor confusion.

Sąžiningumas85/100

The tender is open and accessible, with full document access provided. The value is disclosed, and criteria are objective (cost-based weighting). E-procurement is utilized. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting fairness.

Praktiškumas65/100

E-submission is a characteristic, but the specific platform URL for opening is provided, which is good. The contract start date is specified. However, the duration of 127 months is exceptionally long and might present practical challenges for bidders in committing resources or pricing. Financing information is not explicitly detailed.

Contract duration of 127 months is unusually long.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening, Contract Start) are logically sequenced.

Tvarumas50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details. The tender is not indicated as EU funded.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Privalumai

Clear technical and financial requirements.
Objective evaluation criteria (cost-weighted).
Use of e-procurement and e-submission.
Well-defined CPV code and location.

Problemos

Extremely long contract duration (127 months).
Lack of sustainability and innovation focus.
XML ESPD format not directly analyzable.

Rekomendacijos

1. Review the contract duration for practicality and potential bidder concerns.
2. Incorporate sustainability and innovation criteria to align with modern procurement best practices.
3. Ensure all essential documents are in an easily analyzable format.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“